Методика исправления расчетных документов прошлого периода
В статье описана методика корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
В статье описана процедура корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т.е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.
В документах прошлых периодов присутствует кнопка «Исправить» (расположена в нижнем левом углу документов), при нажатии на которую, будет создан и заполнен новый документ-исправление, при этом пользователю необходимо изменить неверные исходные данные. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, в документах «Премии работников организаций» (Рис. 1), пользователю предоставлена возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить. Таким образом, один и тот же документ «Премии работников организаций» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.
Рисунок 1 – создание документа-исправления
В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также присутствует команда «Отменить исправление» (Рис. 2).
Рисунок 2 – исправленный документ «Премии работников организаций»
| Важно!!! В исправленных документах запрещено изменять исправленные расчеты. Аналогично, однажды отсторнированные документы предоставляются пользователю в режиме «только просмотр», без возможности изменения документа. |
Для облегчения поиска документов, требующих перерасчета и создания исправляющих документов (документов перерасчета) следует воспользоваться обработкой «Перерасчет зарплаты организаций» (Рис. 3).
Рисунок 3 – обработка «Перерасчет зарплаты организаций»
В форме обработки необходимо выбрать организацию, месяц начисления, в котором проводятся корректировки (текущий месяц регистрации документов), отметить флагами документы, которые нужно перерасчитать, и нажать необходимую кнопку для выполнения перерасчета документов. Перерасчет может выполняться в двух режимах:
- Перерасчет существующего документа с актуализацией его данных. При этом существующий документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии (при нажатии на кнопку «Перерасчет документов текущего периода»).
- Перерасчет документа прошлого периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, отчеты по прошлым периодам не теряют своей актуальности, а появляется новый документ, который в текущем периоде сторнирует прежние результаты расчета и вводит новые уточненные результаты расчета (при нажатии на кнопку «Перерасчет документов прошлых периодов»).
Первый вариант имеет смысл использовать, если период еще не закрыт, налоги не начислены, зарплата не выплачена и т.д. Если период уже закрыт – необходимо выбирать второй вариант и создавать исправление в текущем периоде.
Пример использования второго варианта рассмотрен в статье «Порядок перерасчета зарплаты за прошлые периоды».
