1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Универсальные механизмы, сервисные функции

Оглавление

Работа механизма "Свойства документов"

Особенности ведения взаиморасчетов

Добавление нового свойства документов, в случае ведения взаиморасчетов «По счетам»

Пример 1

Поступление основного средства на основании «Счета на оплату поставщика»

Оплата поставщику

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Добавление нового свойства документов в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом»

Пример 2

Поступление товаров от поставщика

Оплата поставщику

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика описанная в статье актуальна также для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является эффективным средством для анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, покупка/продаж различных видов продукции, покупка/продажа по регионам, классификация по категориям контрагентов, по срокам годности товаров, маркам и т.д.

Часто возникает необходимость вести учет на счетах расчетов с контрагентами в разрезе разных групп реквизитов. В программе заложена возможность использовать методику «Добавление нового свойства документов». Данная методика позволяет разграничивать однотипные операции по разным значениям, с целью оптимизации группировки учетной информации в удобном для пользователя виде.

Особенности ведения взаиморасчетов

Обязательным аналитическим разрезом учета взаиморасчетов в конфигурации является учет по договорам. Методику можно использовать как для договоров с видом взаиморасчетов «По заказам» либо «По счетам», так и «По договору в целом». Отличие будет заключаться только в источниках просмотра необходимой информации.

В случае ведения взаиморасчетов «По расчетным документам» с помощь большего количества отчетов можно будет сгруппировать необходимую информацию.

В любом из вариантов, для покупки у поставщиков продукции каждой группы потребуется оформлять отдельные документы реализации и выписывать отдельные счета на оплату поставщика .

Добавление нового свойства документов, в случае ведения взаиморасчетов «По счетам»

Пример 1

Организации ООО «Добро» приобретает товары и основные средства у ООО «СофтПостач», а также услуги у ООО «Белая акация». Договора с контрагентами ведутся «По счетам».

Бухгалтеру необходимо выводить результаты операций в разрезе групп продукции: товары, основные средства и услуги.

Договор с контрагентом ООО «СофтПостач», на закупку основных средств и товаров предоставлен на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Заполненный договор с контрагентом ООО «СофтПостач»

Нужно помнить, что при ведении взаиморасчетов с контрагентами по расчетным документам, в параметрах бухгалтерского учета должен быть включен флаг « Вести расчеты по документам » (меню «Сервис» - «Настройка учета» - « Настройка параметров учета » - «Параметры бухгалтерского учета» - закладка «Прочий аналитический учет »).

Для использования методики нужно добавить новое свойство документов, например, «Группа продукции».

Свойство можно добавить непосредственно из формы документа « Счет на оплату поставщика », по пиктограмме «Открыть свойства» (см. Рис. 2.2).

Рис. 2.2. Создание нового свойства из формы документа «Счет на оплату поставщика»

Диалоговое окно элемента свойства состоит из двух закладок:

• На первой закладке «Назначение свойства» можно указать конкретные объекты или группы объектов, для которых будет предназначено данное свойство. Так, например, вид свойства размер целесообразно назначить для группы «Обувь».

  В список объектов, для которых предназначено свойство, можно добавить несколько групп номенклатуры или даже выбрать конкретные позиции номенклатуры, если назначаемое свойство имеет смысл только для конкретных позиций номенклатуры. Если в список объектов, для которых предназначено свойство, не выбран ни один элемент, то данное свойство назначается всем объектам указанного на первой закладке справочника.

• На закладке «Значения свойства» вводится список возможных значений для данного вида свойства.

В данной ситуации, свойство будет назначаться всем объектам, поэтому заполняется только закладка «Значение свойств». Необходимо добавить группы товаров, в разрезе которых будет вестись учет (см. Рис.2.3).

Рис. 2.3. Заполнение закладки «Значения свойства» нового свойства «Группы продукции»

Для каждого принятого «Счета на оплату поставщика» нужно заполнять свойство документа «Группы продукции».

Поскольку, ООО «Добро» желает приобрести основное средство, для свойства «Группы продукции», в документе «Счета на оплату поставщика», выбирается значение «Основные средства» (см. Рис.2.4).

Рис. 2.4. Выбор значения для свойства «Группы продукции» в документе «Счет на оплату поставщика»

Поступление основного средства на основании «Счета на оплату поставщика»

Необходимо отобразить покупку основных средств от контрагента ООО «СофтПостач». Сделать это можно при помощи документа «Поступление товаров и услуг », на основании записанного «Счета на оплату поставщика», по пиктограмме «Ввод на основании».

В документе поступления не обязательно указывать значение свойства, так как оно будет тянуться из документа «Счет на оплату поставщика». Заполненный на основании счета документ « Поступление товаров и услуг » на закладке «Оборудование» предоставлен на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Заполненный документ «Поступление товаров и услуг» от поставщика ООО «СофтПостач»

Оплата поставщику

Оплата поставщику за предоставленное основное средство отображается документом « Платежное поручение исходящее » с видом операции «Оплата поставщику». Свойство для документа не указываем, так как выбран «Счет на оплату поставщика» в котором свойство задано (см. Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Заполненный документ «Платежное поручение исходящее» на контрагента ООО «СофтПостач»

Аналогичным образом происходит закупка товаров и услуг. В счете выбирается свойство и значение (Группы продукции – Товары, Группы продукции – Услуги), а в документах поступления и оплаты, введенных на основании счета, эти данные уже не заполняются.

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Анализ может быть получен при помощи отчета « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами » (меню «Отчеты» - «Закупки» - «Взаиморасчеты»).

Следует задать следующие настройки отчета:

1. Установить флаг « Использовать свойства и категории ».
2. В окне «Группировки строк», из пункта «Сделка», добавить строку «Группы продукции».
3. В окне «Отборы», из пункта «Сделка», выбрать поле «Группы продукции». Указать тип сравнения – «Не равно».
4. В зависимости от желаемой группировки, можно указать контрагента и/или организацию.

Основные настройки отчета « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» представлены на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройки отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Для того чтобы увидеть документы которым производилась оплата, необходимо установить флаг «Расширенная настройка» и в качестве дополнительных полей выбрать «Документ движения (регистратор)» (см. Рис. 2.8).

Рис. 2.8. Расширенная настройка отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Таким образом, можно получить группировку в разрезе элементов: товары, услуги, основные средства (см. Рис. 2.9) .

Рис. 2.9. Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» в разрезе элементов

Анализ групп продукции можно получить и с помощью отчета « Оборотно-сальдовая ведомости по 631 счету».

Для этого в настройках отчета нужно:

1. Указать 631 счет;
2. В окне»Группировка» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)» и установить его первым, для удобства просмотра отчета;
3. Если задано несколько свойств, то в окне «Отборы» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» можно добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)». Вид сравнения – «Равно» и задается конкретное свойство.

В зависимости от желаемой группировки в настройках можно указать контрагента и/или организацию (см. Рис. 2.10).

Рис. 2.10. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по 631 счету» в разрезе свойста «Группы продукции»

Добавление нового свойства документов в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом»

Пример 2

Организация ООО «Добро» приобретает товары, основные средства и услуги у контрагента ООО «ВестТрейд» по одному договору. Взаиморасчеты с контрагентом ведутся «По договору в целом».

Бухгалтеру необходимо выводить результаты операций в разрезе групп продукции: товары, основные средства и услуги.

Поступление товаров от поставщика

Как уже было сказано, методика «Добавление нового свойства», также, применима для анализа поступления продукции и оплат поставщику в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся «По договору в целом».

Договор с контрагентом ООО «ВестТрейд» предоставлен на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. Заполненный договор с поставщиком ООО «ВестТрейд»

Если свойство еще не существует, добавить его можно непосредственно из формы документа «Поступление товаров и услуг», по пиктограмме «Открыть свойства».

Если же свойство создано, для отображения приобретения товаров каждой группы требуется в каждой приходной накладной выбирать свойство и указывать для него соответствующее значение (см. Рис. 3.2).

Рис. 3.2. Добавление значения свойства в документе «Поступление товаров и услуг»

Оплата поставщику

Оплата поставщику за предоставленные товары отображается документом « Платежное поручение исходящее », введенным на основании приходной накладной, по пиктограмме «Ввести на основании».

Свойство для платежного поручения указывать не обязательно, так как оно будет тянуться из первоначального документа «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Заполненный документ «Платежное поручение исходящее» на контрагента ООО «ВестТрейд»

Аналогичным образом происходит закупка основных средств и услуг. В приходных накладных выбирается свойство и значение ( Группы продукции – Основные средства, Группы продукции – Услуги), а в веденных на их основании документах оплаты, значения для свойства можно не выбирать.

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Группировку в разрезе элементов можно вывести при помощи отчета «Оборотно-сальдовая ведомости по 631 счету».

Для этого в настройках отчета нужно:

1. Указать 631 счет;
2. В окне «Группировка» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)» и установить его первым, для удобства просмотра отчета;
3. Если задано несколько свойств, то в окне «Отборы» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» можно добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)». Вид сравнения – «Равно» и задается конкретное свойство.

В зависимости от желаемой группировки в настройках отчета можно указать контрагента и/или организацию (см. Рис. 3.4).

Рис. 3.4. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по 631 счету» в разрезе свойства «Группы продукции»

Нас находят: взаиморасчеты с контрагентами по брендам, 1с штатные механизмы группировок контрагентов, Остатки товаров в разрезе документов поступления, свойство договора 1с, что обозначает поле свойства в карточке договора?, значение свойства группировка договоров, 1с упп 8 2 где задать свойства для вида документа, назначить свойства для документа и настроить отражение этих свойств 1с 8, Как сформировать осв по 631 сч в утп 8 2, что такое свойство документа 1с