Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
В данной статье описывается рекомендованный порядок отражения хозяйственных операций по начислению зарплаты сотруднику, уволенному в середине месяца и начислению компенсации за неиспользованный отпуск в конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины", редакции 1.0.ПРИМЕР
В данной статье описывается рекомендованный порядок отражения хозяйственных операций по начислению зарплаты сотруднику, уволенному в середине месяца и начислению компенсации за неиспользованный отпуск в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакции 1.0.
Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакции 1.0.
ПРИМЕР
23 марта 2012 года увольняется работник организации «Управління» Диндаренко Юрій Прокопович. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.
Для отражения факта увольнения Диндаренко Ю. П. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации». В документе есть возможность указать количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо компенсировать» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Документ «Увольнение из организации»
Для отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска необходимо на основании «Увольнения из организации» создать и заполнить документ «Расчет при увольнении работника организации». В шапке документа автоматически будут заполнены увольняемый Работник, Дата увольнения.
На закладке «Расчет отпуска» автоматически будет заполнено количество дней отпуска, которые необходимо компенсировать и установлен переключатель «Компенсировать отпуск». Для расчета суммы компенсации отпуска необходимо рассчитать среднюю зарплату (кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно) (рисунок 2).
Рисунок 2 – Расчет компенсации отпуска
На закладке «Начисления» по средствам кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» заполняются данные по начислению Компенсации отпуска и, на основании среднего заработка и количества дней, за которые необходимо выполнить компенсацию, рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск (рисунок 3).
![_1 Расчет при увольнении работника организаций: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў. у Заполнить и рассчитать все I Н омер: 1У П Р00000001 ] от: 123.03.2012 00:00:00 Ш Перерасчет документа: . .. X Организация: Управління. .. О, Месяц начисления: Март](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image005.png)
Рисунок 3 – Документ «Расчет при увольнении работника организаций (закладка «Начисления»)»
| ВНИМАНИЕ! При автоматическом заполнении данных на закладке «Начисления» появляется запись «Выходное пособие». Порядок расчета Средней для пособия аналогичен порядку выполнения расчета Средней для отпуска. Выполняется на закладке «Расчет выходного пособия». |
Для ввода информации об отработанном до увольнения времени необходимо создать и заполнить документ «Табель учета рабочего времени организации». В Табеле необходимо оставить работника, который уволился, и провести документ (рисунок 4).
Рисунок 4 – Документ «Табель учета рабочего времени организаций»
После отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска и заполнения табеля учета рабочего времени можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время документом «Начисление зарплаты работникам организации».
Перед заполнением, в шапке документа «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо указать «Месяц начисления». Выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение и расчет данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» (кнопка «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно) (рисунок 5).
![Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия - [ 1 о] I Е Перейти - 2 Заполнить и расс зть все Заполнить - Рассчитать Отмстить _ X •'Г Номер: УПРООООООЮ от 2303.2012 00:0000 т Перерасчет документа: . .. X с Управління ию] Месяц нач](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image009.png)
Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»
| ВНИМАНИЕ! При заполнении документа «Начисление отпуска работникам организаций» на закладке «Начисления» запись по Компенсации отпуска не появляется. |
После расчета начислений следует выполнить расчет удержаний в фонды соц. страхования с работника, начисления на фонд оплаты труда предприятия и НДФЛ. Для этого на закладках «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ» следует выполнить заполнение и расчет данных, воспользовавшись кнопками «Заполнить» и «Рассчитать» (рисунок 6).
![_ П х Действия ] Перейти Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер. УПРООООООЮ от: 23.03.2012 00.00:00 ш Перерасчет документа:. .. X Организация: У прав линя. ..а] Месяц начисления: Март 2012 Ў С Ответственный: Администратор. ..](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image011.png)
Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладки «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ»)»
| ВНИМАНИЕ! Расчет удержаний с сотрудника в фонды соц. страхования, начисления на ФОТ и НДФЛ выполняется общей суммой с учетом основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска. |
После того, как начисления по отработанному до увольнения времени рассчитаны, необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регл. учете» и сформировать проводки по регламентированному учету (рисунок 7).
Рисунок 7 – Документ «Отражение зарплаты в регл. учете»
| ВНИМАНИЕ! Проводка по компенсации неиспользованного отпуска будет сформирована автоматически при формировании проводок в регламентированном учете. |
После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы (документ «Зарплата к выплате» и платежные документы «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер»), а также перечислению налогов платежными документами.
| ВНИМАНИЕ! При автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» по «Виду выплаты» - «Очередная выплата» будет учтена как сумма начисления, так и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8). |
Рисунок 8 – Документ «Зарплата к выплате организаций»
