Бухгалтеру /
Должностные инструкции

Оглавление

Должностные инструкции. Особенности и порядок составления в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Работниками организаций (предприятия) являются сотрудники, назначенные на определенную должность в определенное подразделение. Список должностей, используемый для регламентированного и управленческого учета кадров , хранится в справочнике « Должности организаций ».

Более подробно о работе с данным справочником описано в разделе « Кадровый учет » - « Штатное расписание » - «Порядок работы в программе».

Список должностей, используемый для целей кадрового планирования и подбора персонала, хранится в справочнике «Должности» (рис. 1).

Рисунок 1 – справочник «Должности»

Остановимся на особенностях заполнения элементов данного справочника.

Кроме названия должности в справочнике «Должности» можно хранить текстовую информацию, содержащую требования к должности, должностные инструкции и т.п. (рис. 2):

Рисунок 2 – элемент справочника «Должности»

Конфигурация " Зарплата и Управление Персоналом для Украины " предназначена для ведения кадровой политики предприятия по многим направлениям, в том числе и управление компетенциями и аттестации работников.

Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Компетенции» есть возможность установить критерии оценки персонала. Для описания критериев оценки предназначен справочник «Компетенции работников», который содержит краткое описание компетенции и систему оценки компетенции (рис. 3):

Рисунок 3 – справочник «Компетенции»

Более подробно о подсистеме управления компетенциями можно ознакомится в статье «Управление компетенциями в типовых решениях для 1С:Предприятия 8».

Поле на закладке «Описание компетенции» предназначено для формализации представления о компетенции, в частности, здесь можно поместить определение критерия оценки, обоснование необходимости критерия, список проявлений и т.д. (рис. 4):

Рисунок 4 – элемент справочника «Компетенции» (закладка «Описание компетенции»)

Закладка «Оценка компетенции» предназначена для выбора шкалы оценки и описания условий получения той или иной оценки.

В первую очередь нужно выбрать шкалу оценки (рис. 5):

Рисунок 5 – элемент справочника «Компетенции» (закладка «Оценка компетенции»)

Табличная часть закладки «Оценка компетенции» заполняется автоматически в соответствии с указанной шкалой оценки, но также есть возможность ввести произвольное описание оценки и процентную ожидаемую долю оценки в общем результате. Это ведется для возможности сопоставления результатов, полученных при проведении аттестаций, с ожидаемыми результатами или требованиями (рис. 6):

Рисунок 6 – элемент справочника «Компетенции» (закладка «Оценка компетенции»)

Набор используемых шкал оценок компетенций хранится в справочнике «Шкалы оценок компетенций», где можно установить шкалу оценок и ее приоритетность. Правило сопоставления приоритета оценок следующее: чем выше значение приоритета оценки, тем выше оценка. Справочник имеет несколько предопределенных элементов (рис. 7):

Рисунок 7 – элемент справочника «Шкалы оценок компетенций»

На закладке «Оценка компетенции» есть возможность выбрать типовую анкету, которую предполагается использовать для определения степени соответствия компетентности работника требованиям и выставления оценок при аттестации.

Более подробно про типовые анкеты и процесс анкетирование можно ознакомиться в статье « Типовая анкета как основной инструмент подсистемы управления компетенциями ».

Если необходимо, предоставляется возможность распечатать файл по данной компетенции. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать» (рис. 8):

Рисунок 8 – печатная форма справочника « Компетенции»

Нас находят: должности 1с, должностные инструкции в 1с зуп 8 3, есть ли в 1с зарплата должностные инструкции, порядок разработки должностной инструкции