Формирование заказов поставщикам по данным плана закупок
Такая возможность является наиболее простой альтернативой процедуры объемно-календарного планирования закупок, и её можно использовать в тех ситуациях, когда нет потребности в подборе поставщиков по разным критериям и определении цен и времени поставки. К примеру, если у каждой номенклатурной позиции исходной потребности поставщик заранее не известен или имеется один единственный поставщик.
Данная возможность является упрощенной альтернативой механизма объемно-календарного планирования закупок, и её рекомендуется использовать в тех случаях, когда нет необходимости в подборе поставщиков по различным критериям и определении цен и сроков поставки. Например, если у каждой номенклатурной позиции исходной потребности один единственный поставщик или поставщик заранее не известен. Приведенные в методике примеры моделировались в конфигурации "Управление торговлей для Украины", редакция 2.3, релиз 2.3.2.6.
Режим формирования заказов поставщикам вызывается нажатием кнопки Формирование заказов..., расположенной в верхней командной панели формы документа План закупок.
Выборка данных о потребностях осуществляется по оборотам регистра накопления "Планы закупок". Документ "План закупок" должен быть проведен.
По окончании обработки информации о потребностях открывается форма формирования заказов поставщикам, в которой потребности представлены в виде двухуровневого дерева, содержащего на первом уровне информацию о поставщике, а на втором уровне номенклатурные позиции потребности.
В качестве поставщика выбирается основной поставщик, указанный для отдельных номенклатурных позиций потребности в качестве основного поставщика (реквизит Основной поставщик справочника Номенклатура).
В документе План закупок можно уточнить информацию о контрагенте-поставщике, договоре для каждой позиции номенклатуры. Кроме того, можно уточнить информацию о заказах покупателей, если номенклатура должна быть заказана у поставщика под конкретный заказ покупателя. Эта информация будет учтена при формировании заказов.
Данные о количестве потребности (колонка Требуемое кол.), уже заказанном количестве (колонка Заказанное кол.) и заказываемом количестве (колонка Заказать кол.) отображаются и вводятся в единице хранения остатков, так как информация о потребностях плана закупок хранится в единицах хранения остатков каждой номенклатурной позиции.
Расчет значения в колонке Заказанное кол. выполняется двумя различными способами, выбор которого зависит от состава исходной информации в плане закупок.
Способы расчета:
-
Для потребностей не связанных с заказами покупателей заказанное количество рассчитывается как неисполненная часть заказов поставщикам на дату окончания планового периода.
-
Для потребностей связанных с заказами покупателей заказанное количество рассчитывается по данным размещения заказов покупателей в заказах поставщикам.
Значение в колонке Заказать кол. представляет собой разность значений, содержащихся в колонках Требуемое кол. и Заказанное кол. и может редактироваться пользователем для задания необходимого значения заказываемого количества.
После нажатия кнопки Выполнить, расположенной в нижней командной панели формы, выполняется формирование необходимого количества заказов поставщикам. Список сформированных заказов отображается в табличном поле, расположенном на закладке Заказы поставщикам.
Сформированные заказы можно просмотреть, распечатать. Ненужные заказы можно удалить из списка.
