1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Групповое изменение реквизитов табличной части документов

Пример

Использование групповой обработки справочников и документов

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Статья также актуальна для конфигураций « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0) и « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

В статье будет рассмотрен порядок изменения реквизитов табличной части группы документов, а именно изменение реквизита «Источник финансирования» табличной части «Общие сведения» в документах «Договор» (вид документа «Входящий договор»).

Пример

Бухгалтер организации «Харьковское управление» в начале года оформил документы «Договор». В табличной части «Общие сведения» указал источник финансирования «Заг2301070» (Рис. 1).

Рисунок 1 – указание источника финансирования в документе «Договор»

В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются печатные формы договоров. При оформлении договоров за январь 2014 года бухгалтер организации обнаружил, что значение источника финансирования в печатных формах документов указано неточно. Потребовалось во всех документах «Договор» за январь 2014 года, изменить значение источника финансирования на другой - «Спец2301070».

Использование групповой обработки справочников и документов

Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка « Групповая обработка справочников и документов » (меню «Сервис»).

В форме обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» нужно выбрать тип объекта - «Документы». Поскольку содержание «Источник финансирования» является реквизитом табличной части документа, необходимо установить флаг « Обрабатывать табличные части ». Затем необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будут вноситься изменения. Для этого, с помощью кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert»), нужно добавить новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов нужно выбрать табличную часть «Данные договора» документа вида «Договор» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отбор по табличным частям документов

После этого нужно перейти в поле «Отбор» в нижней части формы обработки. По условиям примера необходимо отобрать документы за январь 2014 года, в табличной части «Данные договора» которых значение реквизита «Источник финансирования» - «Заг2301070» (Рис. 3). При помощи кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert») в окне отбора добавляются необходимые условия отбора:

• В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит документа «Ссылка.Дата», в колонке «Тип сравнения» выбрать «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» необходимо указать интервал с «01.01.2014 00:00:00» до «31.01.2014 23:59:59».
• В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит табличной части «Источник финансирования», в колонке «Тип сравнения» выбрать «Равно», в колонке «Значение» указать «Заг2301070» (этот источник финансирования бухгалтер указывал в документах ранее).

Рисунок 3 – установка отбора по интервалу дат и источнику финансирования

При нажатии кнопки «Отобрать», нижней части обработки, будут отобраны документы «Договор», соответствующий заданным условиям. Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы « Групповая обработка справочников и документов» (Рис. 4).

Рисунок 4 – результат отбора договоров на закладке «Обработка»

Для того чтобы изменить реквизит документа, в том числе реквизит табличной части документа, необходимо включить режим изменения реквизитов объектов. Для этого в командной панели формы обработки «Групповая обработка справочников и документов» нужно нажать на кнопку «Настройка», в открывшемся окне установить флаг « Разрешить изменение реквизитов объектов » (Рис. 5).

Рисунок 5 – включение режима изменения реквизитов объектов

Из списка действий в нижней части формы обработки нужно выбрать действие «Изменить реквизит: [...]», в открывшемся окне выбрать реквизит «Источник финансирования» (Рис. 6).

Рисунок 6 – выбор действия для изменения реквизита «Источник финансирования»

В поле правее нужно из справочника «Источники финансирования» выбрать нужное значение источника финансирования - «Спец2301070» и нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить реквизит [Источник финансирования]?»» нужно ответить «Да» (Рис. 7).

Рисунок 7 – выполнение установки нового значения источника финансирования

В колонке «Источник финансирования» автоматически будет изменено значение реквизита (Рис. 8). Форму обработки «Групповая обработка справочников и документов» можно закрыть.

Рисунок 8 – результат установки нового значения источника финансирования

После выполненных действий в табличной части документов «Договор» значение реквизита «Источник финансирования» заменено значением «Спец2301070».

Рисунок 9 - новый источник финансирования в документе «Договор»

Данное значение источника финансирования будет подставляться в необходимые бухгалтеру печатные формы, например, «Договор».

Рисунок 10 – печатная форма документа «Договор»

Нас находят: изменить табличную часть документа групповой обработкой, Установка рек визитов табличной части, 1с управляемые формы групповое изменение реквизитов как изменить реквизит табличной части, изменение реквизитов в учебных заведениях украина, изменить реквизит в табличной части документа, изменение групповой обработкой ответственного лица в акте украина, 1c обработка табличной части список действий, как изменить реквизит табличной части документа в 1с 8 2 групповой обработкой, 1с групповое перезаполнение табличной части документов