Формування замовлень постачальникам за даними плану закупівель
Така можливість є найпростішою альтернативою процедури об'ємно-календарного планування закупівель, і її можна використовувати в тих ситуаціях, коли немає потреби в підборі постачальників за різними критеріями та визначенні цін і часу поставки. Наприклад, якщо для кожної номенклатурної позиції вихідної потреби постачальник заздалегідь не відомий або є один-єдиний постачальник.
Ця можливість є спрощеною альтернативою механізму об'ємно-календарного планування закупівель, і її рекомендується використовувати в тих випадках, коли немає необхідності в підборі постачальників за різними критеріями та визначенні цін і строків поставки. Наприклад, якщо для кожної номенклатурної позиції вихідної потреби є один-єдиний постачальник або постачальник заздалегідь не відомий. Наведені в методиці приклади моделювалися в конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 2.3, реліз 2.3.2.6.
Режим формування замовлень постачальникам викликається натисканням кнопки Формування замовлень..., розташованої у верхній командній панелі форми документа План закупівель.
Вибірка даних про потреби здійснюється за оборотами регістру накопичення "Плани закупівель". Документ "План закупівель" має бути проведений.
Після завершення обробки інформації про потреби відкривається форма формування замовлень постачальникам, у якій потреби подано у вигляді дворівневого дерева, що містить на першому рівні інформацію про постачальника, а на другому рівні — номенклатурні позиції потреби.
Як постачальника вибирається основний постачальник, зазначений для окремих номенклатурних позицій потреби як основний постачальник (реквізит Основний постачальник довідника Номенклатура).
У документі План закупівель можна уточнити інформацію про контрагента-постачальника, договір для кожної позиції номенклатури. Крім того, можна уточнити інформацію про замовлення покупців, якщо номенклатура має бути замовлена у постачальника під конкретне замовлення покупця. Цю інформацію буде враховано під час формування замовлень.
Дані про кількість потреби (колонка Потрібна кільк.), уже замовлену кількість (колонка Замовлена кільк.) і кількість, що замовляється (колонка Замовити кільк.) відображаються та вводяться в одиниці зберігання залишків, оскільки інформація про потреби плану закупівель зберігається в одиницях зберігання залишків кожної номенклатурної позиції.
Розрахунок значення в колонці Замовлена кільк. виконується двома різними способами, вибір якого залежить від складу вихідної інформації в плані закупівель.
Способи розрахунку:
-
Для потреб, не пов'язаних із замовленнями покупців, замовлена кількість розраховується як невиконана частина замовлень постачальникам на дату закінчення планового періоду.
-
Для потреб, пов'язаних із замовленнями покупців, замовлена кількість розраховується за даними розміщення замовлень покупців у замовленнях постачальникам.
Значення в колонці Замовити кільк. являє собою різницю значень, що містяться в колонках Потрібна кільк. і Замовлена кільк., і може редагуватися користувачем для задання необхідного значення кількості, що замовляється.
Після натискання кнопки Виконати, розташованої в нижній командній панелі форми, виконується формування необхідної кількості замовлень постачальникам. Список сформованих замовлень відображається в табличному полі, розташованому на вкладці Замовлення постачальникам.
Сформовані замовлення можна переглянути, роздрукувати. Непотрібні замовлення можна видалити зі списку.
