Дата актуальности учета

1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

1С:Бухгалтерия 8 для Украины

1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

Механизм анализа актуальности учета не реализован.

1С:Бухгалтерия 8 для Украины

Механизм предназначен для минимизации расчетов, выполняемых системой при проведении документов в течение периода. Физически с помощью этой обработки устанавливается дата, позже которой при проведении документов по некоторым разделам регламентированного учета не производится ряд длительных по времени расчетов. В результате появляется возможность распределения нагрузки на вычислительные ресурсы предприятия - относительно длительные расчеты можно производить тогда, когда в системе минимизируется количество пользователей и уменьшается связанная с ними нагрузка на систему. Доступ к механизму осуществляется через меню «Сервис - Управление датой актуальности учета».

В частности, поддерживаются:

• Оценка МПЗ при выбытии - не осуществляется расчет себестоимости списываемых ТМЦ в бухгалтерском учете;
• Расчеты с контрагентами – не осуществляется погашение задолженностей (все платежи идут в аванс);
• Налоговый учет – не осуществляется расчет налоговой себестоимости запасов при их выбытии, расчет момента определения первого-второго события и другие операции.

При этом для корректного ведения учета эти операции все равно должны быть произведены до окончания работ в конкретном периоде. Но, возможно, в конце какого-то удобного для расчетов периода. Например, в конце дня, недели, месяца.

С помощью механизма можно определить либо общую дату, либо три даты – для каждого из «обслуживаемых» разделов прикладного решения. Также поддерживается раздельное хранение этих параметров по организациям.

Механизм дополнительно управляется в настройках программы (меню «Сервис» - «Настройка программы») на закладке «Дата актуальности»:

• механизм можно вообще отключить - в этом случае все проводки будут формироваться сразу при проведении документов,
• можно указать необходимость информирования пользователя при проведении документов о неактуальности учета.