Методика ведення загальної аналітичної інформації

Для обміну інформацією в конфігураціях передбачені спеціальні помічники вивантаження інформації. У конфігурації "Виробництво + послуги + бухгалтерія для України" (далі "ПУБ") помічник здійснює вивантаження первинної інформації в конфігурацію "Зарплата + кадри для України" (далі "ЗіК"). З виробничої конфігурації вивантажуються фрагмент плану, а також аналітична інформація щодо вивантажених рахунків (довідники та документи). Набір довідників, що вивантажуються, залежить від експортованого списку бухгалтерських рахунків, тобто від тієї аналітики, яка ведеться за вибраним фрагментом плану рахунків. Із ЗіК вивантажуються сформовані проводки з нарахування та виплати заробітної плати і відповідні аналітичні об'єкти. Крім помічників вивантаження інформації до складу конфігурації включені обробки імпорту вивантаженої інформації.
Під час обміну інформацією слід брати до уваги таке:

• Довідник "Фірми" з виробничої конфігурації не експортується., Під час завантаження даних про розрахунок заробітної плати для ідентифікації фірми, за якою завантажується інформація, використовується реквізит "Префікс номера документів" довідника "Фірми". Тому перед експортом проводок слід упевнитися, що цей реквізит збігається в однакових фірм в обох конфігураціях.
• Довідник "Співробітники" первинно ведеться в конфігурації "ЗіК" і має завантажуватися у виробничу конфігурацію. Зіставлення довідників відбувається за кодами, тому під час додавання у виробничій конфігурації нового співробітника в середині періоду (до завантаження даних із ЗіК) слід зазначати як код значення з конфігурації для розрахунку заробітної плати.
• Довідник "Підрозділи" первинно ведеться у виробничій конфігурації, але може бути точно відтворений (з тими самими кодами) у конфігурації "ЗіК" вручну, якщо його вивантаження з будь-яких причин недоцільне.
• Інші експортовані довідники первинно ведуться в конфігурації "ПУБ", оскільки в конфігурації "Зарплата + кадри" вони фігурують лише як елементи довідника "Об'єкти аналітичного обліку", підпорядкованого довіднику "Види субконто".