1С:Розница для Украины. Конвертация данных версии 1.0 до версии 2.0
Конвертация данных состоит из следующих этапов:Сценарий конвертации. Действия в 1С:Розница для Украины версии 1.0. Действия в переходной конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0 (конвертация с версии 1.0). Действия в конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0. Другие ограничения переноса данных. Приложение 1. Области конвертации. Приложение 2. Описание алгоритмов конвертации
Действия в 1С:Розница для Украины версии 1.0
Действия в переходной конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0 (конвертация с версии 1.0)
Действия в конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0
Другие ограничения переноса данных
Приложение 1. Области конвертации
Приложение 2. Описание алгоритмов конвертации
Конвертация данных состоит из следующих этапов:
- Регламентная подготовка данных в версии 1.0 к обновлению конфигурации
- Обновление штатными средствами через файл cfu с последнего релиза версии 1.0 до переходной конфигурации
- Непосредственно конвертация данных в переходной конфигурации
- Обновление штатными средствами через файл cfu с переходной конвертации данных до финальной версии
Сценарий конвертации
Действия в 1С:Розница для Украины версии 1.0
- Файл обновления предназначен для перехода с версий 1.0.7.1. Если используется более младшая версия, то необходимо обновить конфигурацию.
- Кассиры (старшие кассиры) закрывают смены. Если в результате учета денежные средства остались в кассах ККМ их следует перенести в операционные кассы.
- Менеджеры внутренней логистики завершают операции перемещения по ордерной схеме.
- Администратор сети завершает все обмены РИБ.
- Администратор делает резервное копирование базы данных и проверяет бекап.
- Администратор обновляет базу до переходной конфигурации. Файл обновления 1cv8.cfu находиться в подкаталоге tmplts\1c\RetailUkr\2_0_1_5\Conv10_20\ каталога установки 1С:Предприятия 8. В конфигураторе "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию – Выбор файла обновления" и далее обновить конфигурацию базы данных
Действия в переходной конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0 (конвертация с версии 1.0)
- Администратор запускает систему под пользователем, имеющим полные права обязательно в управляемом режиме.
- Автоматически открывается обработка "Конвертации данных"
- Администратор принимает решение о переносе тех данных, которые переносить не обязательно. При отказе от переноса какой-либо информации администратор убирает соответствующий флаг
- Администратор запускает процесс конвертации
- Администратор обновляет базу до финальной версии конфигурации. Файл обновления 1cv8.cfu находиться в подкаталоге tmplts\1c\Retail\2_0_1_5\ каталога установки 1С:Предприятия 8. В конфигураторе "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию – Выбор файла обновления" и далее обновить конфигурацию базы данных
Действия в конфигурации 1С:Розница для Украины 2.0
- Проверить и настроить Параметры учета (Администрирование - Настройка параметров учета).
- Проверить и дозаполнить реквизиты элементов справочника "Организации".
- Проверить и дозаполнить реквизиты элементов справочника "Магазины".
- Сотрудник предприятия, ответственный за соответствующий блок неконвертируемой информации, вносит ее в систему.
- Переносятся только наименования элементов справочника Скидки (наценки). Пользователю нужно создать условия скидок и настроить перенесенные скидки.
- Проверить цены номенклатуры, т.к. записи по регистрам сведений "Цены номенклатуры" и "Цены номенклатуры в магазинах" из документов "Корректировка записей регистров" не переносятся.
- Создать рабочие места и подключить Торговое оборудование.
- Настроить Шаблоны чеков ККМ.
- Установить границы дат запрета редактирования.
- Настроить обмены данных, используемые на предприятии. История обменов не переносится.
- Проанализировать внешние обработки в связи с изменением структуры метаданных.
- Настроить регламентные задания.
- После конвертации рекомендуется провести регламентную процедуру "Удаление помеченных объектов".
Другие ограничения переноса данных
- В Рознице 2.0 не поддерживаются свойства документов и справочника Организации, и соответственно не конвертируются из Розницы 1.0
- Свойства с типом значения « Классификатор единицы измерения» не переносятся
- Перед конвертацией обязательно необходимо распределить по назначениям свойств все дополнительные свойства плана видов характеристик "Свойства объектов"
Важно! Сконвертированные из информационной базы конфигурации Розница для Украины 1.0 документы не рекомендуется перепроводить. Для поддержки этого ограничения рекомендуется установить дату последнего сконвертированного документа в качестве даты запрета редактирования. Если возникла необходимость скорректировать остатки товаров или денежных средств рекомендуется создать новые документы корректировок.
Приложение 1. Области конвертации
| Область конвертации | Обязательность конвертации | |
| 1. | Блок "Номенклатура" | |
| 1.1 | Преобразование наборов-комплектов | V |
| 1.2 | Тип номенклатуры | V |
| 1.3 | Наборы упаковок | V |
| 1.4 | Тип подарочного сертификата | V |
| 1.5 | Заполнение флага "Использовать характеристики" | V |
| 1.6 | Картинки номенклатуры | |
| 1.7 | Описание номенклатуры | |
| 2 | Блок "Организации" | |
| 2.1 | Заполнение реквизитов документов | V |
| 2.2 | Заполнение данных по системам налогообложения | V |
| 2.3 | Заполнение регистра "Товары организаций" | |
| 3. | Блок "Контактная информация" | |
| 3.1 | Контрагенты | |
| 3.2 | Организации | |
| 3.3 | Физические лица | |
| 3.4 | Паспортные данные | |
| 4. | Блок "Заполнение табличных частей "Товары"" | |
| 4.1 | Обязательные реквизиты табличных частей "Товары" | V |
| 4.2 | Заполнение упаковок | V |
| 5. | Блок "Финансы" | |
| 5.1 | Создание касс и документов | V |
| 6. | Блок "Ценообразование" | |
| 6.1 | Заполнение реквизитов справочников ценообразования | V |
| 6.2 | Документ "Установка цен номенклатуры" | V |
| 6.3 | Создание документов "Применения цен" | V |
| 6.4 | Проведение документов "Применения цен" | |
| 7. | Блок "Маркетинг" | |
| 7.1 | Заполнение шаблонов скидок | V |
| 7.2 | Заполнение скидок в документах | V |
| 7.3 | Группы получателей скидки | V |
| 8. | Блок "Запасы и закупки" | |
| 8.1 | Создание документов перемещения внутри магазинов | V |
| 8.2 | Создание и заполнение складов центрального офиса | V |
| 8.3 | Заполнить регистр "Товары организаций" по перемещениям товаров | |
| 9. | Блок "Прочие" | |
| 9.1 | Действия общего обязательного характера | V |
| 9.2 | Свойства | |
| 9.3 | Функциональные опции | |
| 9.4 | Конвертация документов "Замена карт покупателей" | |
| 9.5 | Конвертация документов "Корректировка записей регистров" |
Приложение 2. Описание алгоритмов конвертации
В таблице ниже приведены принципы переноса данных в порядке исполняемых процедур.
| Область конвертации | Описание алгоритма | |
| 1. | Блок "Номенклатура" | |
| 1.1 | Преобразование наборов-комплектов | Преобразование номенклатуры и видов номенклатуры с типом Наборы-комплекты в тип Товар |
| 1.2 | Тип номенклатуры | Заполнение реквизита Тип номенклатуры элементов справочника "Номенклатура". |
| 1.3 | Наборы упаковок | Создание индивидуальных наборов упаковок на основе единиц измерения номенклатуры. Выполняется для всех единиц, кроме единиц хранения остатка. Единица хранения остатков конвертируются в реквизит Базовая единица измерения номенклатуры. |
| 1.4 | Тип подарочного сертификата | Заполнение реквизита Тип серийного номера для подарочных сертификатов |
| 1.5 | Заполнение флага "Использовать характеристики" | Заполнение флага Использовать характеристики элементов справочника "Виды номенклатуры". |
| 1.6 | Картинки номенклатуры | Перенос в новый формат файлов с картинками номенклатуры |
| 1.7 | Описание номенклатуры | Перенос описание номенклатуры.
Внимание! Сокращен формат описания номенклатуры. В версии РТ 1.0 тип описания был "строка неограниченной длины". В версии РТ 2.0 тип описания стал строка 1024
|
| 2 | Блок "Организации" | |
| 2.1 | Заполнение реквизитов документов | В нижеперечисленных документах производится заполнение нового реквизита Организация значением Организации реквизита Склад документов Розницы 1.0.
Заполнение нового реквизита Организация значением Организация реквизита Касса ККМ в документах:
Заполнение нового реквизита Организация значением Организации реквизита Склад-Отправитель в документе:
Остальные реквизиты документов заполняются значениями соответствующих реквизитов Розницы 1.0 |
| 2.2 | Заполнение данных по системам налогообложения | Заполнение данными регистра сведений "Системы налогообложения организаций" |
| 2.3 | Заполнение регистра "Товары организаций" | Заполнение нового регистра "Товары организаций" на основе данных регистра "Товары на складах". При этом измерение Организация регистра "Товары организаций" заполняется на основе реквизита Организации измерения Склад регистра "Товары на складах". |
| 3. | Блок "Контактная информация" | |
| 3.1 | Контрагенты | Конвертация данных контактной информации по контрагентам по составляющим:
|
| 3.2 | Организации | Конвертация данных контактной информации по организации по составляющим:
|
| 3.3 | Физические лица | Конвертация данных контактной информации по физическим лицам по составляющим:
|
| 3.4 | Паспортные данные | Перенос паспортных данных физических лиц. |
| 4. | Блок "Заполнение табличных частей "Товары"" | |
| 4.1 | Обязательные реквизиты табличных частей "Товары" | Заполнение табличной части "Товары" в документах:
|
| 4.2 | Заполнение упаковок | Заполнение упаковок в табличной части "Товары" в документах:
Заполнение регистров сведений:
|
| 5. | Блок "Финансы" | |
| 5.1 | Создание касс и документов движения денежных средств |
|
| 6. | Блок "Ценообразование" | |
| 6.1 | Заполнение реквизитов справочников ценообразования | Заполнение новых справочников:
|
| 6.2 | Документ "Установка цен номенклатуры" | Заполнение реквизита Вид цены в документах "Установка цен номенклатуры" |
| 6.3 | Создание документов "Применения цен" | Создание документов "Применение цен" на основе документов "Установка цен в магазине" |
| 6.4 | Проведение документов "Применения цен" | Проведение документов "Применение цен" |
| 7. | Блок "Маркетинг" | |
| 7.1 | Заполнение шаблонов скидок | Заполнение дерева скидок. Заполняются только: наименование, варианты совместного действия, способы предоставления скидок. Остальные реквизиты и условия скидок необходимо заполнить вручную |
| 7.2 | Заполнение скидок в документах | Заполнение скидок в документах:
|
| 7.3 | Группы получателей скидки | Переформировывает группы получателей скидок в соответствии с типами получателей |
| 8. | Блок "Запасы и закупки" | |
| 8.1 | Создание документов перемещения внутри магазинов | Создание документов "Ордер на перемещение товаров" на основании документов "Перемещение товаров", у которых склад отправитель и склад получатель принадлежат одному магазину |
| 8.2 | Создание и заполнение складов центрального офиса | Создание элементов справочника "Организации" на основании элементов справочника складов с видом склада "Склад Центрального Офиса". Заполнение новыми магазинами документов "Перемещение товаров" |
| 8.3 | Заполнить регистр "Товары организаций" по перемещениям товаров | Создает записи регистра "Товары организаций" по данным перемещений товаров |
| 9. | Блок "Прочие" | |
| 9.1 | Действия общего обязательного характера |
|
| 9.2 | Свойства | Конвертация свойств в новый формат:
|
| 9.3 | Функциональные опции | Заполнение значений функциональных опций по используемым объектам:
|
| 9.4 | Конвертация документов "Замена карт покупателей" | Конвертация документов "Замена карт покупателей" |
| 9.5 | Конвертация документов "Корректировка записей регистров" | Конвертация документов "Корректировка записей регистров" |
