Оформление передачи товара между собственными фирмами по финансовому учету

При работе торговых предприятий часто возникает ситуация, когда товар закупается на имя одной фирмы, а продавать его необходимо от имени другой фирмы. Если в Типовой конфигурации "Торговля +Склад для Украины" ведется только управленческий учет, то данная операция вполне допустима и не требует никаких дополнительных действий, так как управленческий учет ведется консолидировано по всем фирмам предприятия.

Для правильного ведения финансового учета, перед продажей товара от имени другой фирмы необходимо предварительно передать товар от одной фирмы другой. В Типовой конфигурации это можно сделать только двумя способами: либо продать товар от одной фирмы другой (Расходная накладная - Приходная накладная), либо передать товар на реализацию (Расходная реализации - Приходная реализации).

Перед тем, как оформлять передачу товаров в Типовой конфигурации, следует в справочнике "Контрагенты" создать записи новых контрагентов, совпадающие по содержанию с записями справочника "Фирмы". Например, в информационной базе торгового предприятия ведется учет от имени двух фирм: "ТоргВсе" и "СтройТоргВсе". Выполняется следующая последовательность действий:

• в справочнике "Контрагенты" создается новая группа контрагентов, скажем, "Свои фирмы",
• в составе вновь созданной группы контрагентов оформляется запись о новом контрагенте "ТоргВсе". Открыв рядом два окна: окно формы элемента справочника контрагентов "ТоргВсе" и окно формы элемента справочника фирм "ТоргВсе" - можно последовательно скопировать (используя буфер обмена) значения всех необходимых реквизитов из формы фирмы "ТоргВсе" в форму контрагента "ТоргВсе",
  - в составе вновь созданной группы контагентов создается запись о новом контрагенте, "СтройТоргВсе". Открыв рядом два окна: окно элемента справочника контрагентов "СтройТоргВсе" и окно элемента справочника фирм "СтройТоргВсе" - можно последовательно скопировать (используя буфер обмена) значения всех необходимых реквизитов из окна фирмы "СтройТоргВсе" в окно контрагента "СтройТоргВсе".

СОВЕТ: В справочнике "Категории" полезно создать новую категорию контрагентов, например "Свои фирмы", и для контрагентов "ТоргВсе" и "СтройТоргВсе" указать, что они принадлежат этой категории. Для этого соответствующую категорию надо указать на закладке "категории" окна элемента справочника "Контрагенты".

Передача товара между фирмами (от фирмы "СтройТоргВсе" на фирму "ТоргВсе" ) через продажу оформляется следующим образом:

• создается новый документ "Расходная накладная" со следующими значениями реквизитов: Тип учета - "Фин."; Фирма - "СтройТоргВсе"; Клиент - "ТоргВсе". В многострочную часть документа выбираются необходимые товары, документ записывается и проводится.
• создается новый документ "Приходная накладная" со следующими значениями реквизитов: Тип учета - "Фин."; Фирма - "ТоргВсе"; Клиент - "СтройТоргВсе". В многострочную часть документа выбираются необходимые товары, документ записывается и проводится.

СОВЕТ: Для быстрого заполнения товарами многострочной части документа при оформлении приходной накладной удобно воспользоваться групповой обработкой товарного состава документа. Для этого в открытой форме документа "Приходная накладная" необходимо нажать кнопку "Действия..." и выбрать из списка пункт "Изменение товарного состава" . В открывшемся окне "Групповая обработка товарного состава документа" в списке для выбора "Действие:" и выбрать пункт "Добавить из документа", далее, нажать кнопку "Значение" и указать ранее сформированную "Расходную накладную". После этого нажать кнопку "Выполнить".

Передача товара между фирмами (от фирмы "СтройТоргВсе" на фирму "ТоргВсе" ) через передачу на реализацию оформляется следующим образом:

• создается новый документ "Расходная реализатора" с со следующими значениями реквизитов: Тип учета - "Фин."; Фирма - "СтройТоргВсе"; Клиент - "ТоргВсе". В многострочную часть документа выбираются необходимые товары, документ записывается и проводится.
• создается новый документ "Приходная реализатора" со следующими значениями реквизитов: Тип учета - "Фин."; Фирма - "ТоргВсе"; Клиент - "СтройТоргВсе". В многострочную часть документа выбираются необходимые товары, документ записывается и проводится.

СОВЕТ: Для быстрого заполнения товарами многострочной части документа при оформлении приходной накладной реализации удобно воспользоваться групповой обработкой товарного состава документа. Для этого в открытой форме документа "Приходная реализации" необходимо нажать кнопку "Действия..." и выбрать из списка пункт "Изменение товарного состава". В открывшемся окне "Групповая обработка товарного состава документа" в списке для выбора "Действие:" выбрать пункт "Добавить из документа", далее, нажать кнопку "Значение" и указать ранее сформированную "Расходную реализации". После этого нажать кнопку "Выполнить".