Яким чином у собівартості товару можна врахувати накладні витрати?

Розподіл накладних витрат за допомогою групової обробки товарного складу

Розподіл послуг на собівартість у "Прибутковій накладній"

Конфігурація "Торгівля+склад для України" надає кілька варіантів розподілу накладних витрат на собівартість. По-перше, для цього може бути використана групова обробка товарного складу, по-друге, послуги на собівартість розподіляються безпосередньо під час проведення "Прибуткової накладної".

Розподіл накладних витрат за допомогою групової обробки товарного складу

За допомогою групової обробки товарного складу можна розподілити суму накладних витрат пропорційно до цін надходження товарів. Для цього до групової обробки товарного складу додано дію "Рознести суму".

Відобразити накладні витрати в собівартості товарів можна під час оформлення документів, що відображають приймання товару на склад, наприклад, "Прибуткова накладна" та "Прибуткова реалізатора".

Виклик вікна групової обробки товарного складу здійснюється за кнопкою "Змінити" у формі документа. Далі необхідно вибрати одну з двох дій: "Рознести суму за кількістю" або "Рознести суму за сумами". У полі "Значення" необхідно вказати суму накладних витрат. Сума накладних витрат зазначається в тій валюті, у якій оформлюється документ. Після натискання на кнопку "Виконати" сума накладних витрат буде рознесена пропорційно до кількості або сум позицій. За кнопкою "Закрити" після відповідного підтвердження позиції зі зміненою ціною будуть перенесені до документа.

Можна здійснити облік накладних витрат не за всіма товарами, а лише за товарами певної групи, або за товарами, що мають певне значення властивості, або просто за довільно вибраними товарами. Щоб це зробити, перед виконанням дії з рознесення накладних витрат, треба позначити потрібні товари. Для цього можна скористатися кнопками "Товари з групи", "Товари з категорії" або у списку товарних позицій позначити потрібні товари подвійним натисканням лівої клавіші миші або натиснувши кнопку ENTER.

Покажемо на прикладах відмінність у застосуванні двох способів рознесення накладних витрат: за сумами та за кількістю.

Припустімо, що необхідно розподілити суму накладних витрат 600 гривень за товарами, зазначеними в таблиці:

Якщо ми застосовуємо спосіб розподілу за кількістю, то сума накладних витрат 600 гривень буде рознесена пропорційно до кількості. Відповідно до цього зміниться й ціна надходження товару (тобто зміниться й та собівартість, яка буде зафіксована під час проведення документа).

У цьому разі таблиця матиме такий вигляд:

Якщо ми застосовуємо спосіб розподілу за сумами, то сума накладних витрат 600 гривень буде розподілена пропорційно до сум товарних позицій. Відповідно до цього зміниться й ціна товару (тобто зміниться й та собівартість, яка буде зафіксована під час проведення документа).

У цьому разі таблиця матиме такий вигляд:

Розподіл послуг на собівартість у "Прибутковій накладній"

Під час оприбуткування товарів може виникнути необхідність розподілу додаткових послуг на собівартість. Як такі додаткові послуги можуть виступати, наприклад, послуги з доставки, вантажно-розвантажувальні роботи тощо.

У цьому разі слід внести до довідника "Товари" новий елемент з видом "Послуга" та встановити прапорець "Транспортна витрата".

Далі у "Прибутковій накладній" слід додати цю послугу до табличної частини та вказати для неї суму. В одній прибутковій накладній можна зазначати кілька послуг такого виду. Під час проведення документа підсумкова сума послуг, зі встановленим прапорцем "Транспортна витрата", буде розподілена на собівартість товарів документа пропорційно до сум надходження.