Формирование потребностей в товарах

Выборка источников потребности в товарах

Потребность в товарах формируется для общей оценки материальных запасов, необходимых для реализации выбранной стратегии продаж, выполнения плана продаж и заказов покупателей.

Для формирования потребностей в товарах в конфигурации предусмотрен гибкий механизм. Пользователь самостоятельно задает источники возникновения потребности в товарах — планы продаж, заказы покупателей и планы закупок, — после чего автоматически получает оценку требуемого количества товаров.

Независимо от выбранного способа формирования итоговый объем потребности должен быть детализирован до:

номенклатуры товаров;

• характеристики товаров;
• проекта;

заказа покупателя;

конечной даты удовлетворения потребности — даты, к которой товары должны поступить.

Формирование потребности в товарах включает несколько этапов:

выбор периода, в пределах которого анализируется потребность в товарах;

определение набора источников для формирования потребности в товарах;

• оценка уже имеющихся потребностей в товарах;
• корректировка существующих потребностей на количество товаров, требуемое для удовлетворения выбранных источников потребности.

Выборка источников потребности в товарах

Источниками формирования потребности могут быть следующие планы и документы:

• планы продаж; заказы покупателей.
• внутренние заказы;
• планы закупок.

Рассматриваются только уточненные планы с детализацией до номенклатуры и характеристики, но не до номенклатурной группы.

По данным этих планов определяется общий перечень товаров, предполагаемых к продаже, для которых затем рассчитывается необходимое количество к закупке. Если используются сведения нескольких планов, показатели по совпадающим разрезам либо суммируются, либо принимается максимальное значение. Способ объединения данных пользователь настраивает самостоятельно.

Примеры формирования потребностей в товарах

Пример 1.

Анализ потребности в товарах выполняется на основании динамики продаж за предыдущий период. В этом случае источником потребности может быть только план закупок, который фактически объединяет все потребности по предполагаемым продажам товаров за период и заказам покупателей.

Пример 2. Источники потребности формируются раздельно для оптовой и розничной продажи товаров. Для удовлетворения потребности по розничным продажам применяется план закупок, а для формирования потребности по оптовым продажам используются заказы покупателей и план продаж, составленный на основе анализа оптовых продаж за предыдущий период. В данном случае источниками потребности являются план продаж, план закупок и заказы покупателей.

При получении данных из планов границы выборки приводятся к границам периода анализа потребностей. Механизм выравнивания границ аналогичен применяемому при построении уточненных планов из укрупненных.

Данные из планов отбираются с использованием фильтра по:

• сценариям планирования; подразделению; проекту.

Дата потребности определяется следующим образом:

• для заказов датой потребности считается предполагаемая дата отгрузки, указанная в заказе, за вычетом одного дня. Если дата отгрузки в заказе не задана, пользователь указывает дату потребности вручную;
• для данных планов продаж и закупок дата потребности определяется как последняя дата периода планирования минус один день.

Важно! Если периодичность планирования меньше периода анализа потребностей, из плана извлекается несколько значений для каждого периода плана.

Например, если анализ потребности проводится за полгода, а периодичность плана составляет месяц, из плана будет выбрано 6 значений — по одному за каждый месяц. Дата потребности в этом случае определяется как предпоследняя дата соответствующего месяца.

В результате формируется перечень:

• товаров; количества;
• проектов;
• дат потребности, к которым необходимо получить товары для ее удовлетворения;
• заказов покупателей, если заказы покупателей используются в качестве источников формирования потребностей.

Важно! Если для оценки потребностей применяются данные заказов, после изменения заказов необходимо переформировать сведения о потребностях, источником которых они являются.