Излишки и недостачи

Инвентаризация запасов

Оприходование запасов

Списание запасов

Пересортица запасов

Журнал складских актов инвентаризации, оприходования, пересортицы и списания запасов доступен по команде панели навигации Складские акты в группе Склад раздела Закупки.

Инвентаризация запасов

Документ Инвентаризация запасов предназначен для проведения инвентаризации в производственном подразделении или на складе. Документ не формирует движений.

Документ доступен по команде панели навигации Инвентаризации запасов в группе Склад раздела Закупки.

В документе обязательно указывают склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если в системе ведется учет в ячейках склада, можно дополнительно указать ячейку этого места хранения.

В табличное поле Запасы вводят информацию о товаре. Указывают наименование товара и его характеристику, единицу измерения, количество и сумму (учетные и фактические), а также цену и, в случае ведения партионного учета, партию.

Список товаров можно автоматически заполнить остатками на складе с помощью одноименной команды меню, которую вызывают нажатием кнопки Заполнить. Также в табличном поле можно указать только учетные данные, оставив пустыми колонки для указания фактического количества товара (команда Перезаполнить учетные количества и суммы).

На основании документа Инвентаризация запасов можно сформировать документы Оприходование запасов для оприходования излишков, Списание запасов для списания недостач, Пересортица запасов для восстановления реального ассортимента товаров, а также документ Ввод начальных остатков. Состав табличных полей этих документов определяется результатами проведенной инвентаризации. В документ Оприходование запасов вносят излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в документ Списание запасов — выявленную недостачу.

На основании документа инвентаризации можно ввести начальные остатки раздела Запасы.

После проведения этих документов количество номенклатурных позиций на складе установится на уровне реального количества.

Оприходование запасов

Документ Оприходование запасов предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или в производственное подразделение.

Документ можно оформить на основании проведенной инвентаризации. Для этого в карточке документа Инвентаризация запасов следует воспользоваться кнопкой Создать на основании. Также документ можно ввести вручную, нажав кнопку Создать в журнале документов оприходования. Журнал документов оприходования доступен по команде панели навигации Оприходование запасов (группа Склад) раздела Закупки.

Если на панели навигации нет гиперссылки Оприходование запасов, ее необходимо добавить. Для этого нужно перейти по гиперссылке Настройка навигации в правом верхнем углу панели навигации. Откроется форма Настройка панели навигации. Ссылку Оприходование запасов нужно переместить из левой части формы (объекты, которые можно добавить на панель навигации) в правую часть (объекты, которые отображаются на панели навигации) с помощью кнопки Добавить.

В документе, кроме основных реквизитов (данных об организации, от имени которой оформляется документ, о структурной единице и ячейке, в которую оприходуются запасы), также заполняют реквизит Корреспонденция, где указывают корреспондирующий счет учета. В строке Основание в нижней части формы содержится гиперссылка на документ инвентаризации, на основании которого проводится оприходование.

В табличном поле формы документа указывают информацию о товаре. Состав этих сведений полностью соответствует составу данных документа Инвентаризация запасов. Если оприходование проводится на основании этого документа, в табличное поле попадают сведения об излишках товара, полученные по результатам проведенной инвентаризации, включая цены.

Информацию о различных характеристиках товаров указывают в документах оприходования отдельными строками.

Списание запасов

Документ Списание запасов предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения (с учетом конкретной ячейки). Документ можно создать на основании проведенной инвентаризации или вручную в случае произвольного списания товаров. Журнал документов списания доступен по команде панели навигации Списание запасов (группа Склад) раздела Закупки.

Если на панели навигации нет гиперссылки Списание запасов, ее необходимо добавить. Для этого нужно перейти по гиперссылке Настройка навигации в правом верхнем углу панели навигации. Откроется форма Настройка панели навигации. Ссылку Списание запасов нужно переместить из левой части формы (объекты, которые можно добавить на панель навигации) в правую часть (объекты, которые отображаются на панели навигации) с помощью кнопки Добавить.

Форму документа заполняют аналогично форме документа Оприходование запасов, с той разницей, что в этом случае товар не оприходуется, а списывается.

Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличные поля формы заполняются автоматически в соответствии с данными о недостачах, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

Пересортица запасов

Документ Пересортица запасов предназначен для отражения пересортицы и корректировки остатков товаров. Документ можно создать на основании проведенной инвентаризации или вручную.

Документы пересортицы доступны в журнале Складские акты, который открывается командой панели навигации Складские акты (группа Склад) раздела Закупки.

В документе на вкладке Главное заполняются основные реквизиты:

• Склад, на котором выявлена пересортица. Если пересортица выявлена на разных складах, товары нужно предварительно переместить на один склад.
• Корреспонденция списания. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие расходы или Прочие оборотные активы для определения направления списания запасов.
• Корреспонденция оприходования. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие доходы или Уставный капитал для определения источника оприходования запасов.

Флажок Приходовать товары по себестоимости списания определяет цену оприходования товаров. Если флажок не установлен, пользователь может самостоятельно указать корреспонденцию списания/оприходования и стоимость, по которой запас будет оприходован. В противном случае поля корреспонденций и стоимости будут скрыты, а товары будут оприходованы по себестоимости списания.

В поле Основание можно указать документ инвентаризации, на основании которого проводится оприходование.

На вкладке Запасы вносятся данные об излишках и недостачах. Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличное поле формы заполняется автоматически в соответствии с данными об излишках и недостачах, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

Далее необходимо сопоставить позиции запасов. Это можно сделать автоматически с помощью команды Заполнить - Автоматически сопоставить все пересортицы или вручную — выделить 2 строки, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажать кнопку Сопоставить 2 строки.

После сопоставления должен быть следующий результат:

При проведении документа Пересортица запасов будут сформированы проводки по списанию и оприходованию запасов.

Из документа Пересортица запасов доступна печатная форма Акт о пересортице запасов.