Дата актуальності обліку

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

1С:Бухгалтерія 8 для України

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

Механізм аналізу актуальності обліку не реалізований.

1С:Бухгалтерія 8 для України

Механізм призначений для мінімізації розрахунків, що виконуються системою під час проведення документів протягом періоду. Фізично за допомогою цієї обробки встановлюється дата, пізніше якої під час проведення документів за деякими розділами регламентованого обліку не виконується низка тривалих за часом розрахунків. У результаті з'являється можливість розподілу навантаження на обчислювальні ресурси підприємства - відносно тривалі розрахунки можна виконувати тоді, коли в системі мінімізується кількість користувачів і зменшується пов'язане з ними навантаження на систему. Доступ до механізму здійснюється через меню «Сервіс - Керування датою актуальності обліку».

Зокрема, підтримуються:

• Оцінка МПЗ при вибутті - не виконується розрахунок собівартості списуваних ТМЦ у бухгалтерському обліку;
• Розрахунки з контрагентами – не виконується погашення заборгованостей (усі платежі йдуть в аванс);
• Податковий облік – не виконується розрахунок податкової собівартості запасів при їх вибутті, розрахунок моменту визначення першої-другої події та інші операції.

При цьому для коректного ведення обліку ці операції все одно мають бути виконані до закінчення робіт у конкретному періоді. Але, можливо, наприкінці якогось зручного для розрахунків періоду. Наприклад, наприкінці дня, тижня, місяця.

За допомогою механізму можна визначити або загальну дату, або три дати – для кожного з «обслуговуваних» розділів прикладного рішення. Також підтримується роздільне зберігання цих параметрів за організаціями.

Механізм додатково керується в налаштуваннях програми (меню «Сервіс» - «Налаштування програми») на вкладці «Дата актуальності»:

• механізм можна взагалі вимкнути - у цьому разі всі проводки формуватимуться одразу під час проведення документів,
• можна вказати необхідність інформування користувача під час проведення документів про неактуальність обліку.