1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Управление взаиморасчетами с контрагентами

Оглавление

Отражение взаиморасчетов с покупателями.

Другие взаиморасчетные операции

Ввод начальных остатков

Взаимозачет

Перенос задолженности

Списание безнадежной задолженности

Акт сверки взаиморасчетов

 

Операции с покупателями отражаются аналогично операциям с поставщиками:

• должен быть создан договор с видом "С покупателем";

• документы отгрузки покупателю увеличивают его долг (дебиторскую задолженность);

• документы оплаты от покупателя уменьшают его долг перед предприятием.

По комиссионной торговле долг у комиссионера возникает только после формирования "Отчета комиссионера о продажах". Долг за невозвращенную возвратную тару устанавливается документом "Корректировка долга по возвратной таре".

При проведении документов, отражающих операции с покупателями, регистрируется такая информация:

• при реализации покупателю ТМЦ или услуг (документом "Реализация товаров и услуг") увеличивается долг покупателя (приход в остаточном регистре накопления " Взаиморасчеты с контрагентами ");

• при возврате товаров покупателем (документом " Возврат товаров от покупателя ") уменьшается долг покупателя (приход "сторно" в остаточном регистре накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");

• при оплате покупателем (" Платежное поручение входящее " или "Приходный кассовый ордер", вид операции "Оплата от покупателя") уменьшается долг покупателя (расход в остаточном регистре накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");

• при возврате покупателю излишне перечисленной суммы (" Платежное поручение исходящее " или "Расходный кассовый ордер", вид операции "Возврат денежных средств покупателю") увеличивается долг покупателя (расход "сторно" в остаточном регистре накопления "Взаиморасчеты с контрагентами").

Анализ взаиморасчетов (суммы задолженности покупателя) так же можно выполнить с помощью тех же отчетов, что и по поставщикам:

• "Задолженность по контрагентам"

• "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами"

• "Дебиторская задолженность - диаграмма ".

Еще один отчет "Дебиторская задолженность в разрезе интервалов сроков задолженности" позволяет проанализировать контрагентов перед предприятием задолженность по срокам.

Анализ задолженности по интервалам.

При этом задолженности можно сгруппировать по интервалам. Группировки могут быть заданы пользователем самостоятельно. Например, задолженность не более 3 дней, от 4 до 7 дней, от 8 до 15 дней и т.д. Нужно учесть, что в этом отчете, так же как и во всех других взаиморасчетных отчетах, выводятся данные обо всех контрагентах, которые имеют задолженность перед предприятием:

• незакрытая задолженность покупателя;

• незакрытые авансы поставщику.

Задолженность можно сгруппировать в разрезе договоров, данные можно выводить в валюте договора и в валюте управленческого учета. При выведении сумм в валюте договора имеет смысл добавить дополнительное поле " Валюта взаиморасчетов ".

Другие взаиморасчетные операции

Кроме отражения хозяйственных операций, связанных с получением/продажей товаров, услуг и оплаты за них, в типовом решении еще предусмотрены такие варианты корректировки расчетного сальдо в рамках любого договора:

Ввод начальных остатков - выполняется в случаях, если на момент работы с информационной базой существует задолженность с контрагентами по взаиморасчетам. Такая операция выполняется документом "Корректировка долга" с видом операции "Ввод начальных остатков";

Взаимозачет - взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности отображается документом "Корректировка долга" с видом операции "Проведение взаимозачета". При этом можно отражать как простой двусторонний зачет встречных требований, так и сложный зачет между нашей организацией и двумя сторонними контрагентами;

Списание безнадежной задолженности - выполняется в случае истечения срока исковой давности документом "Корректировка долга" с видом операции "Списание задолженности". Сумма задолженности включается в состав доходов или расходов предприятия;

Перерегистрации задолженности с одного контрагента на другого отражаются документом "Корректировка долга" с видом операции "Перенос задолженности". При этом предполагается как перенос задолженности на другого контрагента, например, по договору уступки требования или перевода долга, так и техническая корректировка - простая переброска задолженности на другой счет или на другой объект аналитического учета (контрагент, договор);

Любые ручные корректировки взаиморасчетов по счетам и регистрам любого вида учета -отражаются специальным документом "Корректировка записей регистров";

Суммы вводятся в валюте, которая определена по договору с контрагентом, как валюта взаиморасчетов. Табличную часть документа можно заполнить автоматически остатками по взаиморасчетам по выбранному контрагенту. При этом суммы заполняются таким образом, чтобы "обнулить" задолженность.

Ввод начальных остатков

Для каждого контрагента отражается свой документ "Корректировка долга" с видом операции "Ввод начальных остатков" в валюте взаиморасчетов, которая указывается в шапке документа.

Документ "Корректировка долга": ввод остатков

На закладках "Кредиторская задолженность" или "Дебиторская задолженность" указываются договор и в зависимости от параметров взаиморасчетов, "Сделка" и "Документ расчетов с контрагентами".

Взаимозачет

Взаимозачет - взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности отображается документом "Корректировка долга" с видом операции "Проведение взаимозачета". При этом можно отражать как простой двусторонний зачет встречных требований, так и сложный зачет между нашей организацией и двумя сторонними контрагентами. Если операция "Проведение взаимозачета" проводится между нашей организацией и одним контрагентом (двусторонний взаимозачет), то реквизиты "Дебитор" и "Кредитор" заполняются одним и тем же сторонним контрагентом. Если в этих реквизитах указаны разные контрагенты, то будет произведен трехсторонний зачет.

Для этого вида операции удобно использовать автозаполнение "по остаткам взаиморасчетов". Контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись "ВЗАИМОЗАЧЕТ".

Документ "Корректировка долга": взаимозачет

Взаимозачет может проводиться в гривнах или в иностранной валюте. Для зачета можно использовать задолженности по договорам, валюта ведения расчетов по которым и соответствует указанной валюте. Если взаимозачеты производятся в гривнах, то сравнение проводится по гривневой сумме взаимозачета. А если же зачеты производятся в иностранной валюте, то задолженности приравниваются по валютной сумме.

Перенос задолженности

Перерегистрации задолженности с одного контрагента на другого отражается документом корректировка долга" с видом операции "Перенос задолженности".

Документ «Корректировка долга»: перенос долга.

При этом предполагается как перенос задолженности на другого контрагента, например, по договору уступки требования или перевода долга, так и техническая корректировка - простая переброска задолженности на другой счет, на другой договор или документ расчетов. Если перенос задолженности осуществляется между счетами или договорами (документами расчетов), то 'Контрагент" и "Получатель" в шапке документа заполняются одинаковым значением. А для операций "уступка требований" или "перевод долга" третьему лицу соответственно контрагент и получатель будут разными.

Параметры списываемой задолженности указываются на закладках "Дебиторская задолженность" или "Кредиторская задолженность", заполнить которые можно автоматически по остаткам.

Если в информационной базе учет расчетов с контрагентами ведется документом расчетов, то в качестве нового документа расчетов указывается тот документ, по которому задолженность переносится на новый договор. Если контрагенты разные, то есть, не совпадают, то задолженности считаются погашенными, а в качестве расчетов указывается документ "Корректировка долга".

Списание безнадежной задолженности

Списание безнадежной задолженности - выполняется в случае истечения срока исковой давности документом "Корректировка долга" с видом операции "Списание задолженности".

Документ "Корректировка долга": списание долга

Операция "Списание задолженности" предназначена для списания как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Для разделения вида задолженности используются соответствующие закладки. В составе управленческих затрат списанная дебиторская задолженность не отражается.

Акт сверки взаиморасчетов

Документ предуготовленный для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами.

Документ "Акт сверки взаиморасчетов"

Сверка взаиморасчетов с контрагентами может быть проведена по всем договорам и также по конкретному договору. Также можно указать период, за который нужно провести сверку. Когда период не указан, то произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, сраженным с момента ведения учета в информационной базе. Сверка расчетов может производиться как в иностранной валюте, так и в гривнах. Если указан договор, то валюта сверки определяется договором.

Заполнение табличных частей "По данным организации" и "По данным контрагента" производится автоматически по кнопке "Заполнить". Заполненные данные можно отредактировать вручную.

На закладке "Дополнительно" можно указать фамилии представителей организации и контрагента, которые будут подписывать акт. После того как сверка расчетов проведена, информацию можно защитить от изменений, это можно сделать установив флажок "Сверка согласована". После того, как установили этот флажок все реквизиты документа, кроме информации о представителях, будут защищены от изменений.

Документ " Акт сверки взаиморасчетов " не формирует движений в учетных регистрах и используется для формирования печатной формы акта сверки.

Нас находят: корректировка долга в 1с 8 2 списание кредиторской задолженности, виды взаиморасчетов в 1с 8 2, взаиморасчеты с покупателями, корректировка долга в 1с 8 2 проведение взаимозачета, корректировка долга в 1с 8 2 перенос задолженности, перенос задолженности в 1с 8 2, корректировка долга в 1с 8 2 списание дебиторской задолженности, взаимозачеты с контрагентами, Сверка взаиморасчетов с поставщиками, корректировка долга в 1с 8 2 списание задолженности