1С:Роздріб для України. Конвертація даних версії 1.0 до версії 2.0
Конвертація даних складається з таких етапів:Сценарій конвертації. Дії в 1С:Роздріб для України версії 1.0. Дії в перехідній конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0 (конвертація з версії 1.0). Дії в конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0. Інші обмеження перенесення даних. Додаток 1. Області конвертації. Додаток 2. Опис алгоритмів конвертації
Дії в 1С:Роздріб для України версії 1.0
Дії в перехідній конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0 (конвертація з версії 1.0)
Дії в конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0
Інші обмеження перенесення даних
Додаток 1. Області конвертації
Додаток 2. Опис алгоритмів конвертації
Конвертація даних складається з таких етапів:
- Регламентна підготовка даних у версії 1.0 до оновлення конфігурації
- Оновлення штатними засобами через файл cfu з останнього релізу версії 1.0 до перехідної конфігурації
- Безпосередньо конвертація даних у перехідній конфігурації
- Оновлення штатними засобами через файл cfu з перехідної конвертації даних до фінальної версії
Сценарій конвертації
Дії в 1С:Роздріб для України версії 1.0
- Файл оновлення призначений для переходу з версій 1.0.7.1. Якщо використовується молодша версія, то необхідно оновити конфігурацію.
- Касири (старші касири) закривають зміни. Якщо в результаті обліку грошові кошти залишилися в касах ККМ, їх слід перенести до операційних кас.
- Менеджери внутрішньої логістики завершують операції переміщення за ордерною схемою.
- Адміністратор мережі завершує всі обміни РІБ.
- Адміністратор робить резервне копіювання бази даних і перевіряє бекап.
- Адміністратор оновлює базу до перехідної конфігурації. Файл оновлення 1cv8.cfu знаходиться в підкаталозі tmplts\1c\RetailUkr\2_0_1_5\Conv10_20\ каталогу встановлення 1С:Підприємства 8. У конфігураторі "Конфігурація – Підтримка – Оновити конфігурацію – Вибір файлу оновлення" і далі оновити конфігурацію бази даних
Дії в перехідній конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0 (конвертація з версії 1.0)
- Адміністратор запускає систему під користувачем, який має повні права, обов'язково в керованому режимі.
- Автоматично відкривається обробка "Конвертації даних"
- Адміністратор ухвалює рішення про перенесення тих даних, які переносити не обов'язково. У разі відмови від перенесення будь-якої інформації адміністратор знімає відповідний прапорець
- Адміністратор запускає процес конвертації
- Адміністратор оновлює базу до фінальної версії конфігурації. Файл оновлення 1cv8.cfu знаходиться в підкаталозі tmplts\1c\Retail\2_0_1_5\ каталогу встановлення 1С:Підприємства 8. У конфігураторі "Конфігурація – Підтримка – Оновити конфігурацію – Вибір файлу оновлення" і далі оновити конфігурацію бази даних
Дії в конфігурації 1С:Роздріб для України 2.0
- Перевірити та налаштувати Параметри обліку (Адміністрування - Налаштування параметрів обліку).
- Перевірити та дозаповнити реквізити елементів довідника "Організації".
- Перевірити та дозаповнити реквізити елементів довідника "Магазини".
- Працівник підприємства, відповідальний за відповідний блок неконвертованої інформації, вносить її до системи.
- Переносяться лише найменування елементів довідника Знижки (націнки). Користувачеві потрібно створити умови знижок і налаштувати перенесені знижки.
- Перевірити ціни номенклатури, оскільки записи за регістрами відомостей "Ціни номенклатури" та "Ціни номенклатури в магазинах" з документів "Коригування записів регістрів" не переносяться.
- Створити робочі місця та підключити Торговельне обладнання.
- Налаштувати Шаблони чеків ККМ.
- Установити межі дат заборони редагування.
- Налаштувати обміни даними, що використовуються на підприємстві. Історія обмінів не переноситься.
- Проаналізувати зовнішні обробки у зв'язку зі зміною структури метаданих.
- Налаштувати регламентні завдання.
- Після конвертації рекомендується виконати регламентну процедуру "Видалення позначених об'єктів".
Інші обмеження перенесення даних
- У Роздробі 2.0 не підтримуються властивості документів і довідника Організації, і відповідно не конвертуються з Роздробу 1.0
- Властивості з типом значення « Класифікатор одиниці вимірювання» не переносяться
- Перед конвертацією обов'язково необхідно розподілити за призначеннями властивостей усі додаткові властивості плану видів характеристик "Властивості об'єктів"
Важливо! Сконвертовані з інформаційної бази конфігурації Роздріб для України 1.0 документи не рекомендується перепроводити. Для підтримки цього обмеження рекомендується встановити дату останнього сконвертованого документа як дату заборони редагування. Якщо виникла потреба скоригувати залишки товарів або грошових коштів, рекомендується створити нові документи коригувань.
Додаток 1. Області конвертації
| Область конвертації | Обов'язковість конвертації | |
| 1. | Блок "Номенклатура" | |
| 1.1 | Перетворення наборів-комплектів | V |
| 1.2 | Тип номенклатури | V |
| 1.3 | Набори упаковок | V |
| 1.4 | Тип подарункового сертифіката | V |
| 1.5 | Заповнення прапорця "Використовувати характеристики" | V |
| 1.6 | Зображення номенклатури | |
| 1.7 | Опис номенклатури | |
| 2 | Блок "Організації" | |
| 2.1 | Заповнення реквізитів документів | V |
| 2.2 | Заповнення даних за системами оподаткування | V |
| 2.3 | Заповнення регістра "Товари організацій" | |
| 3. | Блок "Контактна інформація" | |
| 3.1 | Контрагенти | |
| 3.2 | Організації | |
| 3.3 | Фізичні особи | |
| 3.4 | Паспортні дані | |
| 4. | Блок "Заповнення табличних частин "Товари"" | |
| 4.1 | Обов'язкові реквізити табличних частин "Товари" | V |
| 4.2 | Заповнення упаковок | V |
| 5. | Блок "Фінанси" | |
| 5.1 | Створення кас і документів | V |
| 6. | Блок "Ціноутворення" | |
| 6.1 | Заповнення реквізитів довідників ціноутворення | V |
| 6.2 | Документ "Установлення цін номенклатури" | V |
| 6.3 | Створення документів "Застосування цін" | V |
| 6.4 | Проведення документів "Застосування цін" | |
| 7. | Блок "Маркетинг" | |
| 7.1 | Заповнення шаблонів знижок | V |
| 7.2 | Заповнення знижок у документах | V |
| 7.3 | Групи одержувачів знижки | V |
| 8. | Блок "Запаси та закупівлі" | |
| 8.1 | Створення документів переміщення всередині магазинів | V |
| 8.2 | Створення та заповнення складів центрального офісу | V |
| 8.3 | Заповнити регістр "Товари організацій" за переміщеннями товарів | |
| 9. | Блок "Інші" | |
| 9.1 | Дії загального обов'язкового характеру | V |
| 9.2 | Властивості | |
| 9.3 | Функціональні опції | |
| 9.4 | Конвертація документів "Заміна карток покупців" | |
| 9.5 | Конвертація документів "Коригування записів регістрів" |
Додаток 2. Опис алгоритмів конвертації
У таблиці нижче наведено принципи перенесення даних у порядку виконуваних процедур.
| Область конвертації | Опис алгоритму | |
| 1. | Блок "Номенклатура" | |
| 1.1 | Перетворення наборів-комплектів | Перетворення номенклатури та видів номенклатури з типом Набори-комплекти у тип Товар |
| 1.2 | Тип номенклатури | Заповнення реквізиту Тип номенклатури елементів довідника "Номенклатура". |
| 1.3 | Набори упаковок | Створення індивідуальних наборів упаковок на основі одиниць вимірювання номенклатури. Виконується для всіх одиниць, крім одиниць зберігання залишку. Одиниця зберігання залишків конвертуються в реквізит Базова одиниця вимірювання номенклатури. |
| 1.4 | Тип подарункового сертифіката | Заповнення реквізиту Тип серійного номера для подарункових сертифікатів |
| 1.5 | Заповнення прапорця "Використовувати характеристики" | Заповнення прапорця Використовувати характеристики елементів довідника "Види номенклатури". |
| 1.6 | Зображення номенклатури | Перенесення в новий формат файлів із зображеннями номенклатури |
| 1.7 | Опис номенклатури | Перенесення опису номенклатури.
Увага! Скорочено формат опису номенклатури. У версії РТ 1.0 тип опису був "рядок необмеженої довжини". У версії РТ 2.0 тип опису став рядок 1024
|
| 2 | Блок "Організації" | |
| 2.1 | Заповнення реквізитів документів | У перелічених нижче документах виконується заповнення нового реквізиту Організація значенням Організації реквізиту Склад документів Роздробу 1.0.
Заповнення нового реквізиту Організація значенням Організація реквізиту Каса ККМ у документах:
Заповнення нового реквізиту Організація значенням Організації реквізиту Склад-Відправник у документі:
Інші реквізити документів заповнюються значеннями відповідних реквізитів Роздробу 1.0 |
| 2.2 | Заповнення даних за системами оподаткування | Заповнення даними регістра відомостей "Системи оподаткування організацій" |
| 2.3 | Заповнення регістра "Товари організацій" | Заповнення нового регістра "Товари організацій" на основі даних регістра "Товари на складах". При цьому вимір Організація регістра "Товари організацій" заповнюється на основі реквізиту Організації виміру Склад регістра "Товари на складах". |
| 3. | Блок "Контактна інформація" | |
| 3.1 | Контрагенти | Конвертація даних контактної інформації за контрагентами за складовими:
|
| 3.2 | Організації | Конвертація даних контактної інформації за організацією за складовими:
|
| 3.3 | Фізичні особи | Конвертація даних контактної інформації за фізичними особами за складовими:
|
| 3.4 | Паспортні дані | Перенесення паспортних даних фізичних осіб. |
| 4. | Блок "Заповнення табличних частин "Товари"" | |
| 4.1 | Обов'язкові реквізити табличних частин "Товари" | Заповнення табличної частини "Товари" у документах:
|
| 4.2 | Заповнення упаковок | Заповнення упаковок у табличній частині "Товари" у документах:
Заповнення регістрів відомостей:
|
| 5. | Блок "Фінанси" | |
| 5.1 | Створення кас і документів руху грошових коштів |
|
| 6. | Блок "Ціноутворення" | |
| 6.1 | Заповнення реквізитів довідників ціноутворення | Заповнення нових довідників:
|
| 6.2 | Документ "Установлення цін номенклатури" | Заповнення реквізиту Вид ціни у документах "Установлення цін номенклатури" |
| 6.3 | Створення документів "Застосування цін" | Створення документів "Застосування цін" на основі документів "Установлення цін у магазині" |
| 6.4 | Проведення документів "Застосування цін" | Проведення документів "Застосування цін" |
| 7. | Блок "Маркетинг" | |
| 7.1 | Заповнення шаблонів знижок | Заповнення дерева знижок. Заповнюються лише: найменування, варіанти спільної дії, способи надання знижок. Інші реквізити та умови знижок необхідно заповнити вручну |
| 7.2 | Заповнення знижок у документах | Заповнення знижок у документах:
|
| 7.3 | Групи одержувачів знижки | Переформовує групи одержувачів знижок відповідно до типів одержувачів |
| 8. | Блок "Запаси та закупівлі" | |
| 8.1 | Створення документів переміщення всередині магазинів | Створення документів "Ордер на переміщення товарів" на підставі документів "Переміщення товарів", у яких склад-відправник і склад-одержувач належать одному магазину |
| 8.2 | Створення та заповнення складів центрального офісу | Створення елементів довідника "Організації" на підставі елементів довідника складів з видом складу "Склад Центрального Офісу". Заповнення новими магазинами документів "Переміщення товарів" |
| 8.3 | Заповнити регістр "Товари організацій" за переміщеннями товарів | Створює записи регістра "Товари організацій" за даними переміщень товарів |
| 9. | Блок "Інші" | |
| 9.1 | Дії загального обов'язкового характеру |
|
| 9.2 | Властивості | Конвертація властивостей у новий формат:
|
| 9.3 | Функціональні опції | Заповнення значень функціональних опцій за використовуваними об'єктами:
|
| 9.4 | Конвертація документів "Заміна карток покупців" | Конвертація документів "Заміна карток покупців" |
| 9.5 | Конвертація документів "Коригування записів регістрів" | Конвертація документів "Коригування записів регістрів" |
