Надлишки й недостачі
Описано проведення інвентаризації запасів, оформлення оприбуткування надлишків і списання недостач. Наведено порядок заповнення документів та налаштування команд панелі навігації.. Інвентаризація запасів. Оприбуткування запасів. Списання запасів
Журнал складських актів інвентаризації, оприбуткування й списання запасів доступний за командою панелі навігації Складські акти у групі Склад розділу Закупівлі.
Інвентаризація запасів
Документ Інвентаризація запасів призначений для проведення інвентаризації у виробничому підрозділі або на складі. Документ не формує рухів.
Документ доступний за командою панелі навігації Інвентаризації запасів у групі Склад розділу Закупівлі.
У документі обов'язково зазначають склад або виробничий підрозділ, у якому проводиться інвентаризація. Якщо в системі ведеться облік за комірками складу, можна додатково зазначити Комірку, що належить цьому місцю зберігання.
До табличного поля форми документа вводять інформацію про товар. Зазначають найменування інвентаризованого товару, його характеристику, одиницю виміру, кількість і суму (облікові й фактичні), а також ціну та, у разі ведення партійного обліку, партію.
Список товарів можна заповнити автоматично за залишками на складі за допомогою однойменної команди меню, яке викликається натисканням кнопки Заповнити. Також у табличному полі можна зазначити лише облікові дані, залишивши незаповненими колонки для зазначення фактичної кількості товару, — команда Заповнити тільки облікові дані.
На підставі документа Інвентаризація запасів можуть бути сформовані документи Оприбуткування запасів у разі виявлення надлишків, Списання запасів для списання недостач, а також документ Введення початкових залишків. Склад табличних полів цих документів визначається результатами проведеної інвентаризації. До документа Оприбуткування запасів вносять надлишок номенклатурних позицій, виявлений за результатами інвентаризації, а до документа Списання запасів — виявлену недостачу.
На підставі документа інвентаризації можна ввести початкові залишки за розділом Запаси.
Після проведення цих документів кількість номенклатурних позицій на складі відповідатиме реальній кількості.
Оприбуткування запасів
Документ Оприбуткування запасів призначений для оформлення факту оприбуткування матеріальних цінностей на склад або до виробничого підрозділу.
Документ можна оформити на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного оприбуткування товарів. У першому випадку в картці документа Інвентаризація запасів слід скористатися кнопкою Створити на підставі, а в другому — натиснути кнопку Створити у журналі (довіднику) документів оприбуткування. Журнал документів оприбуткування доступний за командою панелі навігації Оприбуткування запасів у групі Склад розділу Закупівлі.
Якщо на панелі навігації немає гіперпосилання Оприбуткування запасів, його потрібно додати. Для цього слід перейти за гіперпосиланням Налаштування навігації у правому верхньому куті панелі навігації. Відкриється форма Налаштування панелі навігації. Посилання Оприбуткування запасів потрібно перемістити з лівої частини форми, де наведено об'єкти, які можна додати на панель навігації, до правої частини, де наведено об'єкти, відображені на панелі навігації, за допомогою кнопки Додати.
У документі, крім основних реквізитів — даних про організацію, від імені якої оформлюється документ, структурну одиницю та комірку, до якої оприбутковують товари, — також заповнюють реквізит Кореспонденція, де зазначають кореспондуючий рахунок обліку. У рядку Підстава у нижній частині форми міститься гіперпосилання на документ інвентаризації, на підставі якого проводиться оприбуткування.
У табличному полі форми документа зазначають інформацію про товар. Склад цих відомостей повністю відповідає складу даних документа Інвентаризація запасів. Якщо оприбуткування проводиться на підставі цього документа, до табличного поля потрапляють відомості про надлишки товару, отримані за результатами проведеної інвентаризації, включно з цінами.
Інформацію про товари з різними характеристиками зазначають у документах оприбуткування окремими рядками.
Списання запасів
Документ Списання запасів призначений для оформлення факту списання матеріальних цінностей зі складу або виробничого підрозділу з належної йому комірки. Документ можна оформити на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного списання товарів. Журнал документів списання доступний за командою панелі навігації Списання запасів у групі Склад розділу Закупівлі.
Якщо на панелі навігації немає гіперпосилання Списання запасів, його потрібно додати. Для цього слід перейти за гіперпосиланням Налаштування навігації у правому верхньому куті панелі навігації. Відкриється форма Налаштування панелі навігації. Посилання Списання запасів потрібно перемістити з лівої частини форми, де наведено об'єкти, які можна додати на панель навігації, до правої частини, де наведено об'єкти, відображені на панелі навігації, за допомогою кнопки Додати.
Форму документа заповнюють аналогічно формі документа Оприбуткування запасів — з тією різницею, що в цьому випадку товар не оприбутковується, а списується.
Якщо документ оформлюється на підставі документа Інвентаризація запасів, табличні поля форми заповнюються автоматично відповідно до даних про недостачі, виявлені за результатами проведеної інвентаризації.
