Інвентаризація та відображення її результатів в обліку

Здійснення річної інвентаризації є необхідним для всіх організацій.

Необхідність здійснення інвентаризації зумовлена ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», відповідно до якої організації повинні здійснювати інвентаризацію активів і зобов'язань для достовірності інформації бухгалтерського обліку. Під час інвентаризації відбувається перевірка та документальне підтвердження наявності, стану й оцінки активів і зобов'язань.

Тепер поговоримо про внесення даних до документа «Інвентаризація товарів на складі» (вкладка «Склад»). Для початку, якщо облік ведеться на більш ніж одному складі, у заголовку документа в рядку «Склад» зазначаємо, щодо якого конкретно складу проводиться інвентаризація. Потім у документі існує можливість швидкого внесення даних до таблиці. Щоб це зробити, натиснемо на кнопку «Заповнити».

Увага! Функція «Заповнити за залишками на складі» працює лише тоді, коли в організації ведеться складський облік, це означає, що в налаштуваннях параметрів обліку встановлена позначка біля «Вести складський облік».

Щодо складу таблиці документа, у рядку «Рахунки обліку» є можливість внести рахунок обліку залишків номенклатури. У рядку «Облік, кількість» відображається облікова кількість ТМЦ. Записи в цьому рядку неможливо змінити. До рядка «Кількість» вносяться фактичні залишки продукції на складах, які були отримані в результаті проведеної інвентаризації. Нестачі та надлишки відображаються в рядку «Відхилення», дані цього рядка неможливо редагувати, і вони розраховуються як різниця між обліковою інформацією та фактичною наявністю ТМЦ. Нестачі відображаються з позначенням «-», а надлишки — з позначенням «+» (див. «Інвентаризація товарів на складі»).

Інвентаризація товарів на складі

У рядку «Облік. Сума» відображено дані про сумарну собівартість, яка розрахована на основі внесених до бази даних документів. А до рядка «Сума» вписується наявна сумарна собівартість, за якою номенклатурна позиція обліковується на складі. На основі цього параметра та фактичної кількості розраховується рядок «Ціна».

Виявлені під час інвентаризації розбіжності можуть бути:

· надлишками;

· нестачею;

· пересортицею.

Документ «Інвентаризація товарів на складі» не створює проведень, а виконує роль звірювального звіту. Розбіжності, які виявлені в результаті інвентаризації, оформлюються документами «Оприбуткування надлишків» і «Списання нестач».