Инвентаризация ОС

Документ «Инвентаризация ОС» необходим для быстрого формирования остатков ОС на конкретное число соответственно данным бухгалтерского учета. Существует Инструкция по инвентаризации, согласно которой эта операция происходит:

· до составления готовой отчетности, не учитывая имущество, ценности, средства и обязательства, инвентаризация каких произошла не раньше 1октября отчетного года. Тогда инвентаризация строений, сооружений и другой недвижимости ОФ должна производиться один раз за три года, а библиотечных фондов → один раз за пять лет;

· если изменены материально ответственные лица (в день приема-передачи дел);

· если установлен факт кражи или злоупотребления, порчи ценностей (в день установления таких фактов);

· в соответствии с предписанием судебно-следственных органов;

· если были техногенные аварии, пожар или стихийное бедствие;

· если была реорганизация и ликвидация организации.

Целю инвентаризации ОС является выявление реального присутствия и проверки совпадения информации бухгалтерского учета по числу и цене ОС, реальному присутствию таких предметов в числовом и стоимостном отображении, и в дальнейшем отображении в учете принятия найденных предметов и вычисления не найденных.

Во время заполнения документа, помните, что реквизит «Подразделение» должен иметь отдел (подразделение) организации, где происходит инвентаризация. С помощью иконки «Заполнить» в панели команд таблицы вкладки «Основные средства» документ будет по умолчанию со внесенной информацией про предметы ОС в бухгалтерском учете. Реальная цена ОС, которые числятся в учете, есть такой же, как и учетная и изменить ее нету возможности.

Найденные в ходе инвентаризации предметы ОС есть возможность внести в таблицу с помощью иконки «Добавить» в панели команд и отметить их реальную цену (строка «Фактическая стоимость»).

Обсуждаемый документ не создает проводок, но по исходам инвентаризации можно провести такие операции:

· ввод в использование ОС, по которым в итоге инвентаризации найден излишек. Для отображения этого действия нужно воспользоваться документ «Ввод в эксплуатацию ОС» с видом действия «По результатам инвентаризации»

· списание ОС, по которым в итоге инвентаризации найдена недостача. Цена ОС, что списываются, переносится на виновных лиц. Если таковые не обнаружены либо взыскание с них опровергнуто судом, цена ОС, которых не хватает, должна списаться на издержки производства. Для этого нужно использовать документ «Списание ОС»

· изменение положения похожих ОС, по которым в итоге инвентаризации найдена недостача в одном из подразделений и излишек в другом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться документом «Перемещение ОС».

На «Инвентаризация ОС → Проведен» отображен пример документа с внесенными данными инвентаризации из демоверсии ПО.

Инвентаризация ОС - Проведен

Документ «Инвентаризация ОС» создает печатные формы инвентаризационной ведомости, сличительной ведомости, инвентарный перечень (форма №– 03-9). Вспомним, что инвентаризация основывается на приказе (постановлении, распоряжении) главнокомандующего о проведении инвентаризации инвентаризационной комиссией, состав которой тоже согласовывается с главнокомандующим предприятия. Реквизиты приказа о произведении инвентаризации и состав комиссии для верного внесения данных в печатные формы документа «Инвентаризация ОС» есть возможность внести на вкладках «Дополнительно» и «Комиссия».