Дополнительные реквизиты и сведения

Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений

Процедура добавления дополнительных реквизитов и сведений

Ведение дополнительных реквизитов и сведений

Конфигурация позволяет создавать и редактировать в пользовательском режиме дополнительные реквизиты различных документов и справочников конфигурации. Функционал позволяет реализовать набор дополнительных реквизитов как для всех элементов справочника, так и для части элементов. Например, дополнительный реквизит «Размер обуви» можно назначить всем элементам списка Сотрудники или только элементам определенной группы.

Дополнительные реквизиты и сведения объектов разделяются на две категории:

• Дополнительные реквизиты – хранятся в самом объекте, в специальной табличной части. Дополнительные реквизиты создают для реализации свойств, являющихся неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которые потенциально могут работать с самим объектом и его свойствами;
• Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются его неотъемлемой частью. Дополнительные сведения, как правило, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, не имеющим доступа к самому объекту. Дополнительные сведения редактируются в отдельной форме, которую можно открыть из формы объекта.

Добавление дополнительных реквизитов и сведений к объектам прикладного решения определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и сведения.

Использование функционала предполагает два этапа:

• ввод и назначение объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений – выполняют администратор системы или пользователь, отвечающий за ведение нормативно-справочной информации на предприятии;
• ведение дополнительных реквизитов и сведений – выполняет пользователь, отвечающий за ведение нормативно-справочной информации на предприятии.

Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений

Для ввода и назначения объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений пользователи должны иметь установленную роль Полные права.

Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в соответствующих списках: НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.

Если в списке всех реквизитов и сведений нет нужного для объекта реквизита или сведения, его необходимо создать соответствующей командой.

Для дополнительного реквизита или сведения можно задать список возможных значений на вкладке Значения в форме дополнительного реквизита или дополнительного сведения.

Процедура добавления дополнительных реквизитов и сведений

Создание дополнительных реквизитов и сведений выполняется по команде Добавить – Из другого набора.

В результате выполнения этой команды открывается форма выбора дополнительного реквизита/сведения, в которой можно выбрать дополнительный реквизит/сведение для последующего добавления в набор.

Переход к форме выбора варианта добавления дополнительного реквизита/сведения осуществляется нажатием кнопки Далее.

Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений; вариант выбирается в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения:

• копирование общего реквизита, входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита;
• копирование реквизита по образцу с общим списком значений – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений). Список значений этого реквизита будет одинаковым для обоих наборов. Этот вариант удобен для централизованной настройки списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов. Предусмотрена возможность корректировки наименования реквизита и его свойств. Изменение значений дополнительного реквизита осуществляется по гиперссылке Список значений общий с реквизитом в форме дополнительного реквизита;
• добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор. Этот вариант подходит для случаев, когда реквизит должен быть одинаковым для обоих наборов. В таком случае можно будет отбирать по нему данные различных типов в списках и отчетах.

Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий происходит аналогично созданию и добавлению дополнительных реквизитов.

Ведение дополнительных реквизитов и сведений

Ведение дополнительных реквизитов объектов выполняет пользователь конфигурации, имеющий права на изменение самого объекта.

Значение дополнительного реквизита, как правило, устанавливают в отдельном поле формы объекта.

Дополнительные сведения, как правило, устанавливают в отдельной форме, которую вызывают из формы объекта командой Дополнительные сведения.

Если в списке дополнительных реквизитов или сведений удалить из набора конкретный реквизит или сведение, такой дополнительный реквизит или сведение будет отображаться в объекте особым образом: текст названия реквизита будет серым и зачеркнутым, а наименование дополнительного сведения будет обозначено пиктограммой.

Чтобы удалить такой дополнительный реквизит или сведение из формы объекта, необходимо очистить его значение, а затем сохранить сам объект.