Как оформить оплату мобилизованным сотрудникам, если требуется удерживать из начисленной суммы налоги и сборы?

Причины, по которым с оплаты мобилизованным работникам следует удержать налоги и сборы могут быть разные, например, не получена с бюджета компенсация или работник мобилизован более одного года.

Для расчета оплаты мобилизованным сотрудникам следует:

1. В плане видов расчетов (меню «Операции» «План видов расчета» «Начисления») создать новое начисление, например «Оплата по среднему за дни мобилизации».

   Параметры у нового вида расчета должны быть такие же, как и у предопределенного вида расчета «Командировка», при необходимости нужно изменить код НДФЛ на закладке «Основные».

   Для отражения удержания военного сбора с оплаты по среднему за дни мобилизации, в справочнике «Виды доходов НДФЛ» для данного вида дохода в колонке «Военный сбор» следует выбрать значение «Военный сбор».

   На закладке «Параметры базы» вида расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации», в поле «Является базой для» необходимо указать виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов - ЕСВ (оплата труда); ЕСВ ФОТ (оплата труда).
   
   

2. В видах расчета для основных начислений («Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.) на закладке «Параметры базы» в поле «Вытесняющие расчеты» добавить созданный вид расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации».
   
   
3. Документом «Оплата по среднему заработку» с видом расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации» зарегистрировать замену плановых начислений работника на определенный период начислением оплаты по среднему заработку.

   Согласно разъяснениям Государственной службы статистики (письмо от 04.07.2014 г. № 09.3-6/145-14) сотрудники, которые призваны на военную службу во время мобилизации, не должны учитываться при расчете среднесписочной численности сотрудников организации.

   Для учета таких сотрудников в документе «Оплата по среднему заработку» следует в графе «Состояние работников» указать состояние «Мобилизован».
   
   

4. Отразить оплату за дни мобилизации документом «Начисление зарплаты работникам организаций».

С методикой отражения среднего заработка, который компенсируется из бюджета, можно ознакомиться в статье «Методика отражения оплаты мобилизованным сотрудникам».