Додаткові реквізити та відомості

Призначення нових додаткових реквізитів і відомостей

Процедура додавання додаткових реквізитів і відомостей

Ведення додаткових реквізитів і відомостей

Конфігурація дає змогу створювати й редагувати в режимі користувача додаткові реквізити різних документів і довідників конфігурації. Функціонал дає можливість реалізувати набір додаткових реквізитів як для всіх елементів довідника, так і для частини елементів. Наприклад, додатковий реквізит «Розмір взуття» можна призначити всім елементам списку Співробітники або лише елементам певної групи.

Додаткові реквізити та відомості об'єктів поділяються на дві категорії:

• Додаткові реквізити – зберігаються в самому об'єкті, у спеціальній табличній частині. Додаткові реквізити створюють для реалізації властивостей, які є невід'ємною частиною об'єкта, вводяться під час його редагування та доступні для редагування тим самим користувачам, які потенційно можуть працювати із самим об'єктом і його властивостями;
• Додаткові відомості – призначені для зберігання відомостей про об'єкт, які не є його невід'ємною частиною. Додаткові відомості, як правило, доступні для перегляду та/або редагування користувачам, які не мають доступу до самого об'єкта. Додаткові відомості редагуються в окремій формі, яку можна відкрити з форми об'єкта.

Додавання додаткових реквізитів і відомостей до об'єктів прикладного рішення визначається функціональною опцією НДІ і адміністрування – Адміністрування – Загальні настройки – Додаткові реквізити та відомості – Додаткові реквізити та відомості.

Використання функціоналу передбачає два етапи:

• введення та призначення об'єктам конфігурації нових додаткових реквізитів і відомостей – виконують адміністратор системи або користувач, який відповідає за ведення нормативно-довідкової інформації на підприємстві;
• ведення додаткових реквізитів і відомостей – виконує користувач, який відповідає за ведення нормативно-довідкової інформації на підприємстві.

Призначення нових додаткових реквізитів і відомостей

Для введення та призначення об'єктам конфігурації нових додаткових реквізитів і відомостей користувачі повинні мати встановлену роль Повні права.

Робота з додатковими реквізитами й відомостями здійснюється у відповідних списках: НДІ та адміністрування – Адміністрування – Загальні настройки – Додаткові реквізити та відомості – Додаткові реквізити та Додаткові відомості.

Якщо у списку всіх реквізитів і відомостей немає потрібного для об'єкта реквізиту або відомості, його потрібно створити відповідною командою.

Для додаткового реквізиту або відомості можна задати список можливих значень на вкладці Значення у формі додаткового реквізиту або додаткової відомості.

Процедура додавання додаткових реквізитів і відомостей

Створення додаткових реквізитів і відомостей виконується за командою Додати – З іншого набору.

У результаті виконання цієї команди відкривається форма вибору додаткового реквізиту/відомості, у якій можна вибрати додатковий реквізит/відомість для подальшого додавання до набору.

Перехід до форми вибору варіанту додавання додаткового реквізиту/відомості здійснюється натисканням кнопки Далі.

Підтримуються різні варіанти додавання додаткових реквізитів і відомостей; варіант вибирається у формі Додавання додаткового реквізиту/відомості:

• копіювання загального реквізиту, що входить до складу декількох наборів (видів номенклатури), і всіх його значень – варіант Зробити копію реквізиту;
• копіювання реквізиту за зразком із загальним списком значень – варіант Зробити копію реквізиту за зразком (із спільним списком значень). Список значень цього реквізиту буде однаковим для обох наборів. Цей варіант зручний для централізованого налаштування списку значень одразу для декількох однотипних реквізитів. Передбачено можливість коригування найменування реквізиту та його властивостей. Зміна значень додаткового реквізиту здійснюється за гіперпосиланням Список значень спільний з реквізитом у формі додаткового реквізиту;
• додавання загального реквізиту до набору – варіант Зробити реквізит загальним і додати в набір. Цей варіант підходить для випадків, коли реквізит повинен бути однаковим для обох наборів. У такому разі можна буде відбирати за ним дані різних типів у списках і звітах.

Створення та додавання додаткових відомостей для видів номенклатури, характеристик і серій відбувається аналогічно створенню та додаванню додаткових реквізитів.

Ведення додаткових реквізитів і відомостей

Ведення додаткових реквізитів об'єктів виконує користувач конфігурації, який має права на зміну самого об'єкта.

Значення додаткового реквізиту, як правило, установлюють в окремому полі форми об'єкта.

Додаткові відомості, як правило, установлюють в окремій формі, яку викликають із форми об'єкта командою Додаткові відомості.

Якщо у списку додаткових реквізитів або відомостей видалити з набору конкретний реквізит або відомість, такий додатковий реквізит або відомість відображатиметься в об'єкті особливим чином: текст назви реквізиту буде сірим і перекресленим, а найменування додаткової відомості буде позначено піктограмою.

Щоб вилучити такий додатковий реквізит або відомість із форми об'єкта, потрібно очистити його значення, а потім зберегти сам об'єкт.