Выбор значения из списка

Предопределённые элементы списка

Список может открываться для выбора элемента. В таком случае список открывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4 при вводе реквизитов из списка.

Когда список открыт для выбора значения, окно списка может несколько отличаться от обычно открытого списка: иным содержимым или расположением колонок, отсутствием либо другим положением дерева групп и т. п. При настройке конфигурации для различных режимов работы со списком можно создать разные формы. Обычно форма выбора содержит минимум необходимой информации, часто — только колонки наименования и кода.

Выбор значения реквизита из списка

В форме выбора элемента также можно выполнять те же действия, что и в форме списка: добавлять в список новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов списка, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп) и т. п.

Например, если в списке организаций нет нужной организации, её можно сразу ввести, а затем выбрать для использования в качестве реквизита документа. Для существующей организации можно исправить любые реквизиты, если это доступно конкретному пользователю.

Примечание

Следует учитывать принципиальное отличие в работе клавиши Enter в формах. В форме выбора нажатие клавиши Enter приводит к выбору нужного элемента и закрытию формы, если иное не предусмотрено в конфигурации, а в формах списка — к открытию формы просмотра и редактирования. Элемент списка в форме выбора редактируется командами меню Ещё или клавишей F2.

Информация в форме выбора синхронизирована с информацией формы списка, поэтому все изменения, происходящие в одном окне, отображаются в другом.

Чтобы выбрать элемент списка, наведите курсор на строку с нужным элементом и нажмите клавишу Enter или кнопку командной панели Выбрать, если она предусмотрена в конфигурации.

Для иерархических списков в формах элементов можно указывать группу, к которой принадлежит этот элемент, если это предусмотрено в конфигурации.

Для некоторых реквизитов допускается выбор не только элементов, но и групп. Для быстрого выбора группы достаточно использовать стандартный приём выбора с нажатой клавишей Shift.

Совет

Для выбора данных из списка необязательно пользоваться формой выбора. Достаточно ввести в поле ввода код или начало названия нужного элемента. Особенно удобно использовать код при вводе данных в случаях, когда коды постоянно применяются и легко запоминаются, например номер подразделения, или указаны в первичном документе, например артикул или штрихкод товара.

Предопределённые элементы списка

Список может содержать предопределённые элементы, если это определено в конфигурации. Такие элементы вводятся на этапе конфигурирования и не могут быть удалены в пользовательском режиме. Допускается только редактирование реквизитов таких элементов.