Порядок відображення відпусток по догляду за дитиною до 3-х років

Загальні положення

Порядок оформлення відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

ПРИКЛАД 1. Надання відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

ПРИКЛАД 2. Повернення на роботу під час відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

У цій статті розглядається методика оформлення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата і Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика також застосовна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Загальні положення

Право жінки після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами піти у відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку встановлено ст. 179 КЗпП і ст.18 Закону про відпустки. Така відпустка належить до соціальних відпусток і за бажанням жінки може бути надана їй повністю або частково в межах установленого періоду. Докладніше про соціальні відпустки описано в підрозділі «Соціальні відпустки» довідника «Праця і заробітна плата».

Крім цього, жінка, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, за бажанням може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома.

Порядок оформлення відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

Надання в кадровому обліку й обліку розрахунку заробітної плати відпустки по догляду за дитиною до 3-х років оформляється документом «Відпустка по догляду за дитиною» (Рис. 1).

Рисунок 1 – створення документа «Відпустка по догляду за дитиною»

Цей документ заповнюється тільки для одного працівника, зазначеного в шапці документа. Там само, у шапці документа, зазначаються інші відомості:

• «Організація» – організація, співробітниці якої буде оформлено відпустку. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань користувача. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, то необхідно вибрати ту організацію, в якій оформлена співробітниця;
• «від» – дата реєстрації документа в інформаційній базі;
• «Відповідальний» – відповідальний за заповнення документа в інформаційній базі. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань поточного користувача;
• «Працівник» – співробітниця, якій оформляється відпустка;
• Прапор «Звільнити ставку в штатному розписі» – установлюється, якщо необхідно на період відпустки звільнити ставку співробітниці. За датою початку відпустки, зазначеною в документі, реєструється звільнення ставки, а за датою закінчення відпустки — її поновлення;
• «Початок… по…» – період відпустки по догляду за дитиною;
• «Дата дії» – дата, з якої буде припинено зазначені в табличній частині документа планові нарахування та утримання співробітниці. Заповнюється автоматично датою початку відпустки.

Табличні частини документа заповнюються за кнопкою «Заповнити», при цьому автоматично заповняться всі діючі планові нарахування та утримання співробітниці з дією «Припинити» і буде призначено новий вид нарахування «Відпустка по догляду за дитиною без оплати» (Рис. 2).

Рисунок 2 – заповнення документа «Відпустка по догляду за дитиною»

У табелі обліку робочого часу відпустка по догляду за дитиною до 3-х років відображається з кодом «вп» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Табель обліку робочого часу організацій»

У разі зміни тривалості відпустки, наприклад, якщо співробітниця виходить на роботу раніше строку закінчення відпустки, слід відобразити повернення на роботу документом «Повернення на роботу організацій», призначити планові нарахування та, наприклад, графік неповного робочого часу документом «Кадрове переміщення організацій».

Остаточний розрахунок заробітної плати по співробітниці виконується документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».

ПРИКЛАД 1. Надання відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

Співробітниці підприємства «Добро» Генку С.С. згідно з отриманою заявою надано відпустку по догляду за дитиною до 3-х років з 20.01.2016 р. по 31.12.2018 р.

Для відображення цієї операції слід:

1. Оформити відпустку документом «Відпустка по догляду за дитиною» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Відпустка по догляду за дитиною»

2. Нарахувати заробітну плату документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

ПРИКЛАД 2. Повернення на роботу під час відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

Співробітниці підприємства «Добро» Татаренко В.В. згідно з отриманою заявою надано відпустку по догляду за дитиною до 3-х років з 27.07.2015 р. по 30.06.2018 р. На підставі заяви Татаренко В.В. з 11.01.2016 р. їй установлено неповний робочий день із режимом роботи: з понеділка по п'ятницю – 4 години (з 09:00 до 13:00), з окладом згідно зі штатним розписом 7200 грн. і з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.

Для відображення цієї операції слід:

1. Оформити відпустку документом «Відпустка по догляду за дитиною» (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Відпустка по догляду за дитиною»

2. Нарахувати заробітну плату документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

3. Відобразити повернення на роботу Татаренко В.В. з 11.01.2016 р. документом «Повернення на роботу організацій» (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Повернення на роботу організацій»

4. Змінити графік роботи співробітниці, а також поновити оплату праці за допомогою документа «Кадрове переміщення організацій». У документі на вкладці «Працівники» зазначається новий графік (Рис. 9), а на вкладці «Нарахування» припиняється нарахування «Відпустка по догляду за дитиною без оплати» і призначається «Оклад за годинами» (Рис. 10). Докладніше про графіки роботи описано в статті «Механізм внесення інформації про норму робочого часу».

Рисунок 9 – вкладка «Працівники» документа «Кадрове переміщення організацій» і графік роботи

Рисунок 10 – вкладка «Нарахування» документа «Кадрове переміщення організацій»

5. Нарахувати заробітну плату документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»