Надлишки й нестачі

Інвентаризація запасів

Оприбуткування запасів

Списання запасів

Пересортиця запасів

Журнал складських актів інвентаризації, оприбуткування, пересортиці та списання запасів доступний за командою панелі навігації Складські акти в групі Склад розділу Закупівлі.

Інвентаризація запасів

Документ Інвентаризація запасів призначений для проведення інвентаризації у виробничому підрозділі або на складі. Документ не формує рухів.

Документ доступний за командою панелі навігації Інвентаризації запасів у групі Склад розділу Закупівлі.

У документі обов'язково вказують склад або виробничий підрозділ, у якому проводиться інвентаризація. Якщо в системі ведеться облік у комірках складу, можна додатково вказати комірку цього місця зберігання.

У табличне поле Запаси вводять інформацію про товар. Зазначають найменування товару та його характеристику, одиницю виміру, кількість і суму (облікові й фактичні), а також ціну та, у разі ведення партійного обліку, партію.

Список товарів можна автоматично заповнити залишками на складі за допомогою однойменної команди меню, яку викликають натисканням кнопки Заповнити. Також у табличному полі можна вказати лише облікові дані, залишивши порожніми колонки для зазначення фактичної кількості товару (команда Перезаповнити облікові кількості і суми).

На підставі документа Інвентаризація запасів можна сформувати документи Оприбуткування запасів для оприбуткування надлишків, Списання запасів для списання нестач, Пересортиця запасів для відновлення реального асортименту товарів, а також документ Введення початкових залишків. Склад табличних полів цих документів визначається результатами проведеної інвентаризації. У документ Оприбуткування запасів вносять надлишок номенклатурних позицій, виявлений у результаті інвентаризації, а в документ Списання запасів — виявлену нестачу.

На підставі документа інвентаризації можна ввести початкові залишки розділу Запаси.

Після проведення цих документів кількість номенклатурних позицій на складі встановиться на рівні реальної кількості.

Оприбуткування запасів

Документ Оприбуткування запасів призначений для оформлення факту оприбуткування матеріальних цінностей на склад або у виробничий підрозділ.

Документ можна оформити на підставі проведеної інвентаризації. Для цього в картці документа Інвентаризація запасів слід скористатися кнопкою Створити на підставі. Також документ можна ввести вручну, натиснувши кнопку Створити в журналі документів оприбуткування. Журнал документів оприбуткування доступний за командою панелі навігації Оприбуткування запасів (група Склад) розділу Закупівлі.

Якщо на панелі навігації немає гіперпосилання Оприбуткування запасів, його необхідно додати. Для цього потрібно перейти за гіперпосиланням Настройка навігації у правому верхньому куті панелі навігації. Відкриється форма Настройка панелі навігації. Посилання Оприбуткування запасів потрібно перемістити з лівої частини форми (об'єкти, які можна додати на панель навігації) у праву частину (об'єкти, які відображаються на панелі навігації) за допомогою кнопки Додати.

У документі, крім основних реквізитів (даних про організацію, від імені якої оформлюється документ, про структурну одиницю й комірку, до якої оприбутковуються запаси), також заповнюють реквізит Кореспонденція, де вказують кореспондуючий рахунок обліку. У рядку Підстава в нижній частині форми міститься гіперпосилання на документ інвентаризації, на підставі якого проводиться оприбуткування.

У табличному полі форми документа вказують інформацію про товар. Склад цих відомостей повністю відповідає складу даних документа Інвентаризація запасів. Якщо оприбуткування проводиться на підставі цього документа, до табличного поля потрапляють відомості про надлишки товару, отримані за результатами проведеної інвентаризації, включно з цінами.

Інформацію про різні характеристики товарів зазначають у документах оприбуткування окремими рядками.

Списання запасів

Документ Списання запасів призначений для оформлення факту списання матеріальних цінностей зі складу або виробничого підрозділу (з урахуванням конкретної комірки). Документ можна створити на підставі проведеної інвентаризації або вручну у разі довільного списання товарів. Журнал документів списання доступний за командою панелі навігації Списання запасів (група Склад) розділу Закупівлі.

Якщо на панелі навігації немає гіперпосилання Списання запасів, його необхідно додати. Для цього потрібно перейти за гіперпосиланням Настройка навігації у правому верхньому куті панелі навігації. Відкриється форма Настройка панелі навігації. Посилання Списання запасів потрібно перемістити з лівої частини форми (об'єкти, які можна додати на панель навігації) у праву частину (об'єкти, які відображаються на панелі навігації) за допомогою кнопки Додати.

Форму документа заповнюють аналогічно формі документа Оприбуткування запасів, з тією різницею, що в цьому випадку товар не оприбутковується, а списується.

Якщо документ оформлюється на підставі документа Інвентаризація запасів, табличні поля форми заповнюються автоматично відповідно до даних про нестачі, виявлені за результатами проведеної інвентаризації.

Пересортиця запасів

Документ Пересортиця запасів призначений для відображення пересортиці та коригування залишків товарів. Документ можна створити на підставі проведеної інвентаризації або вручну.

Документи пересортиці доступні в журналі Складські акти, який відкривається командою панелі навігації Складські акти (група Склад) розділу Закупівлі.

У документі на закладці Головне заповнюються основні реквізити:

• Склад, на якому виявлено пересортицю. Якщо пересортицю виявлено на різних складах, товари потрібно попередньо перемістити на один склад.
• Кореспонденція списання. У цьому полі необхідно вказати рахунок обліку з типом Інші витрати або Інші оборотні активи для визначення напряму списання запасів.
• Кореспонденція оприбуткування. У цьому полі необхідно вказати рахунок обліку з типом Інші доходи або Статутний капітал для визначення джерела оприбуткування запасів.

Прапорець Прибуткувати товари за собівартістю списання визначає ціну оприбуткування товарів. Якщо прапорець не встановлено, користувач може самостійно вказати кореспонденцію списання/оприбуткування і вартість, за якою запас буде оприбутковано. В іншому випадку поля кореспонденцій і вартості будуть приховані, а товари буде оприбутковано за собівартістю списання.

У полі Підстава можна вказати документ інвентаризації, на підставі якого проводиться оприбуткування.

На закладці Запаси вносяться дані про надлишки й нестачі. Якщо документ оформлюється на підставі документа Інвентаризація запасів, табличне поле форми заповнюється автоматично відповідно до даних про надлишки й нестачі, виявлені за результатами проведеної інвентаризації.

Далі необхідно зіставити позиції запасів. Це можна зробити автоматично за допомогою команди Заповнити - Автоматично зіставити всі пересортиці або вручну — виділити 2 рядки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, і натиснути кнопку Зіставити 2 рядки.

Після зіставлення має бути такий результат:

Під час проведення документа Пересортиця запасів будуть сформовані проводки зі списання та оприбуткування запасів.

З документа Пересортиця запасів доступна друкована форма Акт про пересортицю запасів.