Інвентаризація ОЗ

Документ «Інвентаризація ОЗ» необхідний для швидкого формування залишків ОЗ на конкретну дату відповідно до даних бухгалтерського обліку. Існує Інструкція з інвентаризації, згідно з якою ця операція відбувається:

· до складання готової звітності, не враховуючи майно, цінності, кошти та зобов'язання, інвентаризація яких відбулася не раніше 1 жовтня звітного року. Тоді інвентаризація будівель, споруд та іншої нерухомості ОФ повинна проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів → один раз на п'ять років;

· якщо змінено матеріально відповідальних осіб (у день приймання-передачі справ);

· якщо встановлено факт крадіжки або зловживання, псування цінностей (у день встановлення таких фактів);

· відповідно до припису судово-слідчих органів;

· якщо були техногенні аварії, пожежа або стихійне лихо;

· якщо була реорганізація та ліквідація організації.

Метою інвентаризації ОЗ є виявлення реальної наявності та перевірка збігу інформації бухгалтерського обліку за кількістю і ціною ОЗ, реальної наявності таких предметів у кількісному і вартісному відображенні та подальше відображення в обліку прийняття знайдених предметів і обчислення незнайдених.

Під час заповнення документа пам'ятайте, що реквізит «Підрозділ» повинен містити відділ (підрозділ) організації, де відбувається інвентаризація. За допомогою іконки «Заповнити» на панелі команд таблиці вкладки «Основні засоби» документ буде за замовчуванням із внесеною інформацією про предмети ОЗ у бухгалтерському обліку. Реальна ціна ОЗ, які числяться в обліку, є такою самою, як і облікова, і змінити її немає можливості.

Знайдені під час інвентаризації предмети ОЗ можна внести до таблиці за допомогою іконки «Додати» на панелі команд і зазначити їх реальну ціну (рядок «Фактична вартість»).

Розглянутий документ не створює проведень, але за результатами інвентаризації можна провести такі операції:

· введення в експлуатацію ОЗ, за якими в результаті інвентаризації знайдено надлишок. Для відображення цієї дії потрібно скористатися документом «Введення в експлуатацію ОЗ» з видом дії «За результатами інвентаризації»

· списання ОЗ, за якими в результаті інвентаризації виявлено нестачу. Ціна ОЗ, що списуються, переноситься на винних осіб. Якщо таких не виявлено або стягнення з них спростовано судом, ціна ОЗ, яких не вистачає, повинна списатися на витрати виробництва. Для цього потрібно використовувати документ «Списання ОЗ»

· зміну положення схожих ОЗ, за якими в результаті інвентаризації виявлено нестачу в одному з підрозділів і надлишок в іншому. Щоб це зробити, потрібно скористатися документом «Переміщення ОЗ».

На «Інвентаризація ОЗ → Проведений» відображено приклад документа з внесеними даними інвентаризації з демоверсії ПЗ.

Інвентаризація ОЗ - Проведений

Документ «Інвентаризація ОЗ» створює друковані форми інвентаризаційної відомості, звірювальної відомості, інвентарний перелік (форма №– 03-9). Нагадаємо, що інвентаризація ґрунтується на наказі (постанові, розпорядженні) головнокомандувача про проведення інвентаризації інвентаризаційною комісією, склад якої теж погоджується з головнокомандувачем підприємства. Реквізити наказу про проведення інвентаризації та склад комісії для правильного внесення даних до друкованих форм документа «Інвентаризація ОЗ» можна внести на вкладках «Додатково» та «Комісія».