Формування потреб у товарах

Вибірка джерел потреби в товарах

Потреба в товарах формується для загальної оцінки матеріальних запасів, необхідних для реалізації обраної стратегії продажів, виконання плану продажів і замовлень покупців.

Для формування потреб у товарах у конфігурації передбачено гнучкий механізм. Користувач самостійно задає джерела виникнення потреби в товарах — плани продажів, замовлення покупців і плани закупівель, — після чого автоматично отримує оцінку необхідної кількості товарів.

Незалежно від обраного способу формування підсумковий обсяг потреби має бути деталізований до:

номенклатури товарів;

• характеристики товарів;
• проєкту;

замовлення покупця;

кінцевої дати задоволення потреби — дати, до якої товари мають надійти.

Формування потреби в товарах включає кілька етапів:

вибір періоду, у межах якого аналізується потреба в товарах;

визначення набору джерел для формування потреби в товарах;

• оцінка вже наявних потреб у товарах;
• коригування наявних потреб на кількість товарів, необхідну для задоволення обраних джерел потреби.

Вибірка джерел потреби в товарах

Джерелами формування потреби можуть бути такі плани й документи:

• плани продажів; замовлення покупців.
• внутрішні замовлення;
• плани закупівель.

Розглядаються лише уточнені плани з деталізацією до номенклатури та характеристики, але не до номенклатурної групи.

За даними цих планів визначається загальний перелік товарів, передбачених для продажу, для яких потім розраховується необхідна кількість до закупівлі. Якщо використовуються відомості кількох планів, показники за збіжними розрізами або підсумовуються, або приймається максимальне значення. Спосіб об'єднання даних користувач налаштовує самостійно.

Приклади формування потреб у товарах

Приклад 1.

Аналіз потреби в товарах виконується на підставі динаміки продажів за попередній період. У цьому випадку джерелом потреби може бути лише план закупівель, який фактично об'єднує всі потреби за передбачуваними продажами товарів за період і замовленнями покупців.

Приклад 2. Джерела потреби формуються окремо для оптового та роздрібного продажу товарів. Для задоволення потреби за роздрібними продажами застосовується план закупівель, а для формування потреби за оптовими продажами використовуються замовлення покупців і план продажів, складений на основі аналізу оптових продажів за попередній період. У цьому випадку джерелами потреби є план продажів, план закупівель і замовлення покупців.

Під час отримання даних із планів межі вибірки приводяться до меж періоду аналізу потреб. Механізм вирівнювання меж аналогічний тому, що застосовується під час побудови уточнених планів з укрупнених.

Дані з планів відбираються з використанням фільтра за:

• сценаріями планування; підрозділом; проєктом.

Дата потреби визначається таким чином:

• для замовлень датою потреби вважається передбачувана дата відвантаження, зазначена в замовленні, за вирахуванням одного дня. Якщо дату відвантаження в замовленні не задано, користувач указує дату потреби вручну;
• для даних планів продажів і закупівель дата потреби визначається як остання дата періоду планування мінус один день.

Важливо! Якщо періодичність планування менша за період аналізу потреб, із плану витягується кілька значень для кожного періоду плану.

Наприклад, якщо аналіз потреби проводиться за пів року, а періодичність плану становить місяць, із плану буде вибрано 6 значень — по одному за кожен місяць. Дата потреби в цьому випадку визначається як передостання дата відповідного місяця.

У результаті формується перелік:

• товарів; кількості;
• проєктів;
• дат потреби, до яких необхідно отримати товари для її задоволення;
• замовлень покупців, якщо замовлення покупців використовуються як джерела формування потреб.

Важливо! Якщо для оцінки потреб застосовуються дані замовлень, після зміни замовлень необхідно переформувати відомості про потреби, джерелом яких вони є.