1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Порядок отражения отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет

Общие положения

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

В данной статье рассматривается методика оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Методика также применима для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Общие положения

Право женщины, по окончании отпуска в связи с беременностью и родами, уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста установлено ст. 179 КЗоТ и ст.18 Закона об отпусках. Такой отпуск относится к социальным отпускам и по желанию женщины может быть предоставлен ей полностью или частично в пределах установленного периода. Подробнее о социальных отпусках описано в подразделе «Социальные отпуска» справочника «Труд и заработная плата».

Кроме этого, женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, по желанию может работать на условиях неполного рабочего времени или дома.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Предоставление в кадровом учете и учете расчета заработной платы отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет оформляется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 1).

Рисунок 1 – создание документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Данный документ заполняется только для одного работника, указанного в шапке документа. Там же, в шапке документа, указываются другие сведения:

• «Организация» – организация, сотруднице которой будет оформлен отпуск. Заполняется по умолчанию из настроек пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлена сотрудница;
• «от» – дата регистрации документа в информационной базе;
• «Ответственный» – ответственный за заполнение документа в информационной базе. Заполняется по умолчанию из настроек текущего пользователя;
• «Работник» – сотрудница, которой оформляется отпуск;
• Флаг «Освободить ставку в штатном расписании» – устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудницы. По дате начала отпуска, указанной в документе, регистрируется освобождение ставки, а по дате окончания отпуска - ее возобновление;
• «Начало… по…» – период отпуска по уходу за ребенком;
• «Дата действия» – дата, с которой будут прекращены, указанные в табличной части документа, плановые начисления и удержания сотрудницы. Заполняется автоматически датой начала отпуска.

Табличные части документа заполняются по кнопке «Заполнить», при этом автоматически заполнятся все действующие плановые начисления и удержания сотрудницы с действием «Прекратить» и назначится новый вид начисления « Отпуск по уходу за ребенком без оплаты » (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполнение документа «Отпуск по уходу за ребенком»

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет отражается с кодом «вп» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Табель учета рабочего времени организаций»

В случае изменения продолжительности отпуска, например, если сотрудница выходит на работу раньше срока окончания отпуска, следует отразить возврат на работу документом «Возврат на работу организаций», назначить плановые начисления и, например, график неполного рабочего времени документом « Кадровое перемещение организаций .

Окончательный расчет заработной платы по сотруднице выполняется документом « Начисление зарплаты работникам организаций».

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице предприятия «Добро» Генко С.С. согласно полученного заявления, предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 20.01.2016 г. по 31.12.2018 г.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице предприятия «Добро» Татаренко В.В. согласно полученного заявления предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 27.07.2015 г. по 30.06.2018 г. На основании заявления Татаренко В.В. с 11.01.2016 г. ей установлен неполный рабочий день с режимом работы: с понедельника по пятницу – 4 часа (с 09:00 до 13:00), с окладом согласно штатному расписанию 7200 грн. и с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

3. Отразить возврат на работу Татаренко В.В. с 11.01.2016 г. документом «Возврат на работу организаций» (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Возврат на работу организаций»

4. Изменить график работы сотрудницы, а также восстановить оплату труда с помощью документа «Кадровое перемещение организаций». В документе на закладке «Работники» указывается новый график (Рис. 9), а на закладке «Начисления» прекращается начисление «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и назначается «Оклад по часам» (Рис. 10). Подробнее о графиках работы описано в статье « Механизм внесения информации о норме рабочего времени ».

Рисунок 9 – закладка «Работники» документа «Кадровое перемещение организаций» и график работы

Рисунок 10 – закладка «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций»

5. Начислить заработную плату документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=poryadok-otrazheniya-otpuskov-po-ukhodu-za-rebenkom-do-3-kh-let-1, вiдпустка по догляду за дитиною 1с, отпуск по уходу за ребенком абривиатура украина, порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, как добавить в парус отпуск по уходу за ребенком до, ОТПУСК ДО 3 ЛЕТ В 1С 8 2, как отмечается в табель отпуск по уходу за ребенком с 1 5 до 3х лет, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в 1с 8 2 табель, как отобразить отпуск по уходу за ребенком в 1с украина, 1 с 8 2 отпуск по уходу за ребенком до 3 лет