1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Учет отпусков

Оглавление

Методика отражения компенсации отпуска

Общие положения

Порядок оформления компенсации за неиспользованные дни отпуска

Пример

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика также применима для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

В данной статье рассматривается методика оформления документов для начисления сумм компенсации за неиспользованный отпуск.

Общие положения

1. По желанию работника часть ежегодного отпуска может заменяться денежной компенсацией (часть четвертая ст.24 Закона Украины «Об отпусках» и ст.83 КЗоТ). При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
2. Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится согласно Порядка №100.

Порядок оформления компенсации за неиспользованные дни отпуска

Начисление денежных компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 1). При этом в документе указывается количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.

Рисунок 1 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска»

Данный документ заполняется только для одного работника, указанного в шапке документа. Также в шапке документа, указываются другие сведения:

• «Организация» – организация, работнику которой будет оформлена компенсация. Заполняется по умолчанию из настроек пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать организацию, в которой оформлен работник;
• «от» – дата регистрации документа в информационной базе;
• «Ответственный» – ответственный по заполнению документа в информационной базе. Заполняется по умолчанию из настроек текущего пользователя;
• «Работник» – сотрудник, которому начисляется компенсация;
• «Кадровый приказ на отпуск» – если по организации ведется учет остатков отпусков по периодам (подробнее описано в статье « Настройка режимов ввода остатков отпусков »), указывается кадровый документ «Отпуска организаций» с видом операции «Компенсация отпуска». Подробнее об отражении компенсации отпуска в кадровом учете описано в консультации «Как правильно показывать компенсацию отпуска отделу кадров?»;
• «Перерасчет документа» – используется при необходимости проведения пересчета введенных ранее документов. Поле заполняется автоматически при использовании механизма исправлений (кнопка «Исправить» в форме исправляемого документа, которая присутствует в документах прошлых периодов и расположена в нижнем левом углу документов) или может быть заполнено самостоятельно. Подробнее с порядком исправления можно ознакомиться в статье « Методика исправления расчетных документов прошлого периода »;
• «Месяц начисления» – месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

Документ «Начисление отпуска работникам организаций» может быть создан автоматически, если проведен кадровый приказ по отпуску – документ «Отпуска организаций». Реквизиты шапки документа (работник, кадровый документ на отпуск, вид документа и дней компенсации отпуска) в таком случае заполняются автоматически (Рис. 2).

Рисунок 2 – создание документа «Начисление отпуска работникам организаций» на основании документа «Отпуска организаций»

После заполнения шапки документа следует воспользоваться кнопкой «Заполнить и рассчитать все» командной панели документа. При этом будет рассчитан средний заработок на закладке «Расчет среднего заработка», а также заполнены и рассчитаны данные о сумме компенсации на закладке «Начисления» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», закладка «Начисления»

Для расчета количества дней для компенсации можно сформировать отчет «Использование отпусков». Подробнее описано в статье « Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск ».

Пример

29.01.2016 г. сотрудница Приймаченко О.В. написала заявление о предоставлении денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска. Сотруднице подлежит компенсировать 7 дней отпуска.

Начисление денежной компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

После отражения начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется начисление заработной платы документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»

На закладках «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ» (Рис. 6) будут рассчитаны налоги, удержания и взносы. Их расчет выполняется с общей суммы начислений, т.е. с учетом компенсации за неиспользованный отпуск.

Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладки «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ»

Для отображения выплаты начисленных сумм формируется документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» (Рис. 7). При автоматическом заполнении документа будет учтена как сумма основных начислений, так и сумма компенсации неиспользованного отпуска за минусом налогов.

Рисунок 7 – документ «Зарплата к выплате организаций»

Дальнейшая выплата происходит по стандартной схеме. Более подробно о выплате зарплаты сотрудникам описано в статье « Выплата заработной платы работникам организации ».

Для формирования проводок оформляется документ «Отражение зарплаты в регл. учете» (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете», закладка «Проводки»

Нас находят: 1с 8 зуп компенсация отпуска дни, как отражается компенсация отпуска в кадровом учете, отпуска в упп, 1С Предприятие как настроить начисления на ФОТ компенсацию за неиспользованный отпуск, 1с упп настройка вида выплат компенсация отпуска