Групова зміна реквізитів табличної частини документів

Приклад

Використання групової обробки довідників і документів

Приклад, наведений у статті, моделювався на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Стаття також актуальна для конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0) і «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

У статті буде розглянуто порядок зміни реквізитів табличної частини групи документів, а саме зміна реквізиту «Джерело фінансування» табличної частини «Загальні відомості» у документах «Договір» (вид документа «Вхідний договір»).

Приклад

Бухгалтер організації «Харківське управління» на початку року оформив документи «Договір». У табличній частині «Загальні відомості» зазначив джерело фінансування «Заг2301070» (Рис. 1).

Рисунок 1 – зазначення джерела фінансування в документі «Договір»

У бухгалтерії організації в останній день місяця оформлюються друковані форми договорів. Під час оформлення договорів за січень 2014 року бухгалтер організації виявив, що значення джерела фінансування у друкованих формах документів зазначено неточно. Потрібно було в усіх документах «Договір» за січень 2014 року змінити значення джерела фінансування на інше - «Спец2301070».

Використання групової обробки довідників і документів

Для групової зміни реквізитів табличних частин документів призначена обробка «Групова обробка довідників і документів» (меню «Сервіс»).

У формі обробки, на вкладці «Об'єкти відбору» в полі «Тип об'єкта» потрібно вибрати тип об'єкта - «Документи». Оскільки вміст «Джерело фінансування» є реквізитом табличної частини документа, необхідно встановити прапорець «Обробляти табличні частини». Потім необхідно вказати найменування табличної частини документа, до якої вноситимуться зміни. Для цього за допомогою кнопки «Додати» (або клавіші «Insert») потрібно додати новий елемент у порожнє поле форми обробки: у вікні, що відкрилося, у списку видів документів і табличних частин документів потрібно вибрати табличну частину «Дані договору» документа виду «Договір» (Рис. 2).

Рисунок 2 – відбір за табличними частинами документів

Після цього потрібно перейти до поля «Відбір» у нижній частині форми обробки. За умовами прикладу необхідно відібрати документи за січень 2014 року, у табличній частині «Дані договору» яких значення реквізиту «Джерело фінансування» - «Заг2301070» (Рис. 3). За допомогою кнопки «Додати» (або клавіші «Insert») у вікні відбору додаються необхідні умови відбору:

• У колонці «Поле» потрібно вибрати реквізит документа «Посилання.Дата», у колонці «Тип порівняння» вибрати «Інтервал (>=, <=)», у колонці «Значення» необхідно вказати інтервал з «01.01.2014 00:00:00» до «31.01.2014 23:59:59».
• У колонці «Поле» потрібно вибрати реквізит табличної частини «Джерело фінансування», у колонці «Тип порівняння» вибрати «Дорівнює», у колонці «Значення» вказати «Заг2301070» (це джерело фінансування бухгалтер зазначав у документах раніше).

Рисунок 3 – установлення відбору за інтервалом дат і джерелом фінансування

Після натискання кнопки «Відібрати» у нижній частині обробки буде відібрано документи «Договір», що відповідають заданим умовам. Список відібраних документів автоматично сформується на вкладці «Обробка» форми «Групова обробка довідників і документів» (Рис. 4).

Рисунок 4 – результат відбору договорів на вкладці «Обробка»

Щоб змінити реквізит документа, зокрема реквізит табличної частини документа, необхідно ввімкнути режим зміни реквізитів об'єктів. Для цього в командній панелі форми обробки «Групова обробка довідників і документів» потрібно натиснути кнопку «Налаштування», у вікні, що відкрилося, встановити прапорець «Дозволити зміну реквізитів об'єктів» (Рис. 5).

Рисунок 5 – увімкнення режиму зміни реквізитів об'єктів

Зі списку дій у нижній частині форми обробки потрібно вибрати дію «Змінити реквізит: [...]», у вікні, що відкрилося, вибрати реквізит «Джерело фінансування» (Рис. 6).

Рисунок 6 – вибір дії для зміни реквізиту «Джерело фінансування»

У полі праворуч потрібно з довідника «Джерела фінансування» вибрати потрібне значення джерела фінансування - «Спец2301070» і натиснути кнопку «Виконати». На запитання «Виконати «Змінити реквізит [Джерело фінансування]?»» потрібно відповісти «Так» (Рис. 7).

Рисунок 7 – виконання встановлення нового значення джерела фінансування

У колонці «Джерело фінансування» автоматично буде змінено значення реквізиту (Рис. 8). Форму обробки «Групова обробка довідників і документів» можна закрити.

Рисунок 8 – результат встановлення нового значення джерела фінансування

Після виконаних дій у табличній частині документів «Договір» значення реквізиту «Джерело фінансування» замінено значенням «Спец2301070».

Рисунок 9 - нове джерело фінансування в документі «Договір»

Це значення джерела фінансування підставлятиметься в потрібні бухгалтеру друковані форми, наприклад, «Договір».

Рисунок 10 – друкована форма документа «Договір»