Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Зарплата и Управление Персо…Управление персоналом

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Управление персоналом

Оглавление

Планирование использования ресурсов предприятия

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

1.2. Резервирование помещений

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

 

В статье описан механизм планирования использования ресурсов в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Механизм планирования использования ресурсов позволяет планировать и контролировать занятость помещений для проведения мероприятий и возможность использования трудовых ресурсов для выполнения тех или иных задач. Порядок рассмотрения вопросов:

  1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения.
    1.1. Планирование занятости помещений.
    1.2. Резервирование помещений.
    1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений.
  2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече.
    2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах.
    2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах.
    2.3. Отчетность по планированию занятости работников.
  3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков.

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

Перечень возможных мест проведения мероприятий и встреч, в разрезе которых осуществляется планирование занятости помещений, хранится в справочниках «Территории» и «Помещения» (Рис. 1).

Помещения _ П X Действия ф а / Х О Т ерригория: Главный офис Ш Код 000000001 000000002 000000003 Наименование Комната перговоров Конференц-зал Столовая 1 . Выбрать Действия - [х] -. О Перейти- 2 Код Наименование =. 000000001 Г лавный офис = 000000002 Филиа
Рисунок 1 – справочники «Территории» и «Помещения»

Справочник «Помещения» является подчиненным справочнику «Территории», и автоматически заполняется при заполнении табличной части элемента этого справочника. В форме элемента справочника «Территории» также можно посмотреть и отредактировать список помещений, расположенных на данной территории.

1.2. Резервирование помещений

Помещение, в котором планируется проведение встречи, указывается в документе «Событие» на закладке «Дополнительно», при этом вид события в документе должен быть « Личная встреча ». Данный документ может также запланировать занятость работников при встрече (подробнее описано в подразделе «2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах»). При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения встречи. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 2).

О Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X [Личнаявстреча исходящая -' Действия-' Щ Й:. т Перейти-' Файлы з а: Номер: 00000000001 от: 23.09.201410:29:44 Состояние: Запланировано . .. Вид объекта: Заявка кандидата Общие Участники Дополнительно Осн
Рисунок 2 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Событие»

Документ « Резервирование помещений» также предназначен для фиксации периодов занятости помещений предприятия для проведения различных мероприятий. В документе указывается список помещений (допускается указывать помещения различных территорий предприятия), заняты помещения или недоступны (например, закрываются на ремонт), а также срок, на который они занимаются. При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения мероприятия. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 3).

П Резервирование помещений: Проведен _ П X Действия -г Ц I ИЗ Перейти -,? ; Я ЙЕ Номер: 00000000001 от: 01.10.201410:00:00 Ответственный: Админенко В. С. Занятость: Занято . .. х а П родояжктеяьность Начиная с: 25.10.2014 09:00 - Дней: о: Часов: Помещение
Рисунок 3 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Резервирование помещений»

После проведения документа можно посмотреть список помещений, которые заняты на время проведения планируемого мероприятия, при помощи кнопки « Диаграмма » (Рис. 4).

 Резервирование помещений: Проведен _ П X Действия и 53 3 Перейти ? у Г Номер: Ответственный Дцминенко В. С. Занятость: 00000000001 от: 01.10.2014 1 0:00:00 . 7. ха Зан ято Продолжительность На- наяс: 25.10.2014 09:00 ~Д 0 С Часов: Дней У Ъ х И Я Помещение
Рисунок 4 – печатная форма документа «Резервирование помещений»

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

Информацию о занятости помещений предприятия можно получить при помощи отчетов:

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

При планировании занятости работников фиксируются не только периоды, когда работники задействованы в мероприятиях, но и в каком мероприятии, и в качестве кого (участника, ответственного, слушателя) задействован сотрудник. Список проводимых мероприятий, в которых могут быть задействованы сотрудники предприятия, чью занятость необходимо планировать создается в справочнике «Мероприятия». В элементе справочника содержится информация о сроках проведения мероприятия. Информация о регламенте мероприятия указывается в табличной части элемента справочника «Мероприятия» и автоматически фиксируется в подчиненном справочнике «Состав мероприятия» (Рис. 7).

Состав мероприятий Действия- Ф й й Я 1 2Т о Перейти- _ П X Мероприятие: Партнерское совещание Код. =. Наименование Начало Окончание ш 000000001 Регистрация 25.10.2014 09:00 25.10.2014 09:59 о 000000002 Доклады 25.10.201410:00 25.10.201412:59 а 000000003 Об
Рисунок 7 – справочники «Мероприятия» и «Состав мероприятия»

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

Планирование занятости работников в мероприятиях осуществляется документом «Участие в мероприятиях». В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого он участвует (слушатель, участник или ответственный ). При проведении документа выполняется проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях, а также, нет ли на этот период утвержденных отпусков. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные записываются в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» (Рис. 8)

0 Участие в мероприятиях: Проведен _ П X Действия - и I й 3 И IПерейти-1 ?; I пг Номер: 00000000001 сгт: Ответственный: Ааминенко В. С. Мероприятие: Партнерское сове: Работники Движения документа по регистрам Структура подчиненности документа Принадлежност
Рисунок 8 – запись в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» при проведении документа «Участие в мероприятиях»

После проведения документа можно посмотреть список работников , занятых в мероприятии, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 9).

Участие в мероприятиях: Проведен _ П X Действия - Щ Е '3 ПеРейти 'ч2 1 гЗ пг Н омер: 00000000001 от: 21.10.201411:00:00 Ответственный: Админенко В. С. Мероприятие: Партнерское совещание . ..а Работники ? К М я! 21 Заполнить Подбор N2 Работник Участвует в..
Рисунок 9 – печатная форма документа «Участие в мероприятиях»

Планирование встреч, в которых задействованы работники, осуществляется документом «Событие» с видом операции «Личная встреча». Новый документ «Событие» может быть создан:

В шапке документа «Событие» указывается «Состояние» события, которое можно классифицировать на три категории:

На закладке «Общие» документа «Событие» указывается дата и время начала и окончания встречи, а на закладке «Участники» указывается список работников, которые будут участвовать во встречи. При проведении документа осуществляется контроль: не запланированы ли для работника участие в мероприятии или утвержденный отпуск.

ВАЖНО!!!
При проведении документа в качестве дополнительного участника встречи автоматически будет запланировано физическое лицо, соответствующее пользователю, указанному в поле «Ответственный» документа. Данные записываются в регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц» (Рис. 13).
0 Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X Личнаявстреча исходящая Действия Щ 1 - ? [. Щ I. ! Й'Г ДПерейти т Файлы [ 11 С?, Номер: Состояние: 00000000001 от: 23.09.201410:29:44 Запланировано Вид объекта: Общие Участники Дополнительно Работники Оь
Рисунок 13 – регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц»

После проведения документа можно посмотреть список работников, планируемых при проведении встречи, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 14).

? Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X И
Рисунок 14 – печатная форма документа «Событие»

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

Анализ планируемой занятости работников и утвержденных планов можно осуществить, используя отчеты:

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

Планирование отпусков работников предприятия осуществляется при помощи документа «Планирование отпуска». Подробнее о планировании отпусков, а также их графиков описано в статье «Планирование отпусков».


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

 

Мы на Facebook