Посадові інструкції. Особливості та порядок складання в конфігурації Зарплата та Управління Персоналом для України (редакція 2.1)

Працівниками організацій (підприємства) є співробітники, призначені на певну посаду до певного підрозділу. Список посад, що використовується для регламентованого та управлінського обліку кадрів, зберігається в довіднику «Посади організацій».

Докладніше про роботу з цим довідником описано в розділі «Кадровий облік» - «Штатний розпис» - «Порядок роботи в програмі».

Список посад, що використовується для цілей кадрового планування та підбору персоналу, зберігається в довіднику «Посади» (рис. 1).

Рисунок 1 – довідник «Посади»

Зупинимося на особливостях заповнення елементів цього довідника.

Крім назви посади в довіднику «Посади» можна зберігати текстову інформацію, що містить вимоги до посади, посадові інструкції тощо (рис. 2):

Рисунок 2 – елемент довідника «Посади»

Конфігурація "Зарплата та Управління Персоналом для України" призначена для ведення кадрової політики підприємства за багатьма напрямами, зокрема й управління компетенціями та атестації працівників.

Для цього в довіднику «Посади» на вкладці «Компетенції» є можливість установити критерії оцінювання персоналу. Для опису критеріїв оцінювання призначений довідник «Компетенції працівників», який містить короткий опис компетенції та систему оцінювання компетенції (рис. 3):

Рисунок 3 – довідник «Компетенції»

Докладніше з підсистемою управління компетенціями можна ознайомитися в статті «Управління компетенціями в типових рішеннях для 1С:Підприємства 8».

Поле на вкладці «Опис компетенції» призначене для формалізації уявлення про компетенцію, зокрема тут можна розмістити визначення критерію оцінювання, обґрунтування необхідності критерію, список проявів тощо (рис. 4):

Рисунок 4 – елемент довідника «Компетенції» (вкладка «Опис компетенції»)

Вкладка «Оцінка компетенції» призначена для вибору шкали оцінювання та опису умов отримання тієї чи іншої оцінки.

Насамперед потрібно вибрати шкалу оцінювання (рис. 5):

Рисунок 5 – елемент довідника «Компетенції» (вкладка «Оцінка компетенції»)

Таблична частина вкладки «Оцінка компетенції» заповнюється автоматично відповідно до зазначеної шкали оцінювання, але також є можливість ввести довільний опис оцінки та відсоткову очікувану частку оцінки в загальному результаті. Це ведеться для можливості зіставлення результатів, отриманих під час проведення атестацій, з очікуваними результатами або вимогами (рис. 6):

Рисунок 6 – елемент довідника «Компетенції» (вкладка «Оцінка компетенції»)

Набір використовуваних шкал оцінок компетенцій зберігається в довіднику «Шкали оцінок компетенцій», де можна встановити шкалу оцінок та її пріоритетність. Правило зіставлення пріоритету оцінок таке: що вище значення пріоритету оцінки, то вища оцінка. Довідник має кілька визначених елементів (рис. 7):

Рисунок 7 – елемент довідника «Шкали оцінок компетенцій»

На вкладці «Оцінка компетенції» є можливість вибрати типову анкету, яку передбачається використовувати для визначення ступеня відповідності компетентності працівника вимогам і виставлення оцінок під час атестації.

Докладніше про типові анкети та процес анкетування можна ознайомитися в статті «Типова анкета як основний інструмент підсистеми управління компетенціями».

За потреби надається можливість роздрукувати файл за цією компетенцією. Для цього необхідно натиснути кнопку «Друк» (рис. 8):

Рисунок 8 – друкована форма довідника « Компетенції»