1С:Предприятие 7.7 /
Регламентированная отчетность /
Регламентированная отчетность

Оглавление

Хранение данных регламентированных отчетов

Партнеры и пользователи экономических программ фирмы “1С”, использующие формы регламентированной отчетности , интересуются – где хранятся данные регламентированных отчетов, которые они вводят при заполнении форм отчетности?

Ниже мы расскажем о правилах хранения данных регламентированных отчетов.

Для организаций данные регламентированных отчетов сохраняются в каталоге конфигурации, имя которого задается в карточке фирмы, от имени которой строится отчет (справочник «Фирмы» (меню "Справочники" - "Фирмы")), в реквизите "Каталог отчетов" (закладка "Дополнительно" в карточке фирмы).

В этом каталоге сохраняются сформированные в конфигурации регламентированные отчеты по данной фирме (при нажатии в отчете кнопки "Сохранить" или выбора пункта «Действия» - «Сохранить», в зависимости от типа отчета). Восстановить ранее сохраненные данные можно с помощью кнопки "Восстановить" (или выбора пункта «Действия» - «Восстановить», в зависимости от типа отчета).

Путь к каталогу отчетов строится следующим образом:
Каталог_базы_данных\ExtForms\Каталог_с_номером_квартала\Имя_подкаталога_из_справочника_Фирмы.

Таким образом можно формировать архив заполненных и откорректированных отчетов по каждой фирме.

Например, организация, у которой реквизит «Каталог отчетов» заполнен значением «Добро», использует типовую конфигурацию “Бухгалтерский учет для Украины”, которая установлена в каталог, предлагаемой программой установки по умолчанию, выпуск регламентированной отчетности за 3-й квартал 2004 г. В этом случае данные отчетов буду храниться в каталоге:

Данные отчетов сохраняются в файлах, имеющих расширение *.RVS. Имя файла образуется по следующему правилу:
«имя_сохраняемого_отчета» + «год_формирования» +«месяц_формирования» + «число_формирования».rvs

Например, при построении отчета «Баланс» (стандарт №2) за 4 квартал 2004 г. имя файла сохранения будет иметь вид: