Справочный материал

Алгоритм расчета среднесписочной численности сотрудников в документе "Начисление ЗП"

Значение среднесписочной численности сотрудников в документе "Начисление ЗП" определяется по формуле, максимально приближенной к значению среднесписочной (середньооблікової) численности штатных сотрудников согласно Инструкции Минстата N 171 від 07.07.95.

Значение среднесписочной численности сотрудников в документе "Начисление ЗП" определяется по формуле, максимально приближенной к значению среднесписочной (середньооблікової) численности штатных сотрудников согласно Инструкции Минстата N 171 від 07.07.95.

ССЧ = СотрВМесяце/ДнейВМесяце

где
ССЧ - среднесписочная численность сотрудников
ДнейВМесяце - количество календарных дней в месяце
СотрВМесяце - общее по всем штатным сотрудникам количество календарных дней, которые они числились на предприятии.

Давайте рассмотрим алгоритм расчета среднесписочной численности на примере. В таблице приведен список сотрудников условного предприятия с необходимыми данными для расчета за ноябрь 2002 года.

Ф.И.О. сотрудника Штатный Количество календарных дней Причина отсутствия на работе
Федоров С.Д. Да 30
Клименко А.Т. Да 16 Принят на работу с 15.11.2002
Бурнийчук С.А Нет 28 Болел с 06.11.02 по 07.11.02

Рассчитаем промежуточные значения, согласно приведенному выше описанию:
ДнейВМесяце = 30;
СотрВМесяце = 30 (отработано Федоровым С.Д.) + 16 (отработано Клименко А.Т.) = 46

Обратите внимание, что Бурнийчук С.А не участвовал в расчете, так как он не является штатным сот рудником предприятия.

Следовательно среднесписочная численность будет равна:

ССЧ = 46/30 = 1.53

Отметим, что данный показатель среднесписочной численности используется только для расчета начисленной суммы коммунального налога. Поскольку коммунальный налог является местным, то в разных регионах могут существовать другие варианты его расчета. В таком случае рекомендуется либо исправлять в документе рассчитанную среднесписочную численность вручную, либо вовсе устанавливать ее равной нулю, а проводку по начислению отражать при помощи ручной операции.

Записаться по телефону