Методика ведения общей аналитической информации

Для обмена информацией в конфигурациях предусмотрены специальные помощники выгрузки информации. В конфигурации "Производство + услуги + бухгалтерия для Украины" (далее "ПУБ") помощник производит выгрузку первичной информации в конфигурацию "Зарплата + кадры для Украины" (далее "ЗиК"). Из производственной конфигурации выгружаются фрагмент плана, а также аналитическая информация по выгруженным счетам (справочники и документы). Набор выгружаемых справочников зависит от экспортируемого списка бухгалтерских счетов, т.е. от той аналитики, которая ведется по выбранному фрагменту плана счетов. Из ЗиКа выгружаются сформированные проводки по начислению и выплаты заработной платы и соответствующие аналитические объекты. Кроме помощников выгрузки информации в состав конфигурации включены обработки импорта выгруженной информации.
При обмене информацией следует принимать во внимание следующее:

• Справочник "Фирмы" из производственной конфигурации не экспортируется., При загрузке данных о расчете заработной платы для идентификации фирмы, по которой загружается информация, используется реквизит "Префикс номера документов" справочника "Фирмы". Поэтому перед экспортом проводок следует удостовериться, что данный реквизит совпадает у одинаковых фирм в обеих конфигурациях.
• Справочник "Сотрудники" первично ведется в конфигурации "ЗиК" и должен загружаться в производственную конфигурацию. Совмещение справочников происходит по кодам, поэтому при добавлении в производственной конфигурации нового сотрудника в середине периода (до загрузки данных из ЗиКа) следует указывать в качестве кода значение из конфигурации по расчету заработной платы.
• Справочник "Подразделения" первично ведется в производственной конфигурации, но может быть в точности воспроизведен (с теми же кодами) в конфигурации "ЗиК" вручную, если выгрузка его по каким-либо причинам нецелесообразна.
• Остальные экспортируемые справочники первично ведутся в конфигурации "ПУБ", поскольку в конфигурации "Зарплата + кадры" они фигурируют только, как элементы справочника "Объекты аналитического учета", подчиненного справочнику "Виды субконто".