Методика відображення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати працівникові, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації "Зарплата і кадри для бюджетних установ України", редакції 1.0.ПРИКЛАД
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати працівникові, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакції 1.0.
Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакції 1.0.
ПРИКЛАД
23 березня 2012 року звільняється працівник організації «Управління» Диндаренко Юрій Прокопович. Протягом трьох днів йому необхідно нарахувати та виплатити заробітну плату за відпрацьований до звільнення час, а також нарахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Для відображення факту звільнення Диндаренка Ю. П. у конфігурації необхідно зареєструвати документ «Звільнення з організації». У документі є можливість зазначити кількість днів невикористаної відпустки, які необхідно компенсувати» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Документ «Звільнення з організації»
Для відображення нарахування компенсації за невикористану відпустку необхідно на підставі «Звільнення з організації» створити та заповнити документ «Розрахунок при звільненні працівника організації». У шапці документа автоматично буде заповнено працівника, який звільняється, дату звільнення.
На вкладці «Розрахунок відпустки» автоматично буде заповнено кількість днів відпустки, які необхідно компенсувати, та встановлено перемикач «Компенсувати відпустку». Для розрахунку суми компенсації за відпустку необхідно розрахувати середню зарплату (кнопки «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно) (рисунок 2).
Рисунок 2 – Розрахунок компенсації за відпустку
На вкладці «Нарахування» за допомогою кнопок «Заповнити» та «Розрахувати» заповнюються дані щодо нарахування Компенсації за відпустку та, на підставі середнього заробітку й кількості днів, за які необхідно виконати компенсацію, розраховується сума компенсації за невикористану відпустку (рисунок 3).
![_1 Расчет при увольнении работника организаций: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў. у Заполнить и рассчитать все I Н омер: 1У П Р00000001 ] от: 123.03.2012 00:00:00 Ш Перерасчет документа: . .. X Организация: Управління. .. О, Месяц начисления: Март](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image005.png)
Рисунок 3 – Документ «Розрахунок при звільненні працівника організацій (вкладка «Нарахування»)»
| УВАГА! При автоматичному заповненні даних на вкладці «Нарахування» з’являється запис «Вихідна допомога». Порядок розрахунку Середньої для допомоги аналогічний порядку виконання розрахунку Середньої для відпустки. Виконується на вкладці «Розрахунок вихідної допомоги». |
Для введення інформації про відпрацьований до звільнення час необхідно створити та заповнити документ «Табель обліку робочого часу організації». У Табелі необхідно залишити працівника, який звільнився, та провести документ (рисунок 4).
Рисунок 4 – Документ «Табель обліку робочого часу організацій»
Після відображення нарахування компенсації за невикористану відпустку та заповнення табеля обліку робочого часу можна переходити до нарахування зарплати за відпрацьований до звільнення час документом «Нарахування зарплати працівникам організації».
Перед заповненням, у шапці документа «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно зазначити «Місяць нарахування». Вибрати звільненого працівника та виконати автоматичне заповнення і розрахунок даних щодо звільненого працівника на вкладці «Нарахування» (кнопки «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно) (рисунок 5).
![Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия - [ 1 о] I Е Перейти - 2 Заполнить и расс зть все Заполнить - Рассчитать Отмстить _ X •'Г Номер: УПРООООООЮ от 2303.2012 00:0000 т Перерасчет документа: . .. X с Управління ию] Месяц нач](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image009.png)
Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування»)»
| УВАГА! При заповненні документа «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Нарахування» запис щодо Компенсації за відпустку не з’являється. |
Після розрахунку нарахувань слід виконати розрахунок утримань до фондів соц. страхування з працівника, нарахувань на фонд оплати праці підприємства та ПДФО. Для цього на вкладках «Внески», «Внески ФОП» та «ПДФО» слід виконати заповнення і розрахунок даних, скориставшись кнопками «Заповнити» та «Розрахувати» (рисунок 6).
![_ П х Действия ] Перейти Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер. УПРООООООЮ от: 23.03.2012 00.00:00 ш Перерасчет документа:. .. X Организация: У прав линя. ..а] Месяц начисления: Март 2012 Ў С Ответственный: Администратор. ..](/img/materialy_metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-1/image011.png)
Рисунок 6 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладки «Внески», «Внески ФОП» та «ПДФО»)»
| УВАГА! Розрахунок утримань із працівника до фондів соц. страхування, нарахувань на ФОП та ПДФО виконується загальною сумою з урахуванням основного нарахування і компенсації за невикористану відпустку. |
Після того, як нарахування за відпрацьований до звільнення час розраховані, необхідно створити документ «Відображення зарплати в регл. обліку» та сформувати проводки з регламентованого обліку (рисунок 7).
Рисунок 7 – Документ «Відображення зарплати в регл. обліку»
| УВАГА! Проводку за компенсацією за невикористану відпустку буде сформовано автоматично при формуванні проводок у регламентованому обліку. |
Після нарахування, розрахунку та формування проводок за нарахуваннями відпрацьованого до звільнення часу і компенсації за невикористану відпустку можна переходити до виплати нарахованої суми (документ «Зарплата до виплати» та платіжні документи «Платіжне доручення вихідне» або «Видатковий касовий ордер»), а також перерахування податків платіжними документами.
| УВАГА! При автоматичному заповненні документа «Зарплата до виплати організацій» за «Видом виплати» - «Черговa виплата» буде враховано як суму нарахування, так і суму компенсації за невикористану відпустку (рисунок 8). |
Рисунок 8 – Документ «Зарплата до виплати організацій»
