Каким образом в себестоимости товара можно учесть накладные расходы?

Распределение накладных расходов с помощью групповой обработки товарного состава

Распределение услуг на себестоимость в "Приходной накладной"

Конфигурация "Торговля+склад для Украины" предоставляет несколько вариантов распределения накладных расходов на себестоимость. Во-первых, для этого может быть использована групповая обработка товарного состава, во-вторых, услуги на себестоимость распределяются непосредственно при проведении "Приходной накладной".

Распределение накладных расходов с помощью групповой обработки товарного состава

С помощью групповой обработки товарного состава можно распределить сумму накладных расходов пропорционально ценам поступления товаров. Для этого в групповую обработку товарного состава добавлено действие "Разнести сумму".

Отразить накладные расходы в себестоимости товаров можно при оформлении документов, которые отражают прием товара на склад, например, "Приходная накладная" и "Приходная реализатора".

Вызов окна групповой обработки товарного состава осуществляется по кнопке "Изменить" в форме документа. Далее необходимо выбрать одно из двух действий: "Разнести сумму по кол-ву" или "Разнести сумму по суммам". В поле "Значение" необходимо указать сумму накладных расходов. Сумма накладных расходов указывается в той валюте, в которой оформляется документ. После нажатия на кнопку "Выполнить" сумма накладных расходов будет разнесена пропорционально количеству или суммам позиций. По кнопке "Закрыть" после соответствующего подтверждения, позиции с измененной ценой будут перенесены в документ.

Можно произвести учет накладных расходов не по всем товарам, а только по товарам определенной группы, или по товарам, имеющим определенное значение свойства, или просто по произвольно выбранным товарам. Для того, чтобы это сделать, перед выполнением действия по разнесению накладных расходов, надо отметить нужные товары. Для этого можно воспользоваться кнопками "Товары из группы", "Товары из категории" или в списке товарных позиций отметить нужные товары двойным нажатием левой клавиши мыши или нажав кнопку ENTER.

Покажем на примерах различие в применении двух способов разнесения накладных расходов: по суммам и по количеству.

Допустим, что необходимо распределить сумму накладных расходов 600 гривень по товарам, указанным в таблице:

Если мы применяем способ распределения по количеству, то сумма накладных расходов 600 гривень будет разнесена пропорционально количеству. В соответствии с этим изменится и цена поступления товара (то есть изменится и та себестоимость, которая будет зафиксирована при проведении документа).

В этом случае таблица будет иметь следующий вид:

Если мы применяем способ распределения по суммам, то сумма накладных расходов 600 гривень будет распределена пропорционально суммам товарных позиций. В соответствии с этим изменится и цена товара (то есть изменится и та себестоимость, которая будет зафиксирована при проведении документа).

В этом случае таблица будет иметь следующий вид:

Распределение услуг на себестоимость в "Приходной накладной"

При оприходовании товаров может возникнуть необходимость распределения дополнительных услуг на себестоимость. В качестве таких дополнительных услуг могут выступать, например, услуги по доставке, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.

В этом случае следует внести в справочник "Товары" новый элемент с видом "Услуга" и установить флаг "Транспортная затрата".

Далее в "Приходной накладной" следует добавить эту услугу в табличную часть и указать для нее сумму. В одной приходной накладной можно указывать несколько услуг такого вида. При проведении документа итоговая сумма услуг, с установленным флагом "Транспортная затрата", будет распределена на себестоимость товаров документа пропорционально суммам прихода.