1С:Предприятие 8.2 /
Розница для Украины /
Розница для Украины

Оглавление

Совместное использование конфигураций «Розница для Украины ред. 1.0» и «Бухгалтерия для Украины ред. 1.2»

Цели совместного использования

Концепция совместного использования конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины»

Особенности настройки конфигураций и ограничения применения обмена

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

Синхронизация данных

Таблицы соответствия выгружаемых данных в обмене «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины»

Справочники

Документы

Регистры сведений

Контроль результатов обмена данными

 

• Цели совместного использования
• Концепция совместного использования конфигураций « Розница для Украины » и « Бухгалтерия для Украины »
• Особенности настройки конфигураций и ограничения применения обмена
• Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
• Синхронизация данных
• Таблицы соответствия выгружаемых данных
• Справочники
• Документы
• Регистры сведений
• Контроль результатов обмена данными

Цели совместного использования

На торговых предприятиях, осуществляющих розничную торговлю и имеющих потребность в ведении бухгалтерского учета, конфигурации «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины» системы программ 1С:Предприятие 8 можно использовать для работы в совместном режиме. Конфигурация «Розница для Украины» предоставляет данные для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», которая выступает в роли учетной системы.

Одновременное использование двух конфигураций позволяет:

• Повысить эффективность управления торговым предприятием.
• Консолидировать данные торгового и бухгалтерского учета:
• Наличие в конфигурации «Розница для Украины» данных, необходимых для товарного учета.
• Наличие в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» данных, необходимых для оценки финансового результата деятельности предприятия, регламентированного учета и сдачи отчетности .

Концепция совместного использования конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины»

При совместном использовании конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины» предусмотрена определенная модель распределения обязанностей пользователей по ролям: менеджер центрального офиса, менеджер торгового зала магазина, кассир и бухгалтер. Каждый из этих пользователей работает в одной из конфигураций.

В конфигурации «Розница для Украины».

Менеджер центрального офиса:

• вносит сведения о поставщиках товаров;
• вносит сведения о складах и кассах магазинов;
• вносит сведения о номенклатуре ;
• назначает розничные цены;
• проводит переоценки ;
• вносит информацию по скидкам;
• распределяет товары по магазинам.

Менеджер торгового зала магазина:

• оформляет поступление товаров в магазин и возвраты поставщикам;
• оформляет перемещения в другой магазин;
• оформляет результаты проведенных инвентаризаций;
• оформляет списания товаров;
• оформляет прием / выдачу денежных средств в кассу магазина.

Кассир:

• оформляет продажи товаров и возвраты от покупателя.

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины».

Бухгалтер:

• вносит информацию о поставщиках услуг (хозяйственные договоры);
• вносит информацию о материалах, поставляемых по хозяйственным договорам;
• ведет бухучет хозяйственных операций предприятия.

Чтобы избежать двойной работы справочная информация и документы, введенные в конфигурации «Розница для Украины», выгружаются в одностороннем порядке в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины». При этом часть информации, нужной только для оперативного учета товарных и денежных остатков, не переносится (перемещения внутри магазина), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете - счета учета, заданные по умолчанию в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» в соответствующих регистрах сведений. Счета учета в документах при загрузке в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» перезаполняются автоматически каждый раз при загрузке документа.

Документы в информационную базу-приемник (конфигурация «Бухгалтерия для Украины») передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе-источнике. То есть, если документ не был проведен или был удален в базе-источнике (конфигурация «Розница для Украины»), то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу-приемник. Документы, проведенные в конфигурации «Розница для Украины», после загрузки автоматически перепроводятся в базе «Бухгалтерия для Украины» по бухгалтерскому и налоговому учету.

Обмен данными может производиться по расписанию или по инициативе пользователя . Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена. Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе «Розница для Украины» выгружает информацию в определенный каталог, а бухгалтер загружает ее в информационную базу «Бухгалтерия для Украины» из указанного каталога.

Особенности настройки конфигураций и ограничения применения обмена

• В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» должны быть выполнены настройки:
• установлено использование складов;
• для розничного склада установлен тип розничной цены;
• для оптового склада установлен тип цены;
• для организаций настроены учетные политики ;
• для номенклатуры настроены счета учета номенклатуры .
• Для всех документов конфигурации «Бухгалтерия для Украины» при передаче автоматически устанавливается флаг «Отражать в налоговом учете».
• Валютой всех документов является валюта регламентированного учета.
• Для корректной работы обмена контрагенты создаются в конфигурации «Розница для Украины». Договоры контрагентов ведутся в конфигурации «Бухгалтерия для Украины».
• В конфигурации «Розница для Украины» виды оплат по платежной карте должны настраиваться для каждой организации отдельно, т.к. в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» виды оплат учитываются в разрезе организаций.
• В одном документе « Возврат товаров от покупателя » не следует в табличной части указывать различные документы продажи, в противном случае себестоимость в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» может быть рассчитана некорректно.
• Информацию о начальных остатках следует ввести в конфигурации «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины» перед началом обмена.
• Если в конфигурации «Розница для Украины» используется механизм распределенных информационных баз, рекомендуется централизованное управление закупками и ценообразованием .
• В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» при совместном использовании с конфигурацией «Розница для Украины» возможно вести учет только по закупочным ценам.

Не переносятся:

• данные о себестоимости товаров. Себестоимость товаров в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» формируется по мере проведения документов по правилам регламентированного учета;
• данные о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина;
• документы, оформленные в конфигурации «Розница для Украины» на склад центрального офиса;
• елементы справочника «Номенклатура» с типом номенклатуры - набор-комплект.

Ограничения при использовании базовой версии конфигурации «Бухгалтерия для Украины»:

• Невозможно применение варианта автоматического подключения (COM-соединение) базы-источника к базе-приемнику.
• При выгрузке данных в базовую версию конфигурации «Бухгалтерия для Украины» необходимо путем фильтрации данных добиться, чтобы выгружались данные только по одной организации, иначе загрузка данных в базовую версию «Бухгалтерия для Украины» будет завершаться с ошибкой.

Если одни и те же виды документов создаются в обеих базах, то при обмене данными следует использовать префикс для загружаемых документов. Префикс для загружаемых документов указывается при настройке обмена. Изменить префикс в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» можно также в форме узла обмена («Операции» - «Планы обмена» - «Обмен Розница-Бухгалтерия»). Использование префиксов накладывает также определенные ограничения при одновременном использовании конфигураций «Розница для Украины», « Управление торговлей для Украины », «Бухгалтерия для Украины» на одном предприятии. Следует придерживаться следующих рекомендаций организации потоков документов:

1. При настройке обмена между конфигурациями следует использовать схему «Розница для Украины» -> «Управление торговлей для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины».
2. Не рекомендуется использовать схему, в которой одновременно существуют потоки «Розница для Украины» -> «Управление торговлей для Украины», «Розница для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины», «Управление торговлей для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины».
3. Допустимо использование схем «Розница для Украины» -> «Управление торговлей для Украины» и «Розница для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины», без использования обмена «Управление торговлей для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины». В этом случае при создании настройки обмена «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины» задавать префикс для загружаемых документов не нужно, если обмен уже был настроен ранее, префикс необходимо убрать: в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» в форме узла обмена («Операции» - «Планы обмена» - «Обмен Розница-Бухгалтерия»).

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

Настройка обмена производится с помощью Помощника настройки обмена данными, вызываемого из пункта меню конфигурации «Розница для Украины»: «Сервис» - «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8» («1С:Розница для Украины»)» - «Помощник настройки обмена данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8» («1С:Розница для Украины»)». Помощник реализует процесс настройки обмена данными, помогает задать большинство настроек обмена данными и избежать ошибок настройки обмена данными.

Порядок настройки обмена данными зависит также от того, возможно ли автоматическое подключение базы-источника к базе-приемнику (конфигурация «Бухгалтерия для Украины») или нет. Настройка обмена в онлайновом режиме через com-соединение производится только в конфигурации «Розница для Украины» («Сервис» - «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8»» - «Настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8»»). Настройки обмена будут автоматически переданы в другую информационную базу при начале обмена данными. В случае обмена данными в оффлайновом режиме, через FTP-ресурс или через внешний носитель, настройку обмена нужно произвести сначала в конфигурации «Розница для Украины», а затем продолжить настройку в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» («Сервис» - «Обмен данными с «1С:Розница для Украины»» - «Настроить обмен данными с «1С:Розница для Украины»»).

При настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией-источником является конфигурация «Розница для Украины». Настройка обмена состоит из следующих этапов:

1. Создание настройки обмена данными. Задаются фильтры обмена данными и основные настройки, такие как способ передачи данных, префикс для загружаемых документов и т.д.
2. Перенос справочников. При обмене справочниками будет перенесена зарегистрированная в базе-источнике справочная информация с учетом настроек выгрузки данных. После переноса данных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» необходимо заполнить информацию о счетах учета номенклатуры, учетной политике организаций. Также в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» следует в справочнике «Виды оплат организаций» заполнить дополнительные данные, необходимые для правильного ведения бухгалтерского учета: организацию, договор контрагента, счет учета расчетов.
3. Обмен документами. Перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала выгрузки документов, настройки выгрузки документов). При последующих обменах в базу-приемник (информационную базу конфигурации «Бухгалтерия для Украины») будут передаваться только те изменения, которые произошли в базе-источнике с момента предыдущего обмена.
4. Расписание обмена данными. Задается расписание автоматического обмена данными.

Синхронизация данных

При обмене данными идентификация данных справочников производится по реквизитам и/или уникальным идентификаторам справочников. В таблице приведены сведения о порядке синхронизации справочников.

Обратить внимание! При настройке обмена для справочников и документов можно отметить те справочники и документы, которые необходимо выгрузить.

Розница для Украины - Бухгалтерия для Украины
Справочник	Поля сопоставления
Виды контактной информации	Наименование, Тип, Вид объекта контактной информации
Документы удостоверяющие личность	Наименование
Должности организаций	Наименование
Классификатор единиц измерения	Код
Классификатор стран мира	Код
Контрагенты	Наименование, ИНН, ЕДРПОУ
Номенклатура	По уникальным идентификаторам
Номенклатурные группы	Наименование
Организации	Наименование, НаименованиеПолное
Пользователи	Код
Магазины (Склады в БП)	Наименование
Склады	Наименование
Типы цен номенклатуры	Наименование
Физические лица	Наименование
Группы пользователей	Наименование, Родитель
Виды оплат чека ККМ (Виды оплат организаций в БП)	Наименование

Документы сопоставляются по уникальным идентификаторам. При этом соблюдается необходимая целостность данных. Исключение составляет документ « Оплата от покупателя платежной картой ». Если по уникальному идентификатору в базе-приемнике этот объект не будет найден, то осуществляется поиск по номеру и дате документа.

Таблицы соответствия выгружаемых данных в обмене «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины»

Справочники

Конфигурация «Розница для Украины»	Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»	Примечание
Виды контактной информации	Виды контактной информации
Документы удостоверяющие личность	Документы удостоверяющие личность
Должности организаций	Должности организаций
Классификатор единиц измерения	Классификатор единиц измерения
Классификатор стран мира	Классификатор стран мира
Контрагенты	Контрагенты
Номенклатура	Номенклатура	Наборы-комплекты не переносятся
Номенклатурные группы	Номенклатурные группы
Организации	Организации
Пользователи	Пользователи
Магазины	Склады	Переносимые объекты загружаются с видом склада «Розничный»
Склады	Склады	Склады с типом склада «Центральный офис» не переносятся. Те объекты, которые переносятся, загружаются с видом склада «Оптовый»
Типы цен номенклатуры	Типы цен номенклатуры	Валюта цены в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» всегда равна валюте регламентированного учета
Физические лица	Физические лица
Группы пользователей	Группы пользователей
Виды оплат чека ККМ	Виды оплат организаций

Документы

Конфигурация «Розница для Украины»	Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»	Примечание
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от покупателя	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Инвентаризация товаров на складе	Инвентаризация товаров на складе	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Комплектация номенклатуры	Комплектация номенклатуры	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Оприходование товаров	Оприходование товаров	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах	Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются. При миграции документа «Отчет о розничных продажах» в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» автоматически создаются два документа: «Отчет о розничных продажах» и «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» на сумму наличной оплаты отчета о розничных продажах конфигурации «Розница для Украины». Табличная часть «Возвращенные товары» из документа «Отчет о розничных продажах» конфигурации «Розница для Украины» мигрирует, как расход и приход, если не установлен флаг «возврат не этой смены» и только, как расход - если он установлен. Заполнение табличной части «Оплата» документа «Отчет о розничных продажах»: Вид оплаты заполняется по виду оплаты документа конфигурации «Розница для Украины». Реквизиты строк заполняются согласно справочнику видов оплат организаций конфигурации «Бухгалтерия для Украины».
Перемещение товаров	Перемещение товаров	Перемещения товаров между складами центрального офиса не выгружаются
Поступление товаров и услуг	Поступление товаров и услуг	Документы со складом с типом склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер	Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются. Документ «Приходный кассовый ордер» из конфигурации «Розница для Украины» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами » переносится в «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя».
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер	Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются Документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами» из конфигурации «Розница для Украины» переносится в «Расходный кассовый ордер» с видом операции « Оплата поставщику ». Документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Расход денежных средств прочее» из конфигурации «Розница для Украины» в большинстве случаев означает передачу денежных средств в банк (инкассация). Для таких документов в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», в качестве счета аналитики бухгалтерского учета устанавливается счет 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте». Если по этому виду операции в конфигурации «Розница для Украины» отражается выдача денег под отчет, то в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» документ нужно откорректировать вручную.
Реализация товаров и услуг	Реализация товаров и услуг	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Списание товаров	Списание товаров	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Списание товаров с видом хоз. операции «Списание на затраты»	Требование-накладная	Документы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Оплата от покупателя платежной картой	Корректировка долга	Документ «Оплата от покупателя платежной картой» выгружается в документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета»: Реквизит «Дебитор» заполняется реквизитом «Покупатель» конфигурации «Розница для Украины». Реквизит «Кредитор» – «Контрагент договора эквайринга (банк-эквайрер)». Реквизит «Договор» заполняется значением реквизита «Договор эквайринга». Табличная часть Сумма платежа: Строки с видом задолженности «Дебиторская»: Договор – договор между организацией и покупателем. Документ расчетов – документ «Реализация» конфигурации «Розница для Украины», на основании которого выписан документ «Оплата от покупателя платежной картой». Счет учета по умолчанию определяется из счетов учета расчета с контрагентами в конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Строки с видом задолженности «Кредиторская»: Договор – договор между организацией и банком-эквайрером. Счет учета – всегда 333. Реквизит «Тип расчетов»: Если в конфигурации «Розница для Украины» вид операции документа оплаты - «Оплата от покупателя», то тип расчетов «Расчеты». Если в конфигурации «Розница для Украины» вид операции документа оплаты - «Возврат от покупателя», то тип расчетов «Возвраты».

Регистры сведений

Конфигурация «Розница для Украины»	Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»	Примечание
Ответственные лица организаций	Ответственные лица организаций
Контактная информация	Контактная информация
Паспортные данные физ. лиц	Паспортные данные физ. лиц
ФИО физ. лиц	ФИО физ. лиц

Контроль результатов обмена данными

Для контроля результатов обмена предназначен «Монитор обмена данными» («Сервис» - «Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8»» - «Монитор обмена данными»). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.

• На закладке «Основная» отображаются результаты последнего сеанса обмена.
• На закладке «Дополнительно» показывается статистика произведенных обменов в графическом виде.
• На закладке «История обменов» выводится информация о количестве выгружаемых объектов, о количестве выгруженных объектов, времени обмена, ошибках.
• На закладке «Отложенные движения» отображается информация о тех документах, которые по той или иной причине не были проведены при обмене данными. После анализа ситуации и устранения причин непроведения документов (в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»), можно нажать на кнопку «Выполнить отложенные движения» и провести документы.
• На закладке «Объекты обмена» отображается список объектов, участвующих в обмене данными и порядок сопоставления этих объектов с объектами другой информационной базы.

Нас находят: совместное использование конфигураций управление торговлей и розница, описание совместного использования Бухгалтерия для украины и Управление торговлей для украины, совмесный торговый и бухгалтерский учет в 1с, розница расчетно кассовое украина