1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Концепция прикладного решения

Оглавление

План счетов

План счетов выступает группировкой счетов бухгалтерс кого учета. Структура плана счетов бухгалтерского учета (в соответствии с которым вырабатывается регламентированная страной отчетность ) принимается Министерством Финансов Украины. Соответственно законодательству, прибавлять счета в план счетов не разрешается, но можно при необходимости добавлять субсчета, или забалансовые счета бухгалтерского учета.

Рис.1. План Счетов

Нужно брать во внимание, что параллельное употребление дополнительного плана счетов тоже не запрещается. Иными словами, одну и ту же хозяйственную операцию разрешается отображать в основном плане счетов, а так же и в дополнительном плане счетов, благодаря чему можно осуществить в пределах одного предприятия разнообразные стандарты учета, к примеру, в соответствии с действующими стандартами МСФО. Но это реализуемо только путем реконфигурирования системы.

Для запроса к плану счетов в программе "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" можно одним из способов, которые есть на рисунке.

Рис.2. Доступ к плану счетов

Структура плана счетов и предопределенные счета, заносятся в режиме конфигурирования. Стоит соображать, что счета учета в плане счетов могут формироваться в режимах использования, и конфигурирования. В режиме конфигурирования находятся те счета, какие действуют в соответствии с законодательством Украины, а также субсчета, которые нужны для реализации алгоритмов работы программы. Эти счета называются предопределенными.

Особою приметою предопределенных счетов есть наличие ограничений при их изменении. Во первых эти счета запрещено удалить в режиме ведения учета, они могут удаляются только в режиме конфигурирования. Кроме этого, для них нельзя изменить такие признаки учета, как:

Рис.3. Счет 281

• вид счета (активный, активно-пассивный, пассивный);

• особенности учета по счету (забалансовый, количественный, валютный, и налоговый);

• особенности учета по субконто, которые заданы в конфигураторе ( настройки аналитического учета ).

Когда счет или субсчет задают в режиме ведения учета, то все реквизиты такового счета делаются доступными для редактирования. Такие счета можно удалять в пользователь ском режиме, если по этим счетам не было проводок. Различать счета, которые заданы в конфигураторе, от тех счетов, которые заданы на этапе ведения учета можно визуально. У них в плане счетов есть желтая точка, которая находиться рядом с символом счета.

Реквизиты счета делятся на: реквизиты, которые обеспечивают точность ведения учета (активный, пассивный, активно-пассивный, балансовый, или забалансовый), и целостность самих данных (налоговый, валютный, количественный), а также на реквизиты, которые связанные с особенностями применения счета (Запретить пользоваться в проводка х).

С регистром бухгалтерии (объектом программы), связаны реквизиты: забалансовый, валютный, налоговый и количественный. Их присутствие и режим обращения к этим реквизитам определяется системой. Так же есть реквизиты, какие соединенные с настройкой установленных уникальных свойств счета.

Режим работы с предоставленными реквизитами целиком устанавливается настройками, выполненными разработчиками конфигурации.

Приведем такой образец. В "1С:Предприятие 8" все счета, которые есть в плане счетов фактически "равнозначны", что разрешает отображать записи по счетам бухгалтерского учета не смотря на то, есть ли у этого счета субсчета или таковых нету – с одной стороны. Предоставленная возможность преднамеренно добавлена в платформу "1С:Предприятие 8", так как кое-какие западные модели учета разрешают создавать проводки по отдельности как по счетам, так и по субсчетам этих счетов. С другой же стороны, опираясь на методику бухгалтерского учета, которая принята в Украине, результаты по счету вырабатываются только на основе движений по его субсчетам (если такие движения есть). Иными словами, показывать в проводке счет-группу не разрешается.

Из этого следует вывод, что в плане счетов бухгалтерского учета у любого счета имеется свой реквизит "Запретить применять в проводках", какой включается для счетов, которые логически являются группой. Когда же, при вашей работе с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" нужно указать счет учета, то дополнительно проводиться анализ состояние предоставленного реквизита. Если флажок установлен, то это обозначает, что у указанного счета есть субсчета. При выборе же такого счета в документах выбивается соответственное предупреждение, и этот счет не допускают к применению в контексте операции.

Стоит принимать во внимание, что пользователь в режиме ведения учета сможет видеть лишь те реквизиты счета, какие разработчик находит надобным ему показать. К примеру, признак забалансовый установлен у всех имеющихся счетов плана счетов налогового учета. Дабы у пользователя не возникло желание включить балансовый счет в данный план счетов, этот реквизит вообще не отображается в режиме ведения учета.

Произвольная иерархия субсчетов может образовываться для любого плана счетов. Суммарная длина кода не может превысить 50 символов, и вдобавок к этому при нумерации счетов, возможно, применять любую комбинацию букв и цифр, благодаря чему количество счетов первого уровня (без субсчетов) почти не ограничено. Но если посмотреть с другой стороны, то число субсчетов у счета не может быть больше 24 (24 символа субсчетов и 24 символ а раздели теля субсчетов, а так же 1 символ счета, и в суме получается 50 символов).

В каждом режиме работы пользователю розрешаеться создавать субсчета, в том числе к предопределенным счетам. К примеру, безболезненно для учета можно "разбить" на субсчета 361 или 631 счета, счета учета запасов, затрат и т. д. Но стоит помнить, что делать подобные изменения в плане счетов не мешало бы до того, как по изменяемым счетам появятся первые проводки. В ином случае придется вручную изменять счета в уже сформированных ранее документах и перепроводить их, или вручную "переносить" сальдо со счета, ставшего группой, на новый субсчет. А это не всегда возможно или легковыполнимо. Кроме того, нужно помнить, что если для счета были созданы субсчета, то в нем нужно установить ограничительный признак "Запретить использовать в проводках". Далее новые субсчета можно заполнять в качестве параметров, подставляемых "по умолчанию", или вручную выбирать их непосредственно в документах.

Критерием возможности изменения счета может служить факт выбора этих счетов в формах документов. Если счет выбирается пользователем вручную во всех документах, какие формируют проводки по этому счету, то его можно изменять:

• добавлять субсчета и в некоторых случаях - субконто. Если же счет не выбирается в форме документов, значит, он прописан в системных алгоритмах, а с этого следует, что изменения его вряд ли будет корректно отработано системой. К примеру, счет расчетов с подотчетными лицами в документе "Авансовый отчет" не выбирается пользователем, а значит, он прописан в системных алгоритмах. Отчего попытка "разбить" субсчет 3721 на субсчета следующего уровня приведет к невозможности проведения этого документа.

В некоторых случаях на счета разрешается добавлять новые виды субконто. Это касается, главным образом, неавтоматизированных участков учета. К примеру, счета 4 и 5 класса плана счетов. На 424 счет "Безвозмездно полученные НА" при надобности можно добавить аналитику "Основные средства". Для автоматизированных разделов учета добавление/удаление видов субконто вручную не разрешается. Но в системе предусмотрена "Настройка параметров учета", какая разрешает автоматически добавить или удалить кое-какие виды субконто на определенные счета.

Учет доходов и расходов для целей установления налогооблагаемой прибыли так же ведут на хозрасчетном регистре бухгалтерии и плане счетов. Для этого в счетах плана счетов предусмотрен признак "Налоговый учет", а в регистре бухгалтерии - не балансовое измерение "Налоговое назначение". Такие свойства заложены при конфигурировании системы и не могут измененяться пользователем. Так, например, налоговая стоимость может определяться для счетов, у которых включен флаг "Налоговый учет". К таким счетам относят счета учета доходов, расходов и некоторых других активов (ТМЦ, НА, НЗП, РБП). Налоговая стоимость сказывается на определении доходов и расходов, признаваемых в налоговом учете для целей обложения налогом прибыли. Если для счета предусмотрено фиксирование налоговой стоимости, то движения по счету отображаются в разрезе налоговых назначений. Причем, налоговое назначение по дебету и кредиту в одной проводке могут не совпадать, или вообще не фиксироваться (т. к. измерение не балансовое). Если для счета включено ведение налогового учета, то остатки по счету разделяют в разрезе налоговых назначений даже для целей бухгалтерского учета. К примеру, учет партий одного и того же ТМЦ на одном и том же счете ведется раздельно, если запас может применяться частично в облагаемых НДС операциях, а частично в не облагаемых. Соответственно, это сказывается и на расчет стоимости выбытия ТМЦ. Для использования в облагаемых НДС операциях будут списывать только партии, приобретенные с налоговым назначением "Обл. НДС" в соответствие с методом, определенным в учетной политике организации.