Как оформить оплату мобилизованным сотрудникам, если требуется удерживать из начисленной суммы налоги и сборы?

Причины, по которым с оплаты мобилизованным работникам следует удержать налоги и сборы могут быть разные, например, не получена с бюджета компенсация или работник мобилизован более одного года.

Для расчета оплаты мобилизованным сотрудникам следует:

1. В плане видов расчетов (меню «Операции» «План видов расчета» «Основные начисления организаций») создать новое начисление, например «Оплата по среднему за дни мобилизации».

   Параметры у нового вида расчета должны быть такие же, как и у предопределенного вида расчета «Оплата по среднему заработку», при необходимости нужно изменить код НДФЛ на закладке «Учет».

   Подробнее с порядком исчисления и уплаты НДФЛ можно ознакомиться в разделе «Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)» справочника «Труд и заработная плата».

   Для отражения удержания военного сбора с оплаты по среднему за дни мобилизации, в справочнике «Виды доходов НДФЛ» для данного вида дохода в колонке «Военный сбор» следует выбрать значение «Военный сбор».

   Подробнее с порядком исчисления и уплаты военного сбора можно ознакомиться в разделе «Военный сбор» справочника «Труд и заработная плата».

   На закладке «Прочее» вида расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации», в поле «Является базой для» необходимо указать виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов - ЕСВ (оплата труда); ЕСВ ФОТ (оплата труда).

   Подробнее с порядком исчисления и уплаты ЕСВ можно ознакомиться в разделе «Единый взнос на социальное страхование (ЕСВ)» справочника «Труд и заработная плата».
   
   

2. В видах расчета для основных начислений («Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.) на закладке «Прочее» в поле «Вытесняющие расчеты» добавить созданный вид расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации».
   
   
3. Документом «Оплата по среднему заработку» с видом расчета «Оплата по среднему за дни мобилизации» зарегистрировать замену плановых начислений работника на определенный период начислением оплаты по среднему заработку.
   
   
4. Отразить оплату за дни мобилизации документом «Начисление зарплаты работникам организаций».
   
   
5. Для отражения в кадровом учете факта отсутствия сотрудников по причине мобилизации, с целью корректного заполнения регламентированной отчетности, согласно разъяснений Государственной службы статистики (письмо от 04.07.2014 г. № 09.3-6/145-14), необходимо ввести документ «Отсутствие на работе организаций» с указанием состояния «Мобилизован».
   
   

С методикой отражения среднего заработка, который компенсируется из бюджета, можно ознакомиться в статье «Методика отражения оплаты мобилизованным сотрудникам».