Анализ полученных ассигнований

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

Анализ полученных ассигнований в разрезе источников финансирования выполняется отчетом «Карточка аналитического учета полученных ассигнований».

Для корректного формирования отчета в настройках нужно указать организацию, период и источник финансирования (Рис. 1). В отчет выводятся данные с 1 января текущего года по дату, указанную в поле «Период».

Рисунок 1 – настройка отчета «Карточка аналитического учета полученных ассигнований»

Заполнение таблицы сметных назначений зависит от выбранного в настройках отчета источника финансирования:

• Если в настройках отчета выбран источник финансирования, в карточке которого указан вид средств «Средства общего фонда», то в верхней таблице выводятся сметные назначения учреждения в разрезе кодов экономической классификации расходов (КЭКР), зарегистрированные документами «Смета» и «Справка об изменении сметы» (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – отчет «Карточка аналитического учета полученных ассигнований»

  Обратить внимание! Если с начала текущего года по дату формирования отчета, указанную в поле «Период» не введено ни одного документа «Смета» или «Справка об изменении сметы», будет выведено сообщение о том, что по установленному отбору ничего не найдено и отчет сформирован не будет.

• Если в настройках отчета указан источник финансирования, в карточке которого указан вид средств «Средства специального фонда» или «Другие источники собственных поступлений», то в верхней таблице выводятся сметные назначения учреждения в разрезе кодов экономической классификации расходов (КЭКР), зарегистрированные документами «Смета по собственным поступлениям» и «Справка об изменении сметы собственных поступлений».

Заполнение таблицы «Поступило ассигнований» зависит от положения переключателя «Полученные ассигнования» в настройках отчета и признака «Учет ассигнований на забалансе» в карточке источника финансирования:

1. В настройках отчета указан источник финансирования с видом средств «Средства общего фонда», в карточке которого на закладке «Общие» установлен признак «Учет ассигнований на забалансе» и в поле «Полученные ассигнования» переключатель установлен в положении «Забалансовый счет» (Рис. 3).

Рисунок 3 – настройка отбора по забалансовому счету

В этом случае таблица «Поступило ассигнований» заполнится данными документов «Платежное поручение входящее», в которых в поле «Счет» указан забалансовый счет 907 «Ассигнования, открытые распорядителям бюджетных средств» (Рис. 4), совпадающий со счетом, указанным в карточке источника финансирования на закладке «Общие» в поле «Забалансовый счет для ассигнований».

Рисунок 4 – заполнение таблицы «Поступило ассигнований» по забалансовому счету

2. В настройках отчета указан источник финансирования с видом средств «Средства общего фонда», в карточке которого на закладке «Общие» установлен признак «Учет ассигнований на забалансе» и в поле «Полученные ассигнования» переключатель установлен в положение «Балансовый счет» (Рис. 5).

Рисунок 5 – настройка отбора по балансовому счету

В этом случае таблица «Поступило ассигнований» заполнится данными документов «Платежное поручение исходящее», в которых указан счет учета безналичных денежных средств (например, 321), а также на закладке «Дополнительные параметры» не установлен флаг «Без получения ассигнований» (Рис. 6).

Рисунок 6 – заполнение таблицы «Поступило ассигнований» по балансовому счету

3. В настройках отчета указан источник финансирования с видом средств «Средства общего фонда», в карточке которого на закладке «Общие» признак «Учет ассигнований на забалансе» не установлен или источник финансирования с видами средств: «Средства специального фонда», «Другие источники собственных поступлений». В этом случае в поле «Полученные ассигнования» переключатель будет автоматически установлен в положение «Балансовый счет» и будет недоступен для редактирования (Рис. 7).

Рисунок 7 – настройка отчета, если отключен учет ассигнований на забалансе

При этом случае таблица «Поступило ассигнований» заполнится данными документов «Платежное поручение входящее», в шапке которых указан счет учета безналичных денежных средств (например, 321) и на закладке «Реквизиты платежа» корреспондирующий счет доходов 7 класса (Рис. 8).

Рисунок 8 – заполнение таблицы «Поступило ассигнований», если учет ассигнований на забалансе отключен

Рисунок 9 – настройка счетов в карточке источника финансирования