Методика исправления расчетных документов прошлого периода
В статье описана процедура корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т.е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.
В статье описана методика корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
В случаях изменения «задним числом» параметров расчета зарплаты, например, изменен процент начисления квартальной премии, утвержден новый размер зарплаты действующий с начала года и т. д., возникает необходимость перерасчета зарплаты за прошлый период.
В конфигурации принцип такого перерасчета заключается в том, что в текущем периоде осуществляется сторнировка начислений, удержаний, налогов за прошлые периоды и начисление исправленных сумм, за каждый прошлый период исходя из новых параметров.
В конфигурации такие перерасчеты рекомендуется выполнять последовательно за каждый прошедший период.
Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т. е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.
В документах прошлых периодов присутствует команда «Исправить» (расположена в нижнем левом углу документов), которая создает новый документ-исправление.
В созданном документе автоматически сторнируются начисления периода, который должен быть откорректирован. Новые, исправленные данные, пользователь должен внести самостоятельно и выполнить расчет документа.
В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документе «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях», предусмотрена возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить (Рис. 1).
Рисунок 1 – создание документа-исправления
Таким образом, один и тот же документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.
В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также присутствует команда «Отменить исправление» (Рис. 2).
Рисунок 2 – исправленный документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»
| Важно!!! В исправленных документах запрещено изменять исправленные расчеты. Аналогично, однажды отсторнированные документы предоставляются пользователю в режиме «только просмотр», без возможности изменения документа. |
После проведения перерасчетов, все внесенные исправления учитываются при расчете заработной платы за текущий месяц документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 3).
Рисунок 3 документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»
