Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Методика исправления расчетных документов прошлого периода

В статье описана процедура корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т.е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.

В документах прошлых периодов присутствует кнопка «Исправить» (расположена в нижнем левом углу документов), при нажатии на которую, будет создан и заполнен новый документ-исправление, при этом пользователю необходимо изменить неверные исходные данные. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, в документах «Премии работников организаций» (Рис. 1), пользователю предоставлена возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить. Таким образом, один и тот же документ «Премии работников организаций» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.

1 1 Премии работников организаций: Проведен _ П х Действия Щ 1 I Перейти 2 пг Заполнить Рассчитать Номер: УПР00000002 от: 30.01.201517:10:28 Организация: Управл ння . ..Q Ответственный: Администратор . ..Q Перерасчет документа: Месяц начисления: Очень 2015
Рисунок 1 – создание документа-исправления

В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также присутствует команда «Отменить исправление» (Рис. 2).

 Премии работников организаций: Проведен _ П X Действия П З. ЙЯ Перейти V? 1 3 Р Заполнить Рассчитать Номер: УПР00000002 от: 30.01.201517:10:28 Л Организация: Управл ння Ответственный: Администратор 77 Перерасчет документа: Месяц начисления: Вид премии: С
Рисунок 2 – исправленный документ «Премии работников организаций»
Важно!!!
В исправленных документах запрещено изменять исправленные расчеты. Аналогично, однажды отсторнированные документы предоставляются пользователю в режиме «только просмотр», без возможности изменения документа.

Для облегчения поиска документов, требующих перерасчета и создания исправляющих документов (документов перерасчета) следует воспользоваться обработкой «Перерасчет зарплаты организаций» (Рис. 3).

ar Перерасчет зарплаты организации _? X
Рисунок 3 – обработка «Перерасчет зарплаты организаций»

В форме обработки необходимо выбрать организацию, месяц начисления, в котором проводятся корректировки (текущий месяц регистрации документов), отметить флагами документы, которые нужно перерасчитать, и нажать необходимую кнопку для выполнения перерасчета документов. Перерасчет может выполняться в двух режимах:

  1. Перерасчет существующего документа с актуализацией его данных. При этом существующий документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии (при нажатии на кнопку «Перерасчет документов текущего периода»).
  2. Перерасчет документа прошлого периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, отчеты по прошлым периодам не теряют своей актуальности, а появляется новый документ, который в текущем периоде сторнирует прежние результаты расчета и вводит новые уточненные результаты расчета (при нажатии на кнопку «Перерасчет документов прошлых периодов»).

Первый вариант имеет смысл использовать, если период еще не закрыт, налоги не начислены, зарплата не выплачена и т.д. Если период уже закрыт – необходимо выбирать второй вариант и создавать исправление в текущем периоде.

Пример использования второго варианта рассмотрен в статье « Порядок перерасчета зарплаты за прошлые периоды ».


Нас находят: возможность замены документа прошедших периодов


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook