Аналіз отриманих асигнувань

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Аналіз отриманих асигнувань у розрізі джерел фінансування виконується звітом «Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань».

Для коректного формування звіту в налаштуваннях потрібно вказати організацію, період і джерело фінансування (Рис. 1). У звіт виводяться дані з 1 січня поточного року до дати, зазначеної в полі «Період».

Рисунок 1 – налаштування звіту «Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань»

Заповнення таблиці кошторисних призначень залежить від обраного в налаштуваннях звіту джерела фінансування:

• Якщо в налаштуваннях звіту обрано джерело фінансування, у картці якого зазначено вид коштів «Кошти загального фонду», то у верхній таблиці виводяться кошторисні призначення установи у розрізі кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ), зареєстровані документами «Кошторис» і «Довідка про зміну кошторису» (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – звіт «Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань»

  Звернути увагу! Якщо з початку поточного року до дати формування звіту, зазначеної в полі «Період», не введено жодного документа «Кошторис» або «Довідка про зміну кошторису», буде виведено повідомлення про те, що за встановленим відбором нічого не знайдено і звіт сформовано не буде.

• Якщо в налаштуваннях звіту зазначено джерело фінансування, у картці якого зазначено вид коштів «Кошти спеціального фонду» або «Інші джерела власних надходжень», то у верхній таблиці виводяться кошторисні призначення установи у розрізі кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ), зареєстровані документами «Кошторис за власними надходженнями» і «Довідка про зміну кошторису власних надходжень».

Заповнення таблиці «Надійшло асигнувань» залежить від положення перемикача «Отримані асигнування» в налаштуваннях звіту та ознаки «Облік асигнувань на позабалансі» у картці джерела фінансування:

1. У налаштуваннях звіту зазначено джерело фінансування з видом коштів «Кошти загального фонду», у картці якого на вкладці «Загальні» встановлено ознаку «Облік асигнувань на позабалансі» і в полі «Отримані асигнування» перемикач установлено в положення «Позабалансовий рахунок» (Рис. 3).

Рисунок 3 – налаштування відбору за позабалансовим рахунком

У цьому випадку таблиця «Надійшло асигнувань» заповниться даними документів «Платіжне доручення вхідне», у яких у полі «Рахунок» зазначено позабалансовий рахунок 907 «Асигнування, відкриті розпорядникам бюджетних коштів» (Рис. 4), що збігається з рахунком, зазначеним у картці джерела фінансування на вкладці «Загальні» в полі «Позабалансовий рахунок для асигнувань».

Рисунок 4 – заповнення таблиці «Надійшло асигнувань» за позабалансовим рахунком

2. У налаштуваннях звіту зазначено джерело фінансування з видом коштів «Кошти загального фонду», у картці якого на вкладці «Загальні» встановлено ознаку «Облік асигнувань на позабалансі» і в полі «Отримані асигнування» перемикач установлено в положення «Балансовий рахунок» (Рис. 5).

Рисунок 5 – налаштування відбору за балансовим рахунком

У цьому випадку таблиця «Надійшло асигнувань» заповниться даними документів «Платіжне доручення вихідне», у яких зазначено рахунок обліку безготівкових грошових коштів (наприклад, 321), а також на вкладці «Додаткові параметри» не встановлено прапорець «Без отримання асигнувань» (Рис. 6).

Рисунок 6 – заповнення таблиці «Надійшло асигнувань» за балансовим рахунком

3. У налаштуваннях звіту зазначено джерело фінансування з видом коштів «Кошти загального фонду», у картці якого на вкладці «Загальні» ознаку «Облік асигнувань на позабалансі» не встановлено, або джерело фінансування з видами коштів: «Кошти спеціального фонду», «Інші джерела власних надходжень». У цьому випадку в полі «Отримані асигнування» перемикач буде автоматично встановлено в положення «Балансовий рахунок» і він буде недоступний для редагування (Рис. 7).

Рисунок 7 – налаштування звіту, якщо вимкнено облік асигнувань на позабалансі

У цьому випадку таблиця «Надійшло асигнувань» заповниться даними документів «Платіжне доручення вхідне», у шапці яких зазначено рахунок обліку безготівкових грошових коштів (наприклад, 321) і на вкладці «Реквізити платежу» кореспондуючий рахунок доходів 7 класу (Рис. 8).

Рисунок 8 – заповнення таблиці «Надійшло асигнувань», якщо облік асигнувань на позабалансі вимкнено

Рисунок 9 – налаштування рахунків у картці джерела фінансування