Гарантии при приеме на работу

Данная статья актаульна для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В соответствии с требованиями Закона №5067 от 05.07.2012 г. «О занятости населения» (далее Закон №5067) в типовой конфигурации реализован учет принадлежности сотрудников к категориям граждан, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями» (рисунок 1).

Рисунок 1 – регистр сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями»

В регистре указывается период начала действия права на доп. гарантии, ФИО сотрудника, устанавливается флаг о наличии гарантии и выбирается вид гарантии. Вид гарантии указывается из справочника «Дополнительные гарантии в содействии трудоустройству» (рисунок 2), который заполнен предопределенными данными, в соответствии с Законом №5067.

Рисунок 2 – создание записи в регистре сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями»

Информация о наличие у работника дополнительных гарантий также может быть введена в справочниках:

• «Физические лица» по кнопке «Труд» (рисунок 3);
• 
  Рисунок 3 – создание записи в регистр сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями» из элемента справочника «Физические лица»

   

• «Сотрудники организаций» на закладке «Общее» (рисунок 4).
• 
  Рисунок 4 – создание записи в регистр сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями» из элемента справочника «Сотрудники организаций»

   

Если такой работник принимается на работу по направлению органов занятости, в справочнике «Сотрудники организаций» дополнительно следует установить флаг «По направлению органов занятости» (см. рисунок 4).

Информация о сотрудниках с дополнительными гарантиями может быть получена в отчете «Списки работников организаций». Для того, чтобы вывести список сотрудников с дополнительными гарантиями, необходимо в настройках отчета установить отбор по таким сотрудникам (рисунок 5).

Рисунок 5 – отчет «Списки работников организаций», сотрудники с доп. гарантиями

С помощью этого же отчета «Списки работников организаций» можно вывести список работников, которые принимаются на работу по направлению органов занятости. Для этого в настройках отчета необходимо установить отбор по таким сотрудникам (рисунок 6).

Рисунок 6 – отчет «Списки работников организаций», сотрудники, принятые на работу по направлению органов занятости

В отчете «Среднеучетная численность сотрудников» реализована возможность расчета среднесписочной численности сотрудников с дополнительными гарантиями (рисунок 7). Для этого необходимо выбрать вид отчета «С доп. гарантиями трудоустройства».

Рисунок 7 – отчет «Среднеучетная численность сотрудников»

Также в соответствии с требованиями Закона №5067 в типовой конфигурации реализован учет сотрудников, принятых на новое место работы.

В терминах данного закона «Новое рабочее место» - рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта ведения хозяйствования (кроме того, что создано путем прекращения) или увеличением штатной численности работников (при условии отсутствия сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев), а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний, навыков и умений работника. В документах изменения штатного расписания кроме общего количества ставок реализована возможность указать количество созданных новых рабочих мест (рисунок 8).

Рисунок 8 – документ «Изменение штатного расписания организации»

В документе приема на работу для работников можно установить признак «Принят на новое р/м» (рисунок 9) и указать дату создания такого рабочего места. Из предложенного списка видов нового рабочего места необходимо выбрать соответствующий.

Рисунок 9 – документ «Прием на работу в организацию»

Если сотрудник переводится на другое рабочее место, которое подпадает под действие Закона №5067, то в документе «Кадровое перемещение организации» (рисунок 10) есть возможность установить флаг «Активен статус «Принят на новое рабочее место»» (видимость этого реквизита включается с помощью настройки списка табличной части).

Рисунок 10 – документ «Кадровое перемещение организации»

Информацию о сотрудниках, принятых на новое рабочее место, можно вывести с помощью отчета «Списки работников организаций». Для этого в настройках отчета необходимо установить отбор по сотрудникам, принятым на новое рабочее место (рисунок 11).

Рисунок 11 – отчет «Списки работников организаций», сотрудники, принятые на новое рабочее место

Для формирования справок о приеме работников на новые рабочие места, согласно Закону №5067, предназначен отчет «Справка о приеме на новое рабочее место». Реализовано два вида справки:

• Согласно Порядка 347 от 15.04.2013 г. - для принятых на новое рабочее место по направлению органов занятости лиц, имеющих гарантии трудоустройства (рис. 12);
• Согласно Порядка 153 от 13.03.2013 г. - для всех остальных сотрудников, принятых на новое рабочее место (рис. 13).

Рисунок 12 – отчет «Справка о приеме на новое рабочее место» (Согласно Порядку 347)

Рисунок 13 – отчет «Справка о приеме на новое рабочее место» (Согласно Порядку 153)

Реализовано также заполнение формы «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню», утвержденной Приказом Минсоцполитики Украины от 16.05.2013 N 271.

Рисунок 14 – отчет «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»