Варианты учета розничной торговли на производственном предприятии

Статья актуальна для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3).

Учет товаров в рознице ведется по себестоимости, а не по цене реализации. Бухгалтерский учет розничной торговли ведется без применения счета 285 «торговая наценка». Так же в конфигурации не предусмотрено ведение учета розничной торговли с «суммовым учетом». То есть ведение аналитического и количественного учета в рознице обязательно.

Вариант учета в рознице, перечень допустимых хозяйственных операций, а также документооборот полностью определяется видом торговых точек, перечень которых ведется на базе справочника «Склады (места хранения)»:

• вид склада «Оптовый» - используется для продажи в розницу конечному потребителю. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам;
• вид склада «Розничный» (Автоматизированная торговая точка (АТТ)) – «пономенклатурный» учет с оперативным отражением ежедневных продаж. Используется для продаж конечному потребителю, но может также использоваться для продажи стороннему контрагенту по «оптовой схеме»;
• вид склада «НТТ» - «пономенклатурный» учет с отражением продаж за некоторый период и ежедневным оприходованием выручки. Учет по данному виду склада предназначен только для продажи конечным потребителям.

Более подробно рассмотрим принципы учета товаров в АТТ и НТТ:

Для целей налогового учета по налогу на прибыль операции розничных продаж относятся к патентуемым видам деятельности. Поэтому в документах продажи следует указывать налоговое назначение доходов и затрат «Торг. д-сть (пат.)», это же налоговое назначение следует указывать для всех других расходов, непосредственно связанных с обеспечением розничной деятельности – начисление зарплаты сотрудникам магазинов, амортизация необоротных активов, используемых в розничных магазинах и т.д.

Особенность бухгалтерского учета заключается в использовании счета 709 «Доход от реализации в розницу», который указывается на закладке «Бухгалтерский учет» документа «Отчет о розничных продажах». При этом в каждой строке табличной части документа указывается определенная схема реализации (в которой также есть счет доходов).

При проведении документа формируется проводка на сумму реализации:

• Дт 309 Кт 702 (701)

А также на сумму НДС:

• Дт 702 (701) Кт 7091.

Это связано с тем, что поступление розничной выручки по документам розничной продажи регистрируется на субсчетах счета 309 «Прочие денежные средства в кассе».

Непосредственно приход розничной выручки в основную кассу предприятия оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки».

При этом формируется проводка со счета 309 на сумму выручки (включая НДС) в корреспонденции со счетом кассы 301 (если есть оплата наличными) и проводка на сумму НДС по дебету транзитного счета 7091 в корреспонденции со счетом учета НДС розничных продаж (6434).