Варіанти обліку роздрібної торгівлі на виробничому підприємстві

Стаття актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).

Облік товарів у роздрібній торгівлі ведеться за собівартістю, а не за ціною реалізації. Бухгалтерський облік роздрібної торгівлі ведеться без застосування рахунку 285 «торгова націнка». Також у конфігурації не передбачено ведення обліку роздрібної торгівлі із «сумовим обліком». Тобто ведення аналітичного та кількісного обліку в роздрібній торгівлі є обов'язковим.

Варіант обліку в роздрібній торгівлі, перелік допустимих господарських операцій, а також документообіг повністю визначається видом торгових точок, перелік яких ведеться на базі довідника «Склади (місця зберігання)»:

• вид складу «Оптовий» - використовується для продажу в роздріб кінцевому споживачеві. Продаж у роздріб з оптового складу ведеться за довільними цінами;
• вид складу «Роздрібний» (Автоматизована торгова точка (АТТ)) – «пономенклатурний» облік з оперативним відображенням щоденних продажів. Використовується для продажів кінцевому споживачеві, але також може використовуватися для продажу сторонньому контрагенту за «оптовою схемою»;
• вид складу «НТТ» - «пономенклатурний» облік із відображенням продажів за певний період і щоденним оприбуткуванням виручки. Облік за цим видом складу призначений лише для продажу кінцевим споживачам.

Докладніше розглянемо принципи обліку товарів в АТТ і НТТ:

Для цілей податкового обліку з податку на прибуток операції роздрібних продажів належать до патентованих видів діяльності. Тому в документах продажу слід указувати податкове призначення доходів і витрат «Торг. д-сть (пат.)», це ж податкове призначення слід указувати для всіх інших витрат, безпосередньо пов'язаних із забезпеченням роздрібної діяльності – нарахування заробітної плати працівникам магазинів, амортизація необоротних активів, що використовуються в роздрібних магазинах тощо.

Особливість бухгалтерського обліку полягає у використанні рахунку 709 «Дохід від реалізації в роздріб», який зазначається на вкладці «Бухгалтерський облік» документа «Звіт про роздрібні продажі». При цьому в кожному рядку табличної частини документа зазначається певна схема реалізації (у якій також є рахунок доходів).

Під час проведення документа формується проведення на суму реалізації:

• Дт 309 Кт 702 (701)

А також на суму ПДВ:

• Дт 702 (701) Кт 7091.

Це пов'язано з тим, що надходження роздрібної виручки за документами роздрібного продажу реєструється на субрахунках рахунку 309 «Інші грошові кошти в касі».

Безпосередньо надходження роздрібної виручки до основної каси підприємства оформлюється документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Приймання роздрібної виручки».

При цьому формується проведення з рахунку 309 на суму виручки (включно з ПДВ) у кореспонденції з рахунком каси 301 (якщо є оплата готівкою) і проведення на суму ПДВ за дебетом транзитного рахунку 7091 у кореспонденції з рахунком обліку ПДВ роздрібних продажів (6434).