1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Управление персоналом

Оглавление

Планирование использования ресурсов предприятия

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

1.2. Резервирование помещений

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

В статье описан механизм планирования использования ресурсов в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Механизм планирования использования ресурсов позволяет планировать и контролировать занятость помещений для проведения мероприятий и возможность использования трудовых ресурсов для выполнения тех или иных задач. Порядок рассмотрения вопросов:

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения.

   1.1. Планирование занятости помещений.

   1.2. Резервирование помещений.

   1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений.

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече.

   2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах.

   2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах.

   2.3. Отчетность по планированию занятости работников.

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков.

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

Перечень возможных мест проведения мероприятий и встреч, в разрезе которых осуществляется планирование занятости помещений, хранится в справочниках «Территории» и «Помещения» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочники «Территории» и «Помещения»

Справочник «Помещения» является подчиненным справочнику «Территории», и автоматически заполняется при заполнении табличной части элемента этого справочника. В форме элемента справочника «Территории» также можно посмотреть и отредактировать список помещений, расположенных на данной территории.

1.2. Резервирование помещений

Помещение, в котором планируется проведение встречи, указывается в документе «Событие» на закладке «Дополнительно», при этом вид события в документе должен быть « Личная встреча ». Данный документ может также запланировать занятость работников при встрече (подробнее описано в подразделе «2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах»). При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения встречи. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 2).

Рисунок 2 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Событие»

Документ « Резервирование помещений» также предназначен для фиксации периодов занятости помещений предприятия для проведения различных мероприятий. В документе указывается список помещений (допускается указывать помещения различных территорий предприятия), заняты помещения или недоступны (например, закрываются на ремонт), а также срок, на который они занимаются. При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения мероприятия. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 3).

Рисунок 3 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Резервирование помещений»

После проведения документа можно посмотреть список помещений, которые заняты на время проведения планируемого мероприятия, при помощи кнопки « Диаграмма » (Рис. 4).

Рисунок 4 – печатная форма документа «Резервирование помещений»

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

Информацию о занятости помещений предприятия можно получить при помощи отчетов:

• «Планируемая занятость помещений» (Рис. 5). Отчет формируется в виде диаграммы, на которой прямоугольниками показаны периоды занятости различных помещений;
• 
  Рисунок 5 – отчет «Планируемая занятость помещений»
  
  
• «Список свободных помещений» (Рис. 6).
• 
  Рисунок 6 – отчет «Список свободных помещений»

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

При планировании занятости работников фиксируются не только периоды, когда работники задействованы в мероприятиях, но и в каком мероприятии, и в качестве кого (участника, ответственного, слушателя) задействован сотрудник. Список проводимых мероприятий, в которых могут быть задействованы сотрудники предприятия, чью занятость необходимо планировать создается в справочнике «Мероприятия». В элементе справочника содержится информация о сроках проведения мероприятия. Информация о регламенте мероприятия указывается в табличной части элемента справочника «Мероприятия» и автоматически фиксируется в подчиненном справочнике «Состав мероприятия» (Рис. 7).

Рисунок 7 – справочники «Мероприятия» и «Состав мероприятия»

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

Планирование занятости работников в мероприятиях осуществляется документом «Участие в мероприятиях». В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого он участвует (слушатель, участник или ответственный ). При проведении документа выполняется проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях, а также, нет ли на этот период утвержденных отпусков. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные записываются в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» (Рис. 8)

Рисунок 8 – запись в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» при проведении документа «Участие в мероприятиях»

После проведения документа можно посмотреть список работников , занятых в мероприятии, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 9).

Рисунок 9 – печатная форма документа «Участие в мероприятиях»

Планирование встреч, в которых задействованы работники, осуществляется документом «Событие» с видом операции «Личная встреча». Новый документ «Событие» может быть создан:

• с помощью обработки « Менеджер контактов » (Рис. 10);
• 
  Рисунок 10 – создание документа «Событие» с помощью обработки «Менеджер контактов»
  
  
• с помощью инструмента «Набор персонала» (Рис. 11);
• 
  Рисунок 11 – создание документа «Событие» с помощью инструмента «Набор персонала»
  
  
• независимо. В журнале документов «Событие» по пиктограмме «Добавить» (Рис. 12).
• 
  Рисунок 12 – создание документа «Событие» с помощью пиктограммы в журнале документов «Событие»

В шапке документа «Событие» указывается «Состояние» события, которое можно классифицировать на три категории:

• событие запланировано ;
• событие завершено;
• событие отменено.

На закладке «Общие» документа «Событие» указывается дата и время начала и окончания встречи, а на закладке «Участники» указывается список работников, которые будут участвовать во встречи. При проведении документа осуществляется контроль: не запланированы ли для работника участие в мероприятии или утвержденный отпуск.

Рисунок 13 – регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц»

После проведения документа можно посмотреть список работников, планируемых при проведении встречи, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 14).

Рисунок 14 – печатная форма документа «Событие»

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

Анализ планируемой занятости работников и утвержденных планов можно осуществить, используя отчеты:

• «Участие работников в мероприятиях» (Рис. 15);
• 
  Рисунок 15 – отчет «Участие работников в мероприятиях»
  
  
• «Планируемая занятость работников (утвержденная)» (Рис. 16);
• 
  Рисунок 16 – отчет «Планируемая занятость работников (утвержденная)»
  
  
• «Список намеченных встреч» (Рис. 17).
• 
  Рисунок 17 – отчет «Список намеченных встреч»

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

Планирование отпусков работников предприятия осуществляется при помощи документа «Планирование отпуска». Подробнее о планировании отпусков, а также их графиков описано в статье «Планирование отпусков».

Нас находят: процент занятости сотрудников в проекте, таблица занятости сотрудников по проектам