Инвентаризация и отражение ее результатов в учете

Осуществление годовой инвентаризации есть необходимым для всех организаций.

Нужность осуществления инвентаризации обусловлена ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в соответствии с которой организации должны осуществлять инвентаризацию активов и обязательств для правдивости информации бухгалтерского учета. При инвентаризации происходит проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств.

Теперь поговорим о внесении данных в документ «Инвентаризация товаров на складе» (вкладка «Склад»). Для начала, если учет проводится на более чем одном складе, в заглавии документа в строке «Склад» отмечаем, по какому конкретно складу производится инвентаризация. Потом, в документе существует возможность скорого внесения данных в таблицу. Чтобы это сделать, нажмем на кнопку «Заполнить».

Внимание! Функция «Заполнить по остаткам на складе» работает лишь тогда, когда в организации проводится складской учет, это значит, что в настройках параметров учета установлена галочка возле «Вести складской учет».

Касательно состава таблицы документа, в строке «Счета учета» есть возможность внести счет учета остатков номенклатуры. В строке «Учет, количество» отображается учетное число ТМЦ. Записи в этой строке невозможно поменять. В строку «Количество» вносятся реальные остатки продукции на складах, которые были получены в итоге произведенной инвентаризации. Недостачи и излишки отображаются в строке «Отклонение», данные этой строки невозможно редактировать и они считаются как разница между учетной информацией и реальным наличием ТМЦ. Недостачи отображаются с обозначением «-», а излишки с обозначением «+» (см. «Инвентаризация товаров на складе»).

Инвентаризация товаров на складе

В строке «Учет. Сумма» отображены данные о суммарной себестоимости, которая рассчитана, основываясь на внесенные в базу данных документы. А в строку «Сумма» вписывается существующая суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. Основываясь на этом параметре и фактическом количестве, считается строка «Цена».

Найденные во время инвентаризации несовпадения могут быть:

· излишками;

· недостачей;

· пересортицей.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» не создает проводок, а играет роль сличительноого отчета. Несовпадения, которые обнаружены в итоге инвентаризации, оформляются документами «Оприходование излишков» и «Списание недостач».