1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Рекомендации по вводу начальных остатков

Оглавление

Ввод остатков по взаиморасчетам с подотчетными лицами

Ввод остатков задолженности подотчетного лица перед организацией

Этап 1

Этап 2

Ввод остатков задолженности организации перед подотчетным лицом

В статье описан порядок ввода остатков по взаиморасчетам с подотчетными лицами на примере конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.1. Статья также актуальна для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины ».

Ввод остатков задолженности подотчетного лица перед организацией

Операция ввода остатков по расчетам с подотчетным лицом оформляется в два этапа.

Этап 1

Сначала вносится остатков денежных средств (наличных или безналичных) в кассу или на расчетный счет предприятия сумма равная задолженности подотчетного лица. О вводе остатков денежных средств подробно рассказано в статье « Рекомендации по вводу начальных остатков ».

Этап 2

Затем с помощью документов «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача денежных средств подотчетнику» или «Платежный ордер на списание денежных средств » с видом операции «Передача денежных средств подотчетнику» следует отразить операцию выдачи денежных средств подотчетному лицу. В документах необходимо указать сумму задолженности подотчетного лица и кассу (расчетный счет) откуда будут списаны денежные средства и на которые на первом этапе были внесены остатки денежных средств.

Пример заполнения документа «Расходный кассовый ордер» и сформированные им проводки приведены на рисунке. Рекомендуется в реквизите «Номер РО» указать тот номер, которым фактически были выданы денежные средства. В этом случае данный номер будет корректно отображаться в печатной форме авансового отчета, по которому подотчетное лицо в дальнейшем отчитается за выданные подотчетные денежные средства.

Отметим, что в результате ввода такой последовательности на счете учета денежных средств (бухгалтерские счета 3-го класса «Денежные средства, расчеты и другие активы») сальдо останется равным нулю, а на счете 372 " Расчеты с подотчетными лицами " будут остатки по задолженности подотчетного лица перед организацией.

Ввод остатков задолженности организации перед подотчетным лицом

Ввод остатков перерасхода денежных средств подотчетным лицом, который не погашен организацией на момент начала работы в конфигурации вносится документом «Авансовый отчет». Информацию о перерасходе следует заполнять на закладке «Прочее». В качестве счета затрат следует указать счет 00 «Вспомогательный счет».

Пример заполнения документа «Авансовый отчет» и сформированные им проводки приведены на рисунке.

Регистр накопления «Затраты» является остаточным, поэтому движения по нему необходимо сторнировать. Данную операцию рекомендуется отражать при помощи документа «Прочие затраты».

В документе следует указать такое же подразделение и статью затрат, как и в документе «Авансовый отчет». Документ «Прочие затраты» отражается только по управленческому учету, поэтому в качестве суммы необходимо указывать сумму в управленческой валюте (значение «Сумма» в движении документа «Авансовый отчет» по регистру «Затраты»). Сумма должна быть указана со знаком минус. Ниже приведен пример заполнения документа «Прочие затраты» и движения. сформированные данным документом.

Нас находят: как в 1 с 8 2 узнать сумму выданную подотчетному лицу, ввод остатков по подотчетным лицам в 1с бухгалтерии 8 2 в казенном учреждении видео, ввод остатков в 1с 8 2 УТП счет 372, Как провести остаток по подотчету прошлого года в январе в 1с8 Бухгалтерия гос учреждения, как ввести остатки в 1с по подотчет, задолженность перед подотчетным лицом проводка, ввод остатков в 1с 8 2 подотчетные лица, ввод начальных остатков по подотчетным лицам в 1с, 1с 8 2 как в регистр накопления внести начальные остатки по подотчетникам, в 1с упп как посмотреть долг подотчетника