1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Управление персоналом

Оглавление

Планирование использования ресурсов предприятия

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

1.2. Резервирование помещений

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

В статье описан механизм планированияиспользования ресурсов в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Ин форма ция, приведенная в данной статье также актуальна для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Механизм планирования использования ресурсов позволяет планировать и контролировать занятость помещений для проведения мероприятий и возможность использования трудовых ресурсов для выполнения тех или иных задач. Порядок рассмотрения вопросов:

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения.

   1.1. Планирование занятости помещений.

   1.2. Резервирование помещений.

   1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений.

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече.

   2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах.

   2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах.

   2.3. Отчетность по планированию занятости работников.

3. Фиксация информации о запланированн ых, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков.

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

Перечень возможных мест проведения мероприятий и встреч, в разрезе которых осуществляется планирование занятости помещений, хранится в справочника х «Территории» и «Помещения» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочники «Территории» и «Помещения»

Справочник «Помещения» является подчиненным справочнику «Территории», и автоматически заполняется при заполнении табличной части элемента этого справочника. В форме элемента справочника «Территории» также можно посмотреть и от редактировать список помещений, расположенных на данной территории.

1.2. Резервирование помещений

Помещение, в котором планируется проведение встречи, указывается в документе «Событие» на закладке «Дополнительно», при этом вид события в документе должен быть «Личная встреча». Данный документ может также запланировать занятость работников при встрече (подробнее описано в подразделе «2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах»). При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения встречи. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 2).

Рисунок 2 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Событие»

Документ «Резервирование помещений» также предназначен для фиксации периодов занятости помещений предприятия для проведения различных мероприятий. В документе указывается список помещений (допускается указывать помещения различных территорий предприятия), заняты помещения или недоступны (например, закрываются на ремонт), а также срок, на который они занимаются. При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения мероприятия. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 3).

Рисунок 3 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Резервирование помещений»

После проведения документа можно посмотреть список помещений, которые заняты на время проведения планируемого мероприятия, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 4).

Рисунок 4 – печатная форма документа «Резервирование помещений»

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

Информацию о занятости помещений предприятия можно получить при помощи отчетов:

• «Планируемая занятость помещений» (Рис. 5). Отчет формируется в виде диаграммы , на которой прямоугольниками показаны периоды занятости различных помещений;
• 
  Рисунок 5 – отчет «Планируемая занятость помещений»
  
  
• «Список свободных помещений» (Рис. 6).
• 
  Рисунок 6 – отчет «Список свободных помещений»

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

При планировании занятости работников фиксируются не только периоды, когда работники задействованы в мероприятиях, но и в каком мероприятии, и в качестве кого (участника, ответственного, слушателя) задействован сотрудник. Список проводимых мероприятий, в которых могут быть задействованы сотрудники предприятия, чью занятость необходимо планировать создается в справочнике «Мероприятия». В элементе справочника содержится информация о сроках проведения мероприятия. Информация о регламенте мероприятия указывается в табличной части элемента справочника «Мероприятия» и автоматически фиксируется в подчиненном справочнике «Состав мероприятия» (Рис. 7).

Рисунок 7 – справочники «Мероприятия» и «Состав мероприятия»

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

Планирование занятости работников в мероприятиях осуществляется документом «Участие в мероприятиях». В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого он участвует (слушатель, участник или ответственный ). При проведении документа выполняется проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях, а также, нет ли на этот период утвержденных отпусков. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные записываются в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» (Рис. 8)

Рисунок 8 – запись в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» при проведении документа «Участие в мероприятиях»

После проведения документа можно посмотреть список работников , занятых в мероприятии, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 9).

Рисунок 9 – печатная форма документа «Участие в мероприятиях»

Планирование встреч, в которых задействованы работники, осуществляется документом «Событие» с видом операции «Личная встреча». Новый документ «Событие» может быть создан:

• с помощью обработки «Менеджер контактов» (Рис. 10);
• 
  Рисунок 10 – создание документа «Событие» с помощью обработки «Менеджер контактов»
  
  
• с помощью инструмента «Набор персонала» (Рис. 11);
• 
  Рисунок 11 – создание документа «Событие» с помощью инструмента «Набор персонала»
  
  
• независимо. В журнале документов «Событие» по пиктограмме «Добавить» (Рис. 12).
• 
  Рисунок 12 – создание документа «Событие» с помощью пиктограммы в журнале документов «Событие»

В шапке документа «Событие» указывается «Состояние» события, которое можно классифицировать на три категории:

• событие запланировано;
• событие завершено;
• событие отменено.

На закладке «Общие» документа «Событие» указывается дата и время начала и окончания встречи, а на закладке «Участники» указывается список работников, которые будут участвовать во встречи. При проведении документа осуществляется контроль: не запланированы ли для работника участие в мероприятии или утвержденный отпуск.

Рисунок 13 – регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц»

После проведения документа можно посмотреть список работников, планируемых при проведении встречи, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 14).

Рисунок 14 – печатная форма документа «Событие»

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

Анализ планируемой занятости работников и утвержденных планов можно осуществить, используя отчеты:

• «Участие работников в мероприятиях» (Рис. 15);
• 
  Рисунок 15 – отчет «Участие работников в мероприятиях»
  
  
• «Планируемая занятость работников (утвержденная)» (Рис. 16);
• 
  Рисунок 16 – отчет «Планируемая занятость работников (утвержденная)»
  
  
• «Список намеченных встреч» (Рис. 17).
• 
  Рисунок 17 – отчет «Список намеченных встреч»

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

Планирование отпусков работников предприятия осуществляется при помощи документа «Планирование отпуска». Подробнее о планировании отпусков , а также их графиков описано в статье «Планирование отпусков».